使用表格是 Excel 程序的主要任務，因此構建稱職表格的技能是在其中工作的最必要的知識。 這就是為什麼學習 Microsoft Excel 程序首先應該從開發這些基本的基本技能開始，沒有這些技能就不可能進一步開發程序的能力。
在本教程中，我們將使用一個示例來展示如何在 Excel 中創建表格，使用信息填充一系列單元格，並將一系列數據轉換為完整的表格。
內容
用信息填充一系列單元格
- 首先，讓我們在文檔單元格中輸入必要的數據，然後我們的表格將包含這些數據。
- 之後，您可以標記數據的邊界。 為此，請使用光標選擇所需的單元格範圍，然後轉到“主頁”選項卡。 在這裡，我們需要找到“邊框”參數。 我們單擊它旁邊的向下箭頭，這將打開一個包含邊框選項的列表，然後選擇“所有邊框”項。
- 所以，視覺選擇的區域開始看起來像一張桌子。
但這當然還不是一張成熟的桌子。 對於 Excel，這仍然只是一個數據范圍，這意味著程序將分別處理數據，而不是表格。
如何將一系列數據轉換為完整的表格
下一步要做的是把這個數據區變成一個完整的表，這樣它不僅看起來像一個表，而且程序也能以這種方式感知。
- 為此，我們需要選擇“插入”選項卡。 之後，用光標選擇所需區域，然後單擊“表格”項。
注意： 如果打開 Excel 的窗口很小，則可能在“插入”選項卡而不是“表格”項中會有一個“表格”部分，用向下箭頭打開，您可以找到正是我們需要的“表格”項目。
- 結果，將打開一個窗口，其中將顯示我們預先選擇的數據區域的坐標。 如果一切都選擇正確，則無需更改任何內容，只需單擊“確定”按鈕。 您可能已經註意到，此窗口還有一個“帶標題的表格”選項。 如果您的表格確實有標題，則應保留該複選框，否則應取消選中該複選框。
- 事實上，僅此而已。 表是完整的。
所以讓我們總結一下上面的信息。 僅僅以表格的形式可視化數據是不夠的。 需要以某種方式格式化數據區域，以便 Excel 程序將其視為表格，而不僅僅是包含某些數據的單元格區域。 這個過程一點也不費力，而且執行得很快。