在 Excel 中查找和替換

Excel 中的查找和替換是一個相當強大且方便的工具，可讓您查找並在必要時替換工作表上的信息。 作為本課的一部分，您將學習如何在 Excel 文檔的給定區域中進行搜索，以及將找到的信息更改為所需的值。

在 Excel 中處理大量數據時，有時很難找到任何特定信息。 而且，通常，這樣的搜索需要很長時間。 Excel 提供了一個很棒的搜索工具。 您可以使用“查找”命令在 Excel 工作簿中輕鬆找到所需的任何信息，該命令還允許您使用“查找和替換”工具更改數據。

在 Excel 單元格中查找數據

在我們的示例中，我們將使用 Find 命令在一長串員工中查找所需的姓名。

如果在使用“查找”命令之前選擇了一個單元格，Excel 將搜索整個工作表。 而如果是單元格範圍，那麼只能在這個範圍內

1. 在主頁選項卡上，使用查找和選擇命令，然後從下拉列表中選擇查找。
2. 出現查找和替換對話框。 輸入要搜索的數據。 在我們的示例中，我們將輸入員工的姓名。
3. 單擊查找下一個。 如果數據存在於工作表上，它將突出顯示。
4. 如果再次單擊“查找下一個”按鈕，您將看到下一個搜索選項。 您還可以選擇“查找全部”以查看 Excel 為您找到的所有選項。
5. 完成搜索後，使用關閉按鈕退出查找和替換對話框。

您可以使用鍵盤快捷鍵 Ctrl+F 訪問“查找”命令。

要查看其他查找和替換選項，請單擊查找和替換對話框中的選項按鈕。

替換Excel中的單元格內容

有時會出現在整個 Excel 工作簿中重複出現的錯誤。 例如，某人的名字拼寫錯誤，或者某個單詞或短語需要更改為另一個。 您可以使用查找和替換工具快速進行更正。 在我們的示例中，我們將使用 Replace 命令來修復電子郵件地址列表。

1. 在主頁選項卡上，單擊查找並選擇，然後從下拉列表中選擇替換。
2. 出現查找和替換對話框。 在“查找”字段中輸入您要查找的文本。
3. 在替換為框中鍵入要替換找到的文本的文本。 然後單擊查找下一個。
4. 如果找到一個值，則包含它的單元格將突出顯示。
5. 查看文本並確保您同意替換它。
6. 如果您同意，請選擇以下替換選項之一：
   • 替換：一次更正一個值。
   • 全部替換：更正工作簿中搜索文本的所有變體。 在我們的示例中，我們將使用此選項來節省時間。

   

7. 將出現一個對話框，確認要進行的替換次數。 單擊“確定”繼續。
8. 單元格的內容將被替換。
9. 完成後，單擊關閉退出查找和替換對話框。