排序是幾乎每個人都非常熟悉和熟悉的 Excel 功能。 但是，有幾個非標準且有趣的使用案例。
案例 1. 按含義排序，而不是按字母順序
想像一個非常常見的情況：有一個表，其中有一列名稱為月份（一月、二月、三月……）或一周中的某一天（星期五、星期二、星期三……）。 通過對該列的簡單排序，Excel 按字母順序排列項目（即從 A 到 Z）：
當然，我希望從 XNUMX 月到 XNUMX 月或從周一到週二獲得通常的順序。 這可以很容易地用一個特殊的 按自定義列表排序（自定義列表排序）.
選擇表格並按下大按鈕 排序 選項卡 數據 （數據——排序）. 將打開一個對話框，您需要在其中指定排序字段（列）並在最後一個下拉列表中選擇排序類型 自訂清單 （自定義列表）:
之後，將打開以下窗口，您可以在其中選擇我們需要的月份或星期的順序：
如果所需的列表（例如，月份，但為英文）不可用，則可以通過選擇選項將其輸入到右側字段中 新名單 （新名單）:
您可以用作分隔符 逗號 或鑰匙 Enter. 創建此類自定義列表後，您可以在其他 Excel 工作簿中使用它。
一個有趣的細微差別是，通過這種方式，您可以不按字母順序進行愚蠢的排序，而是按重要性和重要性對任何分層對象進行排序，而不僅僅是幾個月或一周中的幾天。 例如：
- 職位（主任、副主任、科長、科長……）
- 軍銜（將軍、上校、中校、少校……）
- 認證（托福、ITIL、MCP、MVP……）
- 根據您個人重要性的客戶或商品（威士忌、龍舌蘭酒、干邑白蘭地、葡萄酒、啤酒、檸檬水……）
- 等。
案例2：同時對文本和數字進行排序
假設我們的表格有一列包含汽車各種零件和組件的代碼（零件編號）。 此外，大型組裝零件（例如，變速箱、發動機、轉向）由純數字代碼表示，而它們所包含的小零件則由一個代碼表示，並加上一個澄清數字，例如一個點。 嘗試以通常的方式對這樣的列表進行排序會導致不希望的結果，因為 Excel 分別對數字（裝配體中大集合的數量）和文本（帶點的小部件的數量）進行排序：
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而且，當然，我想得到一個列表，在每個大單元之後，它的詳細信息會去：
為了實現這一點，我們需要在表格中臨時添加另一列，使用 TEXT 函數將所有代碼轉換為文本：
如果您隨後按該列排序，Excel 將詢問您如何對數字和文本進行排序：
如果您在此對話框中選擇第二個選項，則 Excel 不會將大型聚合的數字轉換為數字，並將整個列表作為文本進行排序，這將為我們提供所需的結果。 然後當然可以刪除輔助列。
- 按顏色排序
- 使用 PLEX 插件按顏色排序
- 按公式排序