我們中的許多人都被日常生活和日常生活所消耗——做飯、家長會、去診所、工作……如何理解哪些業務是緊急的，哪些不是？ 授權和援助請求有多重要？ 臨床心理學家 Elena Tukhareli 有助於理解。
長期以來，世界在生活條件和對日常生活的態度方面都取得了進步。 向我們的祖母解釋我們沒有時間做任何事情並不容易，因為他們必須管理一切——工作、經營家庭、養家糊口。 但在現代世界，時間、靈活性和各種技能比“在洞裡洗”的能力更有價值。 畢竟今天的洗碗和洗碗都可以“委派”給家用電器（然後還要有人把髒衣服裝進滾筒，洗完後擦碗），但更重要的生活任務卻不能。
為了不成為“阻塞”的受害者，值得學習按照執行的優先級（如果我們談論職業職責）和當下的願望真相（例如，如果我們正在思考關於如何度過這一天）。
為了分配任務，使用計劃技術——艾森豪威爾矩陣很方便。 它很容易創建。 我們寫了一個任務列表並在每個任務旁邊標記：重要還是不重要？ 緊急與否？ 並畫出這樣的表格：
A象限——重要和緊急的事情
如果不完成以下任務，就會危及您的目標以及與健康相關的問題。 例如，緊急信件、需要緊急交付的項目、劇痛或惡化。
有了理想的計劃，這個像限仍然是空的，因為你不會積累必須匆忙解決的任務。 如果這裡出現一些點並不可怕，重要的是它們很少。 否則，您將不得不修改截止日期和案例列表。
B象限——重要但不緊急
通常這是我們的主要活動：沒有截止日期的重要案件，這意味著我們可以輕鬆地處理它們。 這些是需要規劃的目標，旨在戰略發展。 或者與自我發展和維持社會聯繫有關的事情，例如：聽講座或去健身房，見朋友，打電話給親戚。
你需要小心，因為如果你延遲完成這個像限的任務，那麼他們可以“移動”到 A 象限。
C象限——緊急但不重要
我們在談論分心：完成這個像限的任務無助於實現目標，相反，它會阻止你專注於真正重要的事情，降低效率並讓你筋疲力盡。 大多數情況下，這些都是例行任務，然而，它們無情地“吞噬”了我們寶貴的時間。
委派將幫助我們處理它們：例如，當您在家完成報告時，您可以要求您的伴侶遛狗或支付賬單。 最重要的是不要將它們與應該在 A 象限中的任務混淆：確保這些任務真的不重要。
D象限——非緊急和不重要的事情
這是一個非常有趣的象限：這裡聚集了一些沒用但我們非常喜歡的東西。 例如，這可以是研究各種網站和閱讀即時通訊工具中的消息——我們通常所說的“你有時需要休息”。 這些活動通常會佔用其他任務的時間。
這並不意味著您應該完全放棄娛樂，而是您需要在每個像限中保持事務的平衡。 如果你在幾天內有一個重要的演講，然後把時間花在 D 象限的事情上，那麼你以後可能會面臨著 A 象限的匆忙。
矩陣的例子表明，對於我們每個人來說，能夠委派並能夠尋求幫助是很重要的。 這並不總是讓我們在別人眼中變得軟弱。 相反，這種方法表明我們能夠充分評估我們的能力並分配時間和資源。
拖延症怎麼辦？
有時候是這樣的：事情已經到了喉嚨，但你不想承擔任何事情，所以你什麼都不做。 滾動瀏覽社交媒體信息或關注該系列。 所有這一切都與拖延非常相似——傾向於不斷推遲甚至重要和緊急的事情。
拖延不是懶惰的代名詞，更不用說休息了。 當一個人懶惰時，他不會經歷負面情緒，也不會面臨不愉快的後果。 休息時，它補充能量儲備並充滿積極情緒。 在拖延的狀態下，我們把精力浪費在無意義的活動上，把重要的事情推遲到最後一刻。 結果，我們沒有做所有事情或做我們需要的事情，但我們做得很差，這會降低我們的自尊心，導致內疚感、壓力感和生產力損失。
焦慮的人和完美主義者更容易拖延，如果他們不能完美地完成他們的計劃以描繪他們的世界，他們會更願意完全承擔一項任務，或者會不斷地推遲它。 在這種情況下，好好計劃事情，找到一個值得信賴的人來幫助他們度過難關，並利用次要利益來幫助他們。 也就是說，值得問自己一個問題：是什麼讓我拖延了事務？ 我能從中得到什麼？
如果您在計劃和完成任務方面遇到困難，並且懷疑拖延也是罪魁禍首，請嘗試與自尊和自信方面的專家合作，避免不完美和犯錯。 在那之後，你會更容易組織你的生活。