單元格中的下拉列表

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誰時間少，需要快速掌握精髓——觀看培訓視頻：

誰對所描述的所有方法的細節和細微差別感興趣——在文本的下方。

右鍵單擊包含數據的列下的空單元格，上下文菜單命令 從下拉列表中選擇 （從下拉列表中選擇） 或按鍵盤快捷鍵 ALT+向下箭頭. 如果至少有一個空行分隔單元格和數據列，或者如果您需要上面從未輸入過的產品，則該方法不起作用：

選擇包含應包含在下拉列表中的數據的單元格（例如，產品名稱）。
如果您有 Excel 2003 或更早版本，請從菜單中選擇 插入 - 名稱 - 分配 （插入-名稱-定義）， 如果是 Excel 2007 或更高版本，請打開選項卡公式並使用按鈕 名稱管理員然後創建. 輸入所選範圍的名稱（任何名稱都可以，但不能有空格並以字母開頭！）（例如產品）。點擊 OK.
選擇要獲取下拉列表的單元格（一次可以有多個），然後從菜單中選擇（在選項卡上） 數據 - 檢查（數據 - 驗證）. 從下拉列表 數據類型（允許） 選擇選項名單並輸入該行資源等號和範圍名稱（即 =產品).

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一切！享受！

一個重要的細微差別。動態命名範圍（例如價目表）也可以用作列表的數據源。然後，在將新產品添加到價目表時，它們將自動添加到下拉列表中。此類列表的另一個常用技巧是創建鏈接下拉列表（其中一個列表的內容根據另一個列表中的選擇而變化）。

該方法是在工作表上插入一個新對象——一個組合框控件，然後將其綁定到工作表上的範圍。為了這：

在 Excel 2007/2010 中，打開選項卡 開發者 . 在早期版本中，工具欄表格通過菜單 視圖——工具欄——表單（視圖——工具欄——表單）. 如果此選項卡不可見，請單擊按鈕 辦公室 - Excel 選項 - 複選框 在功能區中顯示開發人員選項卡（Office 按鈕 - Excel 選項 - 在功能區中顯示開發人員選項卡）
在表單控件中尋找下拉圖標（不是 ActiveX！）。按照彈出提示 組合框:
單擊圖標並繪製一個小的水平矩形 - 未來列表。
右鍵單擊繪製的列表並選擇命令 對象格式（格式控件）. 在出現的對話框中，設置

點擊後 OK 可以使用列表。

要顯示其名稱而不是元素的序列號，您可以另外使用該功能 指數（指數），它可以顯示範圍內所需單元格的內容：

此方法與前一種方法部分相似。主要區別在於它不是添加到工作表的控件，而是 ActiveX 控件。 “組合框” 從按鈕下方的下拉框中插入從標籤 開發者 :

添加機制是相同的——從列表中選擇一個對象並將其繪製在工作表上。但隨後開始與以前的方法發生嚴重差異。

首先，創建的 ActiveX 下拉列表可以處於兩種根本不同的狀態 - 調試模式，當您可以配置其參數和屬性，在工作表周圍移動並調整其大小時，以及 - 輸入模式，當您唯一可以做的事情時是從中選擇數據。使用按鈕在這些模式之間切換。 設計模式 選項卡 開發者 :

如果這個按鈕被按下，那麼我們可以通過按下旁邊的按鈕來調整下拉列表的參數 氟化鈉性能，這將打開一個窗口，其中列出了所選對象的所有可能設置：

可以並且應該配置的最必要和最有用的屬性：

這種方法的一大優點是能夠在從鍵盤輸入第一個字母時快速跳轉到列表中的所需元素（！），這是所有其他方法都無法使用的。一個很好的一點是能夠自定義視覺呈現（顏色、字體等）

使用此方法時，也可以指定為 列表填充範圍 不僅是一維範圍。例如，您可以設置兩列多行的範圍，另外表明您需要顯示兩列（屬性列數=2)。然後，您可以獲得非常有吸引力的結果，這些結果可以抵消在其他設置上花費的所有努力：