上一課我們了解了Excel中排序的基礎知識，分析了基本的命令和排序類型。 本文將重點介紹自定義排序，即由用戶自定義。 此外，我們將分析這樣一個有用的選項，例如按單元格格式排序，特別是按顏色排序。
有時您可能會遇到這樣的事實，即 Excel 中的標準排序工具無法按所需順序對數據進行排序。 幸運的是，Excel 允許您為自己的排序順序創建自定義列表。
在 Excel 中創建自定義排序
在下面的示例中，我們希望按 T 卹尺寸（D 列）對工作表上的數據進行排序。 正常排序會按字母順序排列大小，這並不完全正確。 讓我們創建一個自定義列表以從最小到最大對尺寸進行排序。
- 在 Excel 表格中選擇要排序的任何單元格。 在本例中，我們將選擇單元格 D2。
- 點擊 數據，然後按命令 排序.
- 將打開一個對話框 排序. 選擇要對錶進行排序的列。 在這種情況下，我們將選擇按 T 卹尺寸排序。 然後在場上 過往訂單 點擊 自訂清單.
- 將出現一個對話框 清單… 請選擇 新清單 在部分 清單.
- 在字段中輸入 T 卹尺寸 列出項目 按要求的順序。 在我們的示例中，我們希望將尺寸從小到大排序，因此我們將依次輸入：Small、Medium、Large 和 X-Large。 Enter 在每個元素之後。
- 點擊 加入保存新的排序順序。 該列表將添加到該部分 清單. 確保它被選中並單擊 OK.
- 對話窗口 清單 將關閉。 點擊 OK 在對話框中 排序 為了執行自定義排序。
- Excel 電子表格將按所需順序排序，在我們的例子中，按 T 卹尺寸從小到大排序。
在 Excel 中按單元格格式排序
此外，您可以按單元格格式而不是內容對 Excel 電子表格進行排序。 如果您在某些單元格中使用顏色編碼，這種排序特別有用。 在我們的示例中，我們將按單元格顏色對數據進行排序，以查看哪些訂單有未收款。
- 在 Excel 表格中選擇要排序的任何單元格。 在本例中，我們將選擇單元格 E2。
- 點擊 數據，然後按命令 排序.
- 將打開一個對話框 排序. 選擇要對錶進行排序的列。 然後在場上 排序 指定排序類型：單元格顏色、字體顏色或單元格圖標。 在我們的示例中，我們將按列對錶格進行排序 付款方式 （E 列）和單元格顏色。
- 在 過往訂單 選擇要排序的顏色。 在我們的例子中，我們將選擇淺紅色。
- 媒體推薦 OK. 表格現在按顏色排序，頂部有淺紅色單元格。 這個訂單讓我們可以清楚地看到未完成的訂單。
