Excel 中的自動完成單元格

Excel 中的自動完成單元格可讓您加快數據輸入工作表的速度。 Microsoft Excel 中的某些操作必須重複多次,這需要很長時間。 開發自動完成功能就是為了自動化這些任務。 在本教程中,我們將了解最常見的自動填充方法:使用標記和快速填充,這首先出現在 Excel 2013 中。

在 Excel 中使用自動填充標記

有時您需要將內容複製到工作表上的多個相鄰單元格。 您可以將數據單獨複製並粘貼到每個單元格中,但有一種更簡單的方法。 為此,您需要使用自動完成句柄,它允許您快速復制和粘貼數據。

  1. 選擇要復制其數據的單元格。 所選單元格的右下角會出現一個小方塊——這是自動填充標記。
  2. 單擊並按住鼠標左鍵並拖動自動填充手柄,直到突出顯示所有必需的單元格。 一次,您可以填寫一列或一行的單元格。Excel 中的自動完成單元格
  3. 釋放鼠標按鈕以填充選定的單元格。Excel 中的自動完成單元格

Excel 中的自動填充順序數據系列

每當您需要按順序填寫數據時,都可以使用自動完成標記。 例如,數字序列(1、2、3)或天數(星期一、星期二、星期三)。 在大多數情況下,您需要先選擇多個單元格,然後再使用標記幫助 Excel 確定序列步驟。

下面的示例使用自動完成標記來繼續列中的日期序列。

Excel 中的自動完成單元格

即時填寫 Excel

Excel 2013 有一個新的 Flash Fill 選項,可以自動將數據輸入到工作表中,從而節省您的時間和精力。 就像自動完成一樣,此選項控制您在工作表上輸入的信息類型。

在下面的示例中,我們使用 Flash Fill 從現有的電子郵件地址列表中創建名稱列表。

  1. 開始在工作表上輸入數據。 當 Flash Fill 檢測到模式時,選項的預覽會出現在突出顯示的單元格下方。Excel 中的自動完成單元格
  2. 按 Enter。 數據將添加到工作表中。Excel 中的自動完成單元格

要撤消或更改 Flash Fill 操作的結果,請單擊新添加的值旁邊顯示的智能標記。

Excel 中的自動完成單元格

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