在 Excel 中對數據進行排序是一個非常有用的工具，它可以讓您改善對信息的感知，尤其是在處理大量信息時。 在本課中，我們將學習如何應用排序，學習基本命令，並熟悉 Excel 中的排序類型。
向 Excel 添加數據時，正確組織工作表上的信息非常重要。 一種允許您執行此操作的工具是排序。 借助排序，您可以按姓氏創建聯繫人信息列表，按字母順序或降序排列表格內容。
Excel中的排序類型
在 Excel 中對數據進行排序時，您需要決定的第一件事是將排序應用於整個工作表（表格）還是僅應用於特定範圍的單元格。
- 對工作表（表格）進行排序會將所有數據組織在一列中。 將排序應用於工作表時，每行中的相關信息將被排序在一起。 在以下示例中，列 聯絡人姓名 （A 列）按字母順序排序。
- 範圍排序將數據排列在一系列單元格中。 在處理包含多個彼此靠近的信息表的 Excel 工作表時，這種排序非常有用。 應用於範圍的排序不會影響工作表上的其他數據。
如何在 Excel 中對工作表（表格、列表）進行排序
在以下示例中，我們將對 T 卹訂單表進行排序 我的姓 （C 列）並按字母順序排列。
- 選擇要作為排序依據的列中的單元格。 在我們的示例中，我們將選擇單元格 C2。
- 點擊 數據 在功能區上，然後單擊命令 從 A 到 Z 排序按升序排序，或命令 從 Z 到 A 排序以降序排序。 在我們的示例中，我們將選擇命令 從 A 到 Z 排序.
- 該表將按所選列排序，即按姓氏。
在 Excel 中對錶格或列表進行排序時，必須將其與工作表上的無關數據至少隔開一行或一列。 否則，排序中會涉及到無關的數據。
如何在Excel中對范圍進行排序
在下面的示例中，我們將在 Excel 工作表中選擇一個單獨的小表格來對特定日期訂購的 T 恤的數量進行排序。
- 選擇要排序的單元格範圍。 在我們的示例中，我們將選擇範圍 A13:B17。
- 點擊 數據 在功能區上，然後單擊命令 排序.
- 將打開一個對話框 排序. 選擇要排序的列。 在本例中，我們要按訂單數對數據進行排序，因此我們將選擇列 過往訂單.
- 設置排序順序（升序或降序）。 在我們的示例中，我們將選擇 上升.
- 如果所有參數都正確，請單擊 OK.
- 範圍將按列排序 過往訂單 從最小到最大。 請注意，工作表內容的其餘部分未排序。
如果 Excel 中的排序沒有正確執行，那麼首先檢查輸入的值是否正確。 在對大表進行排序時，即使是一個小的拼寫錯誤也會導致問題。 在以下示例中，我們忘記在單元格 A18 中放置連字符，導致排序不准確。
