在實踐心理學大學的遠程，我們正在研究各種自組織和效率提升的方法。 包括如何正確地優先排序。
為什麼要優先.
第一個原因很明顯：先做最重要的事情。 第二個原因不太明顯：因此在任何給定時間，您都可以準確地知道您現在在做什麼業務。 所以別無選擇，因為正是在選擇的那一刻，才開始拋出、藉口、諸如“我應該進去喝茶”之類的想法。
放下投擲，設定優先級。
我想與你分享我的作者的優先排序方式，你不會在其他任何地方讀到這種方法。 在我看來，這是最有效的優先排序方式，但它有一個缺點。 它需要二年級的高等數學知識，或者更確切地說是乘法和除法的能力。
所以想像一下 你有 待辦事項清單. 讓我畫一個例子：
- 為網站拍攝視頻
- 訂購電腦桌
- 回复緊急電子郵件
- 拆掉衣櫃裡的盒子
好吧，這就是我從天花板上取下來的一份清單。 接下來，我們將評估每個案例的重要性。 重要性將包括三個參數：
- 重要性 這樣做有多重要？ 如果你決定不做，會不會發生可怕的事情？ 多少取決於它的實施？
- 急 — 這應該多快完成？ 放下一切，然後去做？ 或者一周之內做，基本正常嗎？
- 複雜 ——這項工作需要多長時間？ 我是否需要與其他人協商和互動才能成功？ 它在多大程度上在情感和道德上簡單，或者相反，複雜和不愉快？
按照重要性-緊迫性-難度的順序，按照從 1 到 10 的等級對這三個參數的所有案例進行評分. 最後，你會得到這樣的結果：
- 為網站拍攝視頻 8 6 7
- 訂購電腦桌 6 2 3
- 回复緊急郵件 7 9 2
- 拆掉衣櫃裡的盒子 2 2 6
所以，所有的案例都是按照重要性-緊迫性-複雜性三個標準來評估的，但是到目前為止還不能確定優先級，因為仍然不清楚哪些案例應該放在首位，重要的還是緊急的？ 或者也許首先是最簡單的，以便可以快速完成並且不會分散注意力？
優先 我們猜測 每個案例的最終意義.
重要性 = 重要性 * 緊迫性 / 複雜性
重要性乘以緊迫性，除以復雜性。 因此，在最頂層，我們將擁有非常重要和非常緊迫的事情，同時又非常簡單。 嗯，反過來。 然後我們的列表將是這樣的：
- 為網站拍攝視頻 8 * 6 / 7 = 6.9
- 訂購電腦桌 6 * 2 / 3 = 4.0
- 回复緊急郵件 7 * 9 / 2 = 31.5
- 拆開衣櫃裡的盒子 2 * 2 / 6 = 0.7
我用計算器計算，四捨五入到十分之一，這樣的精度就足夠了。 所以現在我們看到按優先級排列事情是多麼容易：
- 回复緊急郵件 31.5
- 為網站製作視頻 6.9
- 訂購電腦桌4.0
- 拆掉衣櫃裡的盒子0.7
這個過程最好的事情是它 不需要復雜的決定，有一個現成的算法，總是會正確地優先排序。 你的任務只是充分評估案件的重要性、緊迫性和復雜性，然後 技術接管.
使用您在上一個任務中所做的列表以這種方式優先級以確保它不僅簡單，而且最終列表非常充足。 首先是那些真正合理的事情。