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通常，用戶必須將部分信息從 Microsoft Word 文檔轉換為 Excel 格式，以便以後可以對這些數據執行某些操作。 不幸的是，如果您遵循本文中給出的建議，這項任務需要一些勞動，謝天謝地，不是很大。
需要什麼？ 首先是 Microsoft Excel 應用程序本身，以及使傳輸變得簡單快捷的專業在線服務。 讓我們仔細看看將 doc(x) 格式的文件轉換為 xls(x) 的所有可能方法。
將 Word 文檔轉換為 Excel
所描述的一些方法不能稱為成熟的轉換，其中一些是非常值得的。 應該注意的是，沒有理想的方式來執行任務，用戶必須選擇最適合他的方式。
使用在線服務將 Word 轉換為 Excel
在線服務的巨大優勢在於您可以在幾分鐘內完成轉換，而這不需要在您的計算機上安裝複雜的軟件。 此外，這絕對可以在任何智能設備上完成，從標準計算機到運行任何操作系統的智能手機和平板電腦。 有許多不同的服務。 它們中的每一個都具有相似的功能。 我們將使用 Convertio 工具描述操作的機制，但您可以使用任何類似的工具。 動作順序如下：
- 打開瀏覽器。 最好使用基於 Chromium 引擎的引擎。
- 轉到頁面 https://convertio.co/en/
- 將文件傳輸到程序。 這可以通過多種方式完成：
- 直接單擊“從計算機”按鈕，並以與在任何其他程序中相同的方式選擇文件。
- 使用標準鼠標移動將文件從文件夾拖到程序中。
- 從 Google 驅動器或 Dropbox 服務獲取文件。
- 使用直接鏈接下載文件。
- 我們將使用第一種方法。 單擊“從計算機”按鈕，將打開一個對話框，我們需要在其中選擇我們感興趣的文件。
- 在我們選擇好需要轉換成Excel格式的文件後，程序會提示你直接選擇要轉換成的文件類型。 您需要單擊此菜單並在菜單中選擇適當的類型或使用搜索。
- 完成所有設置後，單擊橙色的“轉換”按鈕，開始此過程。
僅以與從 Internet 進行任何其他下載相同的方式下載此文件。
通過第三方應用程序將 Word 轉換為 Excel
通常，此類在線服務對在一定時間內可以處理的文件數量有限制。 如果您需要定期將文件轉換為電子表格格式，建議您在計算機上安裝專門的軟件。 Abex Word to Excel Converter 就是這樣一種工具。 它的界面很直觀。 因此，這個程序很容易學習。 我們打開後，眼前就會出現這樣一個窗口。
我們需要點擊“添加文件”按鈕，和前面的方法一樣，同樣的窗口會在我們面前打開。 選擇文件後，我們需要在窗口底部設置輸出文件格式。 如果需要，您還可以自定義保存它的文件夾。 可以轉換為新舊文件類型。 指定設置後，單擊“轉換”。
僅在轉換完成後打開文件。
通過高級複製將 Word 轉換為 Excel
這種方法可以手動將 Word 格式轉換為 Excel 格式，同時預先配置數據的最終顯示。 動作順序如下：
- 打開所需的文件。
- 單擊按鈕以顯示不可打印的字符。
- 刪除空段落。 打開非打印字符的顯示後，它們清晰可見。
- 將文件另存為純文本。
- 在出現的窗口中，單擊確定並打開 Excel。
- 之後，通過 Excel 的“文件”菜單，打開保存的文本文件。
- 接下來，使用文本導入嚮導，我們執行程序提供的操作。 用戶可以預覽表格。 進行必要的設置後，單擊“完成”按鈕。
文本文件現在是電子表格格式。 
通過簡單的複制將 Word 轉換為 Excel
將一種格式轉換為另一種格式的主要困難是結構上的顯著差異。 如果您嘗試將文本文檔中的數據複製到電子表格中，則每個段落都將放在單獨的行上，這並不總是很方便。 是的，進一步格式化可能需要額外的時間和精力。 然而，這種方法也是可行的。 為了實現此方法，您需要執行以下操作：
- 打開我們需要轉換為 Excel 的文檔。
- 按組合鍵 Ctrl + A 選擇所有文本。
- 之後，複製此文本。 這可以使用 Ctrl+C 組合鍵、上下文菜單或通過在工具欄上找到一個特殊按鈕來完成。
- 接下來，打開一個新的 Excel 電子表格，然後單擊我們粘貼此文本的單元格。 這也可以通過三種方式完成：使用組合鍵 Ctrl + V、主頁選項卡最左側的大按鈕，或單擊上下文菜單中的特殊按鈕。
- 之後，就可以認為文本傳輸成功了。 我們看到，正如預期的那樣，每個後續段落都從單獨的行開始。 接下來，您需要根據需要編輯此文本。
當然，最方便的方法是使用專門的在線服務。 但是每個先進的人都知道所有可能的方法，並選擇適合特定情況的方法。