假設您正在運行多個預算不同的項目，並希望可視化每個項目的成本。 也就是說，從這個源表：
..得到這樣的東西：
換句話說，您需要將預算分佈在每個項目的天數上，並獲得項目甘特圖的簡化版本。 手動執行此操作既漫長又無聊，宏也很困難，但 Power Query for Excel 在這種情況下顯示了它的強大功能。
電源查詢 是微軟的一個插件，可以從幾乎任何來源將數據導入 Excel，然後以多種不同的方式對其進行轉換。 在 Excel 2016 中，此加載項已默認內置，對於 Excel 2010-2013，可以從 Microsoft 網站下載，然後安裝在您的 PC 上。
首先，讓我們通過選擇命令將我們原來的表變成一個“智能”表 格式化為表格 選項卡 首頁 （首頁——表格格式） 或按鍵盤快捷鍵 按Ctrl+T :
然後轉到選項卡 數據 （如果您有 Excel 2016）或在選項卡上 電源查詢 （如果您有 Excel 2010-2013 並且您將 Power Query 作為單獨的加載項安裝）並單擊從表/範圍按鈕。 ：
我們的智能表被加載到 Power Query 查詢編輯器中，其中第一步是使用表頭中的下拉菜單為每列設置數字格式：
要計算每天的預算，您需要計算每個項目的持續時間。 為此，請選擇（按住 按Ctrl) 列第一 完，然後 開始 並選擇一個團隊 添加列 - 日期 - 減去天數 （添加列 - 日期 - 減去天數）:
結果數字比必要的少 1，因為我們應該在早上的第一天開始每個項目，並在晚上的最後一天完成。 因此，選擇結果列並使用命令向其中添加一個單位 轉換 - 標準 - 添加 （轉換 - 標準 - 添加）:
現在讓我們添加一個列來計算每天的預算。 為此，在選項卡上 添加列 我不玩 自定義列 （自定義列） 並在出現的窗口中，使用列表中列的名稱輸入新字段的名稱和計算公式：
現在是最微妙的時刻——我們創建另一個計算列，其中包含從開始到結束的日期列表，步長為 1 天。 為此，再次按下按鈕 自定義列 （自定義列） 並使用內置的 Power Query 語言 M，稱為 列表日期:
這個函數有三個參數：
- 開始日期——在我們的例子中，它取自列 開始
- 要生成的日期數——在我們的例子中，這是每個項目的天數，我們在前面的列中計算過 減法
- 時間步長——由設計設定 #持續時間(1,0,0,0)，在 M 語言中的意思是——一天，零小時，零分鐘，零秒。
點擊後 OK 我們得到一個日期列表（List），可以使用表頭中的按鈕將其擴展為新行：
……我們得到：
現在剩下的就是折疊表格，使用生成的日期作為新列的名稱。 團隊對此負責。 詳情欄 （樞軸柱） 選項卡 轉 （轉換）:
點擊後 OK 我們得到的結果非常接近期望的結果：
在這種情況下，Null 類似於 Excel 中的空單元格。
它仍然是刪除不必要的列並使用命令卸載原始數據旁邊的結果表 關閉並加載 – 關閉並加載… （關閉並加載 - 關閉並加載到…） 選項卡 首頁 （家）:
結果我們得到：
為了更美，您可以在選項卡上自定義生成的智能表的外觀 構造函數 （設計）：設置單一顏色樣式，禁用過濾按鈕，啟用總計等。此外，您可以選擇帶有日期的表格並使用選項卡上的條件格式為其啟用數字突出顯示 主頁 — 條件格式 — 色標 （主頁-條件格式-色標）:
最好的部分是，將來您可以安全地編輯舊項目或將新項目添加到原始表中，然後使用鼠標右鍵更新右側表的日期——Power Query 將自動重複我們所做的所有操作.
瞧！
- Excel中使用條件格式的甘特圖
- 項目里程碑日曆
- 使用 Power Query 生成重複行