Microsoft Word 有一個很棒的菜單命令 格式 - 列表 （格式——項目符號和編號），它允許您快速將一組段落轉換為項目符號或編號列表。 快速、方便、直觀，無需跟著編號。 Excel中沒有這樣的功能，但您可以嘗試使用簡單的公式和格式來模仿它。
項目符號列表
選擇列表的數據單元格，右鍵單擊它們並選擇 單元格格式 （格式化單元格）， 標籤 聯繫電話 （數）， 更遠 - 所有格式 （風俗）. 然後在場上 一種 輸入以下自定義格式掩碼：
要輸入粗點，您可以使用鍵盤快捷鍵 Alt + 0149（按住 Alt 並在數字小鍵盤上鍵入 0149）。
編號清單
選擇列表開頭左側的一個空單元格（圖中為C1），並在其中輸入以下公式：
=IF(ISBLANK(D1),””;計數($D$1:D1))
=IF(ISBLANK(D1);»»;COUNTA($D$1:D1))
然後將公式複製到整列。 你應該得到這樣的結果：
事實上，C列中的公式檢查了右邊單元格的內容（函數 IF и ISBLANK）。 如果相鄰單元格為空，則我們不顯示任何內容（空引號）。 如果不為空，則顯示非空單元格的數量（函數 COUNT) 從列表的開頭到當前單元格，即序號。