信息的視覺呈現有助於促進其感知。 將枯燥的數據轉化為可視化形式的最簡單方法可能是創建圖形和表格。 沒有分析師可以沒有他們。
與其他視覺呈現信息的方式相比，圖表具有許多優勢。 首先，它們允許您快速處理可用的數值並做出某些預測。 除此之外，計劃允許您檢查可用數字數據的有效性，因為在創建計劃後可能會出現不准確的情況。
感謝上帝 Excel 使創建圖表變得簡單易行，僅基於現有的數值。
在 Excel 中創建圖表可以通過不同的方式進行，每種方式都有顯著的優點和局限性。 但是，讓我們更詳細地看一下所有內容。
基本變化圖
如果需要一個人來證明某個指標在特定時間段內發生了多大變化，則需要使用圖表。 並且通常的圖表足以完成這項任務，但各種複雜的圖表實際上只能使信息的可讀性降低。
假設我們有一張表格，提供有關公司過去五年淨收入的信息。
重要。 這些數字不代表實際數據，可能不現實。 它們僅用於教育目的。
然後轉到“插入”選項卡，您可以在其中選擇適合特定情況的圖表類型。
我們對“Graph”類型感興趣。 單擊相應按鈕後，將出現一個設置未來圖表外觀的窗口。 要了解在特定情況下哪個選項是合適的，您可以將鼠標懸停在特定類型上，然後會出現相應的提示。
選擇所需的圖表類型後，您需要復制數據表並將其鏈接到圖表。 結果如下。
在我們的例子中，該圖顯示了兩條線。 第一個是紅色的。 第二個是藍色的。 我們不需要後者，因此我們可以通過選擇它並單擊“刪除”按鈕將其刪除。 由於我們只有一條線，因此也可以刪除圖例（帶有各個圖表線名稱的塊）。 但是標記更好地命名。 在佈局選項卡上找到圖表工具面板和數據標籤塊。 在這裡，您必須確定數字的位置。
建議對坐標軸進行命名，以提高圖形的可讀性。 在 Layout 選項卡上，找到 Axis Titles 菜單並分別為垂直軸或水平軸設置名稱。
但是你可以安全地做沒有標題。 要刪除它，您需要將其移動到窺探者看不到的圖形區域（在其上方）。 如果您仍然需要圖表標題，您可以通過同一選項卡上的“圖表標題”菜單訪問所有必要的設置。 您也可以在“佈局”選項卡下找到它。
而不是報告年份的序列號，只留下年份本身就足夠了。 選擇所需的值並右鍵單擊它們。 然後點擊“選擇數據”-“更改水平軸標籤”。 接下來，您需要設置範圍。 在我們的例子中，這是表格的第一列，它是信息的來源。 結果是這樣的。
但總的來說，你可以留下一切，這個時間表很有效。 但是，如果需要對圖表進行有吸引力的設計，那麼“設計器”選項卡將為您服務，它允許您指定圖表的背景顏色、字體，並將其放置在另一張紙上。
創建具有多條曲線的圖
假設我們不僅要向投資者展示企業的淨利潤，還要向投資者展示其資產的總成本。 因此，信息量增加了。
儘管如此，與上述方法相比，創建圖表的方法沒有根本區別。 只是現在應該留下傳說，因為它的功能已經完美髮揮了。
創建第二個軸
需要採取什麼行動在圖表上創建另一個軸？ 如果我們使用通用公制單位，則必須應用前面描述的技巧。 如果使用不同類型的數據，則必須再添加一個軸。
但在此之前，您需要構建一個規則圖，就像使用相同的公制單位一樣。
之後，主軸被突出顯示。 然後調用上下文菜單。 裡面會有很多項，其中一項就是“Data Series Format”。 它需要被按下。 然後會出現一個窗口，您需要在其中找到菜單項“行選項”，然後設置“沿輔助軸”選項。
接下來，關閉窗口。
但這只是可能的方法之一。 例如，沒有人會為次軸使用不同類型的圖表。 我們需要決定哪條線需要我們添加一個額外的軸，然後右鍵單擊它並選擇“Change Chart Type for Series”。
接下來，您需要自定義第二行的“外觀”。 我們決定堅持使用條形圖。
這是多麼簡單。 只需單擊幾下就足夠了，然後會出現另一個軸，為不同的參數配置。
Excel：創建函數圖形的技術
這已經是一項更重要的任務，為了完成它，您需要執行兩個主要步驟：
- 創建一個用作信息源的表。 首先，您需要決定在您的情況下將專門使用哪個功能。 例如， y=x(√x – 2). 在這種情況下，我們將選擇值 0,3 作為使用的步長。
- 實際上，建立一個圖表。
所以，我們需要形成一個有兩列的表格。 第一個是水平軸（即X），第二個是垂直（Y）。 第二行包含第一個值，在我們的例子中是一個。 在第三行，您需要寫一個比前一個值大 0,3 的值。 這可以在獨立計算的幫助下完成，也可以通過直接編寫公式來完成，在我們的例子中如下：
=A2+0,3。
之後，您需要對以下單元格應用自動完成功能。 為此，請選擇單元格 A2 和 A3 並將框向下拖動到所需的行數。
在垂直列中，我們指示用於根據完成的公式繪製函數圖的公式。 在我們的示例中，這將是 =A2*(根(A2-2）。 之後，他用 Enter 鍵確認他的動作，程序會自動計算結果。
接下來，您需要創建一個新工作表或切換到另一個工作表，但已經存在。 誠然，如果有緊急需要，您可以在此處插入圖表（無需為此任務保留單獨的表格）。 但前提是有很多可用空間。 然後單擊以下項目：“插入”-“圖表”-“散點圖”。
之後，您需要決定要使用哪種類型的圖表。 此外，在要確定數據的圖表部分上單擊鼠標右鍵。 也就是說，打開上下文菜單後，您應該單擊“選擇數據”按鈕。
接下來，您需要選擇第一列，然後單擊“添加”。 將出現一個對話框，其中將有系列名稱的設置，以及水平和垂直軸的值。
萬歲，結果是，而且看起來很不錯。
與開始構建的圖形類似，您可以刪除圖例，因為我們只有一條線，不需要額外標記它。
但是有一個問題——X軸上沒有數值，只有點數。 要更正此問題，您需要命名此軸。 為此，您需要右鍵單擊它，然後選擇“選擇數據”-“更改水平軸標籤”。 完成這些操作後，選擇所需的一組值，圖形將如下所示。
如何合併多個圖表
要在同一字段上創建兩個圖表，您不需要任何特殊能力。 首先，您需要使用函數 Z=X(√x – 3) 添加下一列。
為了更清楚，這裡有一張表。
我們找到具有所需信息的單元格並選擇它們。 之後，需要將它們插入到圖表中。 如果某些事情沒有按計劃進行（例如，錯誤的行名或軸上的錯誤數字被意外寫入），那麼您可以使用“選擇數據”項並對其進行編輯。 結果，將出現這樣的圖形，其中兩條線組合在一起。
依賴圖
這是一種圖表，其中一行或一列的內容直接影響另一行或列的結果。 要創建它，您需要形成一個像這樣的盤子。
日程條件： А = f (E); В = f (E); С = f (E); D = f (E)。
在我們的例子中，我們需要找到一個帶有標記和平滑曲線的散點圖，因為這種類型最適合我們的任務。 然後單擊以下按鈕：選擇數據 - 添加。 設行名為“A”，X值為A值。 反過來，垂直值將是 E 值。 再次單擊“添加”。 第二行將稱為 B，沿 X 軸定位的值將在 B 列中，沿垂直軸 - 在 E 列中。此外，使用此機制創建整個表。
自定義 Excel 圖表的外觀
創建圖表後，您需要特別注意設置它。 重要的是它的外觀有吸引力。 設置的原則是相同的，與使用的程序版本無關。
重要的是要理解任何圖表本質上都是一個複雜的對象。 因此，它包括許多較小的部分。 它們中的每一個都可以通過調用上下文菜單進行配置。
這裡需要區分設置圖表的通用參數和具體對象。 因此，要配置其基本特徵，您需要單擊圖表的背景。 之後，程序將顯示一個迷你面板，您可以在其中管理主要的常規參數，以及可以更靈活地配置它們的各種菜單項。
要設置圖表的背景，您需要選擇“圖表區域格式”項。 如果調整特定對象的屬性，則菜單項的數量將顯著減少。 例如，要編輯圖例，只需調用上下文菜單並單擊那裡的項目，該項目始終以“格式”一詞開頭。 您通常可以在上下文菜單的最底部找到它。
創建圖表的一般準則
關於如何正確創建圖表以使其具有可讀性和信息性，有幾個建議：
- 您不需要使用太多行。 兩三個就夠了。 如果您需要顯示更多信息，最好創建一個單獨的圖表。
- 您需要特別注意圖例以及軸。 它們的簽名程度取決於閱讀圖表的難易程度。 這很重要，因為創建任何圖表都是為了簡化某些信息的呈現，但如果不負責任地接近，人們將更難理解。
- 雖然您可以自定義圖表的外觀，但不建議使用太多顏色。 這會使閱讀圖表的人感到困惑。
結論
簡單來說，使用特定範圍的值作為數據源來創建圖表絕對容易。 按下幾個按鈕就足夠了，其餘的程序將自行完成。 當然，要專業掌握這件樂器，還需要稍加練習。
如果您遵循創建圖表的一般建議，並以這樣一種方式精美地設計圖表，您將獲得一張非常漂亮且內容豐富的圖片，在閱讀時不會造成困難。