導出 Excel 工作簿

將 Excel 文檔導出為 PDF 或任何其他格式的功能可以在各種情況下派上用場。 在本教程中，我們將學習如何將 Excel 文件導出為最流行的格式。

默認情況下，Excel 2013 文檔以 .xlsx 格式保存。 但是，通常需要使用其他格式的文件，例如 PDF 或 Excel 97-2003 工作簿。 使用 Microsoft Excel，您可以輕鬆地將工作簿導出為各種文件類型。

如何將 Excel 工作簿導出為 PDF 文件

如果您想將書籍發送給沒有 Microsoft Excel 的用戶，導出為通常稱為 PDF 的 Adob​​e Acrobat 格式會派上用場。 PDF 文件允許收件人查看但不能編輯文檔的內容。

  1. 單擊“文件”選項卡以切換到 Backstage 視圖。
  2. 單擊導出，然後選擇創建 PDF/XPS 文檔。
  3. 在出現的“以 PDF 或 XPS 發布”對話框中，選擇要導出圖書的位置，輸入文件名，然後單擊“發布”。

默認情況下，Excel 僅導出活動工作表。 如果您的工作簿中有多個工作表，並且您想要將所有工作表導出到單個 PDF 文件，則在“發佈為 PDF 或 XPS”對話框中，單擊“選項”並在出現的對話框中選擇“整本書”。 然後單擊確定。

將 Excel 文檔導出為 PDF 文件時，您需要考慮數據在 PDF 文件頁面上的外觀。 一切都與印刷書籍時完全相同。 有關將書籍導出為 PDF 時應考慮的更多信息，請查看頁面佈局課程系列。

導出到其他文件類型

當您需要從舊版本的 Microsoft Excel（如 Excel 97-2003）或 .csv 文件向用戶發送文檔時，您可以將文檔導出為其他 Excel 格式

  1. 轉到後台視圖。
  2. 單擊導出，然後單擊更改文件類型。
  3. 選擇所需的文件類型，然後單擊另存為。
  4. 在出現的“保存文檔”對話框中，選擇要導出 Excel 工作簿的位置，輸入文件名，然後單擊“保存”。

您還可以通過從“保存文檔”對話框的下拉列表中選擇所需的格式來導出文檔。

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