在 Excel 中處理表格時，用戶經常需要合併一些單元格。 如果這些單元格中沒有數據（即它們是空的），這項任務本身並不困難。 但是，當單元格包含任何信息時，情況會怎樣呢？ 合併後數據會丟失嗎？ 在本文中，我們將詳細分析這個問題。
內容
如何合併單元格
該過程非常簡單，可用於以下情況：
- 合併空單元格。
- 合併只有一個包含填充數據的單元格。
首先，您需要用鼠標左鍵選擇要合併的單元格。 然後我們轉到“主頁”選項卡上的程序菜單，並在那裡尋找我們需要的參數——“合併並放置在中心”。
使用此方法，選定的單元格將合併為一個單元格，並且內容將居中。
如果您希望信息不居中，但考慮到單元格的格式，則應單擊單元格合併圖標旁邊的小向下箭頭，然後在打開的菜單中選擇“合併單元格”項。
使用這種合併方法，數據將與合併單元格的右邊緣對齊（默認情況下）。
該程序提供了逐行合併單元格的可能性。 要執行它，請選擇所需的單元格範圍，其中包括多行，然後單擊“按行合併”項。
使用這種合併方法，結果有些不同：單元格合併為一個，但保留了行細分。
也可以使用上下文菜單合併單元格。 要執行此任務，請選擇要與光標組合的區域，單擊鼠標右鍵，然後從列表中選擇“設置單元格格式”。
在出現的窗口中，選擇“對齊”項並在“合併單元格”前面打勾。 在此菜單中，您還可以選擇其他合併選項：文本環繞、自動寬度、水平和垂直方向、方向、各種對齊選項等。 設置好所有參數後，單擊“確定”。
因此，正如我們所願，單元格合併為一個。
如何合併單元格而不丟失數據
但是當多個單元格包含數據時呢？ 事實上，通過簡單的合併，除了左上角的單元格之外的所有信息都將被刪除。
而這個看似艱鉅的任務有一個解決方案。 為此，您可以使用“連接”功能。
第一步是執行以下操作。 必須在合併的單元格之間添加一個空單元格。 為此，您需要右鍵單擊要添加新列/行的列/行號，然後從打開的菜單中選擇“插入”。
在生成的新單元格中，根據以下模板編寫公式：“=連接（X，Y）“。 在這種情況下，X 和 Y 是正在合併的單元格的坐標值。
在我們的例子中，我們需要連接單元格 B2 和 D2，這意味著我們編寫公式“=連接（B2，D2）”到單元格 C2。
結果將粘合合併單元格中的數據。 但是，如您所見，我們得到了三個完整的單元格，而不是一個合併的單元格：兩個原始單元格，因此，合併了一個本身。
為了刪除額外的單元格，單擊（右鍵單擊）生成的合併單元格。 在下拉列表中，單擊“複製”。
接下來，轉到合併單元格（包含原始數據）右側的單元格，右鍵單擊它，然後從列表中選擇“選擇性粘貼”選項。
在打開的窗口中，從所有選項中選擇“值”，然後單擊“確定”。
結果，這個單元格將包含單元格 C2 的結果，其中我們組合了單元格 B2 和 D2 的初始值。
現在，在我們將結果插入單元格 D2 後，我們可以刪除不再需要的多餘單元格（B2 和 C2）。 為此，請使用鼠標左鍵選擇額外的單元格/列，然後右鍵單擊所選範圍並在打開的菜單中選擇“刪除”。
因此，只應保留一個單元格，其中將顯示組合數據。 並且在工作的中間階段出現的所有額外單元格都將從表格中刪除。
結論
因此，通常的單元格合併沒有什麼複雜的。 但是要在保留數據的同時合併單元格，您必須做一些工作。 但是，由於 Excel 程序的便捷功能，這項任務仍然非常可行。 最重要的是要有耐心並遵循正確的行動順序。 我們建議在開始工作之前，以防萬一，複製文檔，如果突然出現問題，數據丟失。
注意： 以上所有操作都可以應用於列單元格（多列）和行單元格（多行）。 操作的順序和功能的可用性保持不變。