數據合併是 Excel 中的一項功能，借助該功能，用戶可以將多個表中的數據合併為一個，以及將相同或不同文件中的工作表合併為一個。
完成合併所需的表格的官方要求
如果表格不符合要求，則名為“合併”的選項將不起作用。 要成功完成數據合併過程，您必須：
- 檢查表中是否有空行/列，如果有則將其刪除；
- 使用相同的模板；
- 遵循列的名稱，它們不應有所不同。
Excel 中的基本合併方法
將來自同一類型的不同報表、表格、範圍的數據合併到一個通用文件中時，您可以使用幾種不同的方法。 下面將討論兩種主要的數據匯總方法：按位置和按類別。
- 在第一個變體中，原始區域中的數據與應用相同標籤的順序相同。 按位置上卷合併3-4張基於同一模板的數據，例如財務報表適合這種方法檢查。
- 在第二個選項中：數據是隨機順序的，但具有相同的標籤。 按類別合併以組合來自具有不同佈局但相同數據標籤的多個工作表的數據。
重要！ 這種方法與數據透視表的形成有很多共同之處。 但是，您可以重新組織數據透視表中的類別。
- 還有第三種組合數據的方法——使用公式進行合併。 誠然，它在實踐中很少使用，因為它需要用戶花費大量時間。
在 Excel 中執行合併的分步說明
接下來，我們將考慮最簡單、最快的整合方式。
那麼，如何連接多個表：
- 首先您需要創建一個新工作表，之後軟件會自動將其添加到右側。 如有必要，您可以使用鼠標左鍵將工作表拖到另一個位置（例如，到列表的末尾）。
- 添加的工作表位於您要使用的單元格中。 然後轉到“數據”選項卡，找到“使用數據”部分，單擊名為“合併”的項目。
- 顯示器上會出現一個小的設置窗口。
- 接下來，您將需要選擇適當的函數來組合數據。
- 選擇一個功能後，點擊裡面的“鏈接”字段。 在這裡，您將需要一個一個地選擇一系列單元格。 為此，首先切換到帶有第一個印版的工作表。
- 然後選擇板和標題。 確保一切都正確完成，然後單擊“添加”圖標。 順便說一句，您可以使用鍵盤自己更新/更改坐標，但這很不方便。
- 要從新文檔中選擇一個範圍，首先在 Excel 中打開它。 之後，在第一本書中開始合併過程並切換到第二本書，在其中選擇適當的工作表，然後選擇單元格的某個部分。
- 結果，將在“範圍列表”中形成第一個條目。
- 返回“鏈接”字段，刪除其中包含的所有信息，然後將剩餘板塊的坐標添加到範圍列表中。
- 選中以下函數旁邊的框：“頂行標籤”、“左列值”、“生成到源數據的鏈接”。
- 然後單擊“確定”。
- Excel 將根據設置的參數和選擇的功能執行該過程並創建一個新文檔。
在示例中，選擇了鏈接，因此將輸出分組以幫助顯示/隱藏詳細信息。
有關使用範圍、添加和刪除鏈接的更多信息
- 要將新範圍用於數據合併，您需要選擇“合併”選項，單擊“鏈接”字段並選擇範圍或插入鏈接。 單擊“添加”按鈕後，鏈接將出現在範圍列表中。
- 要刪除鏈接，請選擇它並單擊“刪除”。
- 要更改鏈接，請在範圍列表中選擇它。 它將出現在“鏈接”字段中，可以在其中進行更新。 完成操作後，單擊“添加”按鈕。 然後刪除舊版本的修改鏈接。
數據整合有助於合併不僅存在於各種表格和工作表中，而且存在於其他文件（書籍）中的必要信息。 混合過程不需要太多時間，使用分步說明很容易開始。