圖表嚮導 已從 Excel 2007 中刪除,並且從未在更高版本中返回。 事實上,使用圖表的整個系統都發生了變化,開發人員認為沒有必要對圖表嚮導和相關工具進行現代化改造。
我必須說,用於處理圖表的新系統已深度集成到菜單功能區的新界面中,並且比之前的嚮導更容易使用。 設置很直觀,在進行任何更改之前,您可以在每一步看到圖表的預覽。
“圖表嚮導”與現代工具的比較
對於那些習慣於圖表嚮導的人,我們想說的是,在使用功能區時,所有相同的工具都可用,通常只需單擊幾下鼠標。
在舊版本的 Excel 中,單擊菜單後 插入 (插入)> 圖 (圖表)嚮導依次顯示四個對話框:
- 圖表類型。 在為圖表選擇數據之前,您需要選擇其類型。
- 圖表數據源。 選擇包含數據的單元格以繪製圖表並指定應在圖表上顯示為數據系列的行或列。
- 圖表選項。 自定義格式和其他圖表選項,例如數據標籤和軸。
- 放置 圖。 選擇現有工作表或創建新工作表來託管您正在創建的圖表。
如果您需要對已創建的圖表進行一些更改(沒有它怎麼可能?!),那麼您可以再次使用圖表嚮導,或者在某些情況下,上下文菜單或菜單 框架 (格式)。 從 Excel 2007 開始,創建圖表的過程已經大大簡化,不再需要圖表嚮導。
- 突出顯示數據。 由於一開始就確定了將使用哪些數據來構建圖表,因此可以在創建圖表的過程中預覽圖表。
- 選擇圖表類型。 在高級選項卡上 插入 (插入)選擇圖表類型。 將打開一個子類型列表。 通過將鼠標懸停在每一個上,您可以根據所選數據預覽圖表的外觀。 單擊選定的子類型,Excel 將在工作表上創建一個圖表。
- 自定義設計和佈局。 單擊創建的圖表——在這種情況下(取決於 Excel 的版本),功能區上將出現兩個或三個附加選項卡。 標籤 構造函數 (設計), 框架 (格式)和某些版本 佈局 (佈局)允許您將專業人員創建的各種樣式應用於創建的圖表,只需單擊功能區上的相應圖標即可。
- 自定義di元素阿格拉姆。 要訪問圖表元素的參數(例如,軸參數),只需右鍵單擊元素並從上下文菜單中選擇所需的命令。
示例:創建直方圖
我們在工作表上創建一個包含數據的表格,例如各個城市的銷售額:
在 Excel 1997-2003 中
點擊菜單 插入 (插入)> 圖 (圖表)。 在出現的嚮導窗口中,執行以下操作:
- 圖表類型 (圖表類型)。 點擊 條形圖 (列)並選擇第一個建議的子類型。
- 來源 是數據圖表 (圖表源數據)。 輸入以下內容:
- 範圍 (數據范圍):輸入 B4:C9 (圖中以淡藍色突出顯示);
- 行在 (系列):選擇 列 (列);
- 在高級選項卡上 行 (系列)在領域 X 軸簽名 (類別標籤)指定範圍 A4:A9.
- 圖表選項 (圖表選項)。 添加標題“都市區銷售額» 和傳說。
- 圖表位置 (圖表位置)。 檢查選項 在工作表上放置圖表 > 可用的 (作為對象)並選擇 Sheet1 (表 1)。
在 Excel 2007-2013 中
- 用鼠標選擇一系列單元格 B4:C9 (圖中以淺藍色突出顯示)。
- 在高級選項卡上 插入 (插入)點擊 插入直方圖 (插入柱形圖)。
- 選擇 帶分組的直方圖 (二維聚集列)。
- 在功能區上顯示的選項卡組中 使用圖表 (圖表工具)打開選項卡 構造函數 (設計)和印刷 選擇數據 (選擇數據)。 在出現的對話框中:
- 在 水平軸標籤(類別) (水平(類別)標籤)單擊 更改 (編輯)關於 A4:A9然後按 OK;
- 更改 行1 (系列一):在現場 行名 (系列名稱)選擇單元格 B3;
- 更改 行2 (系列一):在現場 行名 (系列名稱)選擇單元格 C3.
- 在創建的圖表中,根據 Excel 的版本,可以雙擊圖表標題,也可以打開選項卡 使用圖表 (圖表工具)> 佈局 (佈局)並輸入“都市區銷售額“。
怎麼辦呢?
花一些時間探索可用的圖表選項。 查看組選項卡上有哪些工具 使用圖表 (圖表工具)。 它們中的大多數都是不言自明的,或者會在做出選擇之前顯示預覽。
畢竟,有沒有比實踐更好的學習方式?