Microsoft Excel 為用戶提供了幾個有條件的保護級別——從對單個單元格的簡單保護到使用 RC4 系列加密算法的密碼對整個文件進行加密。 讓我們一個一個地瀏覽它們……
0 級。防止在單元格中輸入錯誤數據
最簡單的方法。 允許您檢查用戶在某些單元格中輸入的確切內容，並且不允許您輸入無效數據（例如，負價格或少數人或十月革命的日期而不是結束日期合同等）要設置這樣的輸入檢查，您需要選擇單元格並選擇選項卡 數據 （日期） 按鍵 數據驗證 （數據驗證）. 在 Excel 2003 及更早版本中，這可以使用菜單完成 數據 - 驗證 （數據——驗證）… 在選項卡中 參數 從下拉列表中，您可以選擇允許輸入的數據類型：
此窗口的相鄰選項卡允許（如果需要）設置在進入之前將出現的消息 - 選項卡 輸入消息 （輸入信息), 並且在輸入錯誤信息的情況下 – 選項卡 錯誤信息 （錯誤警報）:
級別 1：保護工作表單元格不受更改
我們可以完全或有選擇地阻止用戶更改任何給定工作表的單元格內容。 要安裝此類保護，請遵循一個簡單的算法：
- 選擇單元格 無需辯護 （如果有），右鍵單擊它們並從上下文菜單中選擇命令 單元格格式 （格式化單元格）… 在選項卡中 保護的故事 （保護） 取消選中該框 受保護的細胞 （鎖定）. 啟用工作表保護時，所有選中此復選框的單元格都將受到保護。 儘管受到保護，您取消選中此標誌的所有單元格都將是可編輯的。 要直觀地查看哪些單元格將受到保護，哪些不會，您可以使用此宏。
- 要在 Excel 2003 和更早版本中啟用對當前工作表的保護 - 從菜單中選擇 服務 – 保護 – 保護片 （工具 - 保護 - 保護工作表），或在 Excel 2007 及更高版本中，單擊 保護工作表 （保護片） 選項卡 回顧 （評論）. 在打開的對話框中，您可以設置密碼（將需要密碼以便沒有人可以刪除保護），並使用複選框列表，如果需要，配置例外：
也就是說，如果我們想讓用戶能夠格式化受保護和不受保護的單元格，則必須選中前三個複選框。 您還可以允許用戶使用排序、自動篩选和其他方便的表格工具。
Level 2. 針對不同用戶的範圍選擇性保護
如果假設多個用戶將使用該文件，並且每個用戶都必須有權訪問自己的工作表區域，那麼您可以為不同範圍的單元格設置不同密碼的工作表保護。
為此，請在選項卡上選擇 回顧 （審查） 按鍵 允許更改範圍 （允許用戶編輯範圍）. 在 Excel 2003 及更高版本中，有一個用於此的菜單命令 服務 – 保護 – 允許更改範圍 （工具 - 保護 - 允許用戶更改範圍）:
在出現的窗口中，單擊按鈕 創建 （新） 並輸入範圍的名稱、包含在此範圍內的單元格的地址以及訪問此範圍的密碼：
對每個不同的用戶範圍重複這些步驟，直到它們都被列出。 現在您可以按下按鈕 保護工作表 （參見上一段）並啟用對整個工作表的保護。
現在，當您嘗試訪問列表中的任何受保護範圍時，Excel 將要求該特定範圍的密碼，即每個用戶都將“在他的花園裡”工作。
Level 3. 保護書頁
如果您需要保護自己免受：
- 在工作簿中刪除、重命名、移動工作表
- 更改固定區域（“標題”等）
- 不需要的結構更改（使用加/減分組按鈕折疊行/列）
- 能夠在 Excel 窗口中最小化/移動/調整工作簿窗口的大小
那麼你需要保護所有的書頁，使用按鈕 保護書籍 （保護工作簿） 選項卡 回顧 （評論） 或者 - 在舊版本的 Excel 中 - 通過菜單 服務-保護-保護書 （工具 - 保護 - 保護工作簿）:
級別 4. 文件加密
如有必要，Excel 提供了使用幾種不同的 RC4 系列加密算法加密整個工作簿文件的能力。 保存工作簿時最容易設置此保護，即選擇團隊 文件 - 另存為 （文件 - 另存為），然後在保存窗口中，找到並展開下拉列表 服務 - 常規選項 （工具 - 常規選項）. 在出現的窗口中，我們可以輸入兩個不同的密碼——打開文件（只讀）和更改：
- 如何一次設置/取消保護一本書的所有頁面（PLEX 插件）
- 用顏色突出顯示未受保護的單元格
- 通過宏適當保護紙張