Excel 中的自動完成單元格可讓您加快數據輸入工作表的速度。 Microsoft Excel 中的某些操作必須重複多次,這需要很長時間。 開發自動完成功能就是為了自動化這些任務。 在本教程中,我們將了解最常見的自動填充方法:使用標記和快速填充,這首先出現在 Excel 2013 中。
在 Excel 中使用自動填充標記
有時您需要將內容複製到工作表上的多個相鄰單元格。 您可以將數據單獨複製並粘貼到每個單元格中,但有一種更簡單的方法。 為此,您需要使用自動完成句柄,它允許您快速復制和粘貼數據。
- 選擇要復制其數據的單元格。 所選單元格的右下角會出現一個小方塊——這是自動填充標記。
- 單擊並按住鼠標左鍵並拖動自動填充手柄,直到突出顯示所有必需的單元格。 一次,您可以填寫一列或一行的單元格。
- 釋放鼠標按鈕以填充選定的單元格。
Excel 中的自動填充順序數據系列
每當您需要按順序填寫數據時,都可以使用自動完成標記。 例如,數字序列(1、2、3)或天數(星期一、星期二、星期三)。 在大多數情況下,您需要先選擇多個單元格,然後再使用標記幫助 Excel 確定序列步驟。
下面的示例使用自動完成標記來繼續列中的日期序列。
即時填寫 Excel
Excel 2013 有一個新的 Flash Fill 選項,可以自動將數據輸入到工作表中,從而節省您的時間和精力。 就像自動完成一樣,此選項控制您在工作表上輸入的信息類型。
在下面的示例中,我們使用 Flash Fill 從現有的電子郵件地址列表中創建名稱列表。
- 開始在工作表上輸入數據。 當 Flash Fill 檢測到模式時,選項的預覽會出現在突出顯示的單元格下方。
- 按 Enter。 數據將添加到工作表中。
要撤消或更改 Flash Fill 操作的結果,請單擊新添加的值旁邊顯示的智能標記。