在線營銷人員的 21 個有用的 Excel 功能

互聯網營銷是人類活動的一個非常有利可圖的領域，尤其是在最近，當任何企業都盡可能在線移動時。 儘管許多業務流程是由專門的程序管理的，但一個人並不總是有足夠的預算來獲取它們，也沒有時間來掌握它們。

這個問題的解決方案非常簡單——好的舊 Excel，您可以在其中維護潛在客戶數據庫、郵件列表、分析營銷績效、計劃預算、進行研究以及在這項艱鉅的任務中執行其他必要的操作。 今天我們將了解適合每個互聯網營銷人員的 21 個 Excel 功能。 在開始之前，讓我們了解一些關鍵概念：

1. 句法。 這些是函數的組成部分，它是如何編寫的，以及這些組件的構建順序。 一般來說，任何函數的語法都分為兩部分：它的名稱本身和參數——函數為了獲得結果或執行特定操作而接受的那些變量。 在你寫一個公式之前，你需要放一個等號，它在 Excel 中表示其輸入的字符。
2. 參數可以用數字和文本格式編寫。 此外，您可以使用其他運算符作為參數，這使您可以在 Excel 中編寫成熟的算法。 取值的參數稱為函數參數。 但是很多時候這兩個詞被用作同義詞。 但實際上，它們之間是有區別的。 一個參數塊以一個開括號開始，用分號分隔，一個參數塊以一個閉括號結束。

就緒功能示例 - =總和（A1：A5）。 那麼，我們開始吧？

VLOOKUP功能

使用此功能，用戶可以找到符合特定條件的信息，並將其用於另一個公式或將其寫入不同的單元格。 VPR 是“垂直視圖”的縮寫。 這是一個相當複雜的公式，有四個參數：

1. 所需的值。 這是搜索我們需要的信息的值。 它本身或由另一個公式返回的單元格或值的地址。
2. 桌子。 這是您需要搜索信息的範圍。 所需的值必須在表格的第一列。 返回值可以絕對位於此範圍內的任何單元格中。
3. 列號。 這是包含值的列的序號（注意——不是地址，而是序號）。
4. 間隔觀看。 這是一個布爾值（即這裡需要輸入產生的公式或值 TRUE or 說謊)，這表明信息的結構應該是怎樣的。 如果你傳遞這個參數一個值 TRUE, 那麼單元格的內容必須按以下兩種方式之一進行排序：按字母順序或升序。 在這種情況下，公式將找到與正在搜索的值最相似的值。 如果您指定為參數 說謊，那麼只會搜索確切的值。 在這種情況下，列數據的排序就不是那麼重要了。

最後一個參數使用起來並不那麼重要。 讓我們舉一些例子來說明如何使用這個函數。 假設我們有一個表，描述了不同查詢的點擊次數。 我們需要找出“購買平板電腦”的請求執行了多少。

在我們的公式中，我們專門尋找“平板電腦”這個詞，我們將其設置為所需值。 這裡的“table”參數是一組以單元格 A1 開始並以單元格 B6 結束的單元格。 在我們的例子中，列號是 2。在我們將所有必要的參數輸入公式後，我們得到以下行： =VLOOKUP(C3;A1:B6;2)。

將其寫入單元格後，我們得到了與購買平板電腦的請求數相對應的結果。 您可以在上面的屏幕截圖中看到它。 在我們的例子中，我們使用了函數 VPR 與第四個論點的不同跡象。

這裡我們輸入數字 900000，公式自動找到最接近的值並發出查詢“買車”。 如我們所見，“間隔查找”參數包含值 TRUE. 如果我們使用相同的參數進行搜索，即 FALSE，那麼我們需要將確切的數字寫為搜索值，如此屏幕截圖所示。

如我們所見，一個函數 VPR 有最廣泛的可能性，但當然很難理解。 但眾神並沒有燒掉這些罐子。

IF功能

為了向電子表格添加一些編程元素，需要此功能。 它允許用戶檢查變量是否滿足特定標準。 如果是，則該函數執行一個動作，如果不是，則執行另一個動作。 此函數的語法包括以下參數：

1. 直接布爾表達式。 這是必須檢查的標準。 例如，外面的天氣是否低於零。
2. 如果條件為真，則要處理的數據。 格式不僅可以是數字。 您還可以編寫將返回到另一個公式或寫入單元格的文本字符串。 此外，如果該值為 true，您可以使用將執行額外計算的公式。 您還可以使用函數 如果， 它們被寫為另一個函數的參數 IF. 在這種情況下，我們可以設置一個成熟的算法：如果條件滿足條件，那麼我們執行動作 1，如果不滿足，那麼我們檢查是否符合條件 2。反過來，也有分支。 如果有很多這樣的鏈，那麼用戶可能會感到困惑。 所以還是推薦使用宏來編寫複雜的算法。
3. 值為假。 僅當表達式與第一個參數中給出的條件不匹配時，這才是相同的。 在這種情況下，您可以使用與前一種情況完全相同的參數。

為了說明，讓我們舉一個小例子。

此屏幕截圖中顯示的公式檢查每日收入是否大於 30000。如果是，則單元格顯示計劃已完成的信息。 如果該值小於或等於，則顯示計劃未完成的通知。 請注意，我們總是將文本字符串括在引號中。 相同的規則適用於所有其他公式。 現在讓我們舉例說明如何使用多個嵌套函數 IF.

我們看到使用這個公式有三種可能的結果。 具有嵌套函數的公式限制為的最大結果數 如果 - 64.您還可以檢查單元格是否為空。 為了執行這種類型的檢查，有一個特殊的公式叫做 愛普斯托。 它允許您替換長函數 IF，它使用一個簡單的公式檢查單元格是否為空。 在這種情況下，公式將是：

功能 ISBLANK return 接受一個單元格作為參數，並且總是返回一個布爾值。 功能 IF 是我們接下來要研究的許多其他功能的核心，因為它們在營銷中發揮著如此重要的作用。 其實還有很多，但我們今天就來看三個： 蘇梅斯利, COUNTIF, 錯誤.

SUMIF 和 SUMIFS 函數

功能 蘇梅斯利 可以僅對滿足特定標準且在範圍內的那些數據求和。 這個函數有三個參數：

1. 範圍。 這是一組單元格，需要檢查其中是否有任何單元格符合指定的標準。
2. 標準。 這是一個參數，它指定了對單元格求和的確切參數。 任何類型的數據都可以作為標準：單元格、文本、數字，甚至是函數（例如，邏輯函數）。 重要的是要考慮包含文本和數學符號的標準必須用引號括起來。
3. 求和範圍。 如果求和範圍與測試標準的範圍相同，則不需要指定此參數。

我們舉一個小例子來說明。 在這裡，使用該函數，我們將所有轉換次數超過 XNUMX 萬的請求相加。

這個函數還有第二個版本，寫成 夏天。 在它的幫助下，可以同時考慮幾個標準。 它的語法很靈活，取決於要使用的參數的數量。 通用公式如下所示： =SUMIFS(summation_range, condition_range1, condition1, [condition_range2, condition2], ...)。 必須指定前三個參數，然後一切都取決於該人想要設置多少標準。

COUNTIF 和 COUNTIFS 函數

此函數確定範圍內有多少個單元格與特定條件匹配。 函數語法包括以下參數：

1. 範圍。 這是將被驗證和計算的數據集。
2. 標準。 這是數據必須滿足的條件。

在我們現在給出的示例中，此函數確定有多少個鍵具有超過 XNUMX 萬個轉換。 原來只有三個這樣的鑰匙。

此函數中的最大可能條件數是一個條件。 但與上一個選項類似，您可以使用該功能 COUNTIFS設置更多標準。 這個函數的語法是： COUNTIFS(condition_range1, condition1, [condition_range2, condition2], ...)。

要檢查和計算的條件和範圍的最大數量為 127。

錯誤功能

使用此函數，如果某個函數的計算結果出現錯誤，則單元格將返回用戶指定的值。 該函數的語法如下： =IFERROR（值；value_if_error）。 如您所見，此函數需要兩個參數：

1. 意義。 在這裡，您需要寫下公式，如果有錯誤將根據哪些錯誤進行處理。
2. 錯誤時的值。 如果公式操作失敗，這是將在單元格中顯示的值。

並舉例說明。 假設我們有這樣一張桌子。

我們看到櫃檯在這裡不起作用，所以沒有訪客，並且進行了 32 次購買。 自然，這種情況在現實生活中是不可能發生的，所以我們需要處理這個錯誤。 我們就是這樣做的。 我們在一個函數中得分 錯誤 以購買數量除以訪客數量的公式形式的參數。 如果發生錯誤（在這種情況下是被零除），公式會寫入“recheck”。 這個函數知道除以零是不可能的，所以它返回適當的值。

左功能

使用此功能，用戶可以獲得文本字符串的所需字符數，這些字符位於左側。 該函數包含兩個參數。 一般來說，公式如下： =左（文本，[number_of_characters]）。

此函數的參數包括一個文本字符串或包含要檢索的字符的單元格，以及要從左側算起的字符數。 在市場營銷中，此功能將使您了解網頁標題的外觀。

在這種情況下，我們從單元格 A60 中包含的字符串的左側選擇了 5 個字符。 我們想測試一個簡潔的標題會是什麼樣子。

PTR 功能

此功能實際上與上一個類似，只是它允許您選擇一個起始點來開始計算字符。 它的語法包括三個參數：

1. 文本字符串。 純理論上，你可以直接在這裡寫一行，但是給出單元格的鏈接效率要高得多。
2. 起始位置。 這是第三個參數中描述的字符數的計數開始的字符。
3. 字符數。 與前一個函數中的參數類似的參數。

例如，使用此功能，您可以刪除文本字符串開頭和結尾的一定數量的字符。

在我們的例子中，我們只從一開始就刪除了它們。

UPPER 功能

如果您需要確保位於特定單元格中的文本字符串中的所有單詞都用大寫字母書寫，則可以使用該函數 規章制度. 它只需要一個參數，一個要變大的文本字符串。 它既可以直接錘入支架，也可以錘入單元中。 在後一種情況下，您必須提供指向它的鏈接。

降低功能

此功能與前一個功能完全相反。 在它的幫助下，您可以使字符串中的所有字母變小。 它也只接受一個參數作為文本字符串，可以直接表示為文本，也可以存儲在特定的單元格中。 這是一個示例，說明我們如何使用此函數將“出生日期”列的名稱更改為所有字母都較小的名稱。

搜索功能

使用此功能，用戶可以確定值集中某個元素的存在，並準確了解它的位置。 包含幾個參數：

1. 所需的值。 這是應在數據范圍內搜索的文本字符串、數字。
2. 正在查看的數組。 搜索以查找前一個參數中包含的值的數據集。
3. 映射類型。 此參數是可選的。 有了它，您可以更準確地找到數據。 比較分為三種：1——值小於等於（我們說的是數值型數據，數組本身必須按升序排序），2——完全匹配，-1——值大於等於。

為了清楚起見，舉一個小例子。 在這裡，我們試圖了解哪些請求的轉換次數小於或等於 900。

該公式返回值 3，它不是絕對行號，而是相對行號。 也就是說，不是通​​過地址，而是通過相對於所選數據范圍開頭的數字，該數字可以從任何地方開始。

DLSTR 函數

該函數可以計算文本字符串的長度。 它有一個參數——單元格的地址或文本字符串。 例如，在營銷中，最好用它來檢查描述中的字符數。

CONCATENATE功能

使用此運算符，您可以將多個文本值連接成一個大字符串。 參數是單元格或直接用逗號分隔的引號中的文本字符串。 這是使用此功能的一個小示例。

功能道具

此運算符允許您使單詞的所有首字母都以大寫字母開頭。 它接受一個文本字符串或一個返回一個作為其唯一參數的函數。 此功能非常適合編寫包含許多專有名稱的列表或其他可能有用的情況。

功能 功能

此運算符可以從文本字符串中刪除所有不可見字符。 只接受一個論點。 在此示例中，文本包含由函數刪除的不可打印字符。

在用戶從另一個程序複製文本並且不可打印字符已自動傳輸到 Excel 電子表格的情況下，應使用此功能。

TRIM功能

使用此運算符，用戶可以刪除單詞之間所有不必要的空格。 包括單元格的地址，這是唯一的參數。 這是使用此功能在單詞之間僅保留一個空格的示例。

查找功能

使用此功能，用戶可以在其他文本中查找文本。 此函數區分大小寫。 因此，必須尊重大小字符。 這個函數接受三個參數：

1. 所需的文本。 這是正在搜索的字符串。
2. 正在查找的文本是執行搜索的範圍。
3. 起始位置是一個可選參數，它指定要搜索的第一個字符。

索引函數

通過這個功能，用戶可以得到他正在尋找的價值。 它具有三個必需的參數：

1. 大批。 正在分析的數據范圍。
2. 電話號碼。 此範圍內行的序號。 注意力！ 不是地址，而是行號.
3. 列號。 與前一個參數相同，僅適用於列。 此參數可以留空。

精確函數

此運算符可用於確定兩個文本字符串是否相同。 如果它們相同，則返回值 TRUE. 如果它們不同—— 說謊.

或函數

此函數允許您設置條件 1 或條件 2 的選擇。如果其中至少一個為真，則返回值為 - TRUE. 您最多可以指定 255 個布爾值。

功能和

函數返回一個值 TRUE如果它的所有參數都返回相同的值。

這是最重要的邏輯參數，它允許您一次設置多個條件，必須同時遵守這些條件。

補償功能

此函數允許您獲取對從原始坐標偏移一定數​​量的行和列的範圍的引用。 參數：引用範圍的第一個單元格，要移動多少行，要移動多少列，新範圍的高度是多少，新範圍的寬度是多少。

結論

借助 Excel 功能，營銷人員可以更靈活地分析網站性能、轉化率等指標。 如您所見，不需要特殊的程序，好的舊辦公套件足以實現幾乎任何想法。