由於各種原因,用戶經常面臨保護 Excel 電子表格的某些元素免受可能更改的任務。 例如,這些可以是帶有公式的單元格,也可以是涉及計算的單元格,其內容無法調整。 當其他人可以訪問該表時尤其如此。 下面我們將看到您如何應對這項任務。
內容
開啟細胞保護
不幸的是,Excel 沒有提供單獨的功能來鎖定單元格以保護它們,但是,出於這些目的,您可以使用對整個工作表的保護。 這可以通過不同的方式來完成。
方法 1:使用文件菜單
要啟用保護,請執行以下操作:
- 首先,您需要選擇工作表的所有內容。 為此,請單擊坐標面板交叉處的矩形。 您也可以按組合鍵 按Ctrl + A (如果選擇了已填充表格之外的單元格,則選擇一次,如果選擇了其中的單元格,則選擇兩次)。
- 右鍵單擊所選區域中的任意位置,然後從下拉列表中選擇 “單元格格式”.
- 在打開的單元格格式窗口中,在選項卡中 “保護” 取消選中該選項 “受保護的細胞”,然後按 OK.
- 現在,以任何方便的方式(例如,按下鼠標左鍵),選擇我們想要防止更改的單元格區域。 在我們的例子中,這是一個帶有公式的列。 之後,右鍵單擊所選範圍以調用上下文菜單並再次選擇該項目 “單元格格式”.
- 通過轉到選項卡 “保護” 選中選項旁邊的框 “受保護的細胞” 並點擊 OK.
- 現在您需要激活工作表保護。 之後,我們將有機會調整工作表的所有單元格,除了那些包含在選定範圍內的單元格。 為此,請打開菜單 “文件”.
- 欄目內容右側 “智力” 按按鈕 “保護好書”. 將打開一個命令列表,其中您需要一個選項 - “保護當前工作表”.
- 紙張保護選項顯示在屏幕上。 相反的選擇 “保護工作表和受保護單元格的內容” 必須選中復選框。 下面的其餘選項是根據用戶的意願選擇的(在大多數情況下,參數保持不變)。 為了保護工作表,您需要在專門為此設計的字段中輸入密碼(稍後將需要它來解鎖),之後您可以單擊 好的。
- 在下一個小窗口中,您需要重複之前輸入的密碼並再次按下按鈕 OK. 此措施將有助於保護用戶在設置密碼時避免輸入錯誤。
- 一切準備就緒。 現在,您將無法編輯我們已在格式選項中啟用保護的單元格的內容。 我們可以自行決定更改工作表的其餘元素。
方法 2:應用 Review 選項卡的工具
啟用單元保護的第二種方法涉及使用選項卡工具 “審查”. 這是如何完成的:
- 我們按照方法 1 中描述的步驟 5-1 進行操作,即從整個工作表中刪除保護並僅針對選定的單元格將其重新設置。
- 在工具組中 “保護” 標籤 “審查” 按下按鈕 “保護單”.
- 將出現一個熟悉的帶有紙張保護選項的窗口。 然後我們按照與上述方法的實現相同的步驟。
注意: 當程序窗口被壓縮(水平)時,工具箱 “保護” 是一個按鈕,按下它將打開可用命令列表。
移除保護
如果我們嘗試對任何受保護的單元格進行更改,程序將發出適當的信息消息。
要解鎖鎖,您必須輸入密碼:
- 選項卡 “審查” 在工具組中 “保護” 按下按鈕 “取消保護表”.
- 將打開一個小窗口,其中包含一個字段,您應該在其中輸入阻止單元格時指定的密碼。 按下按鈕 OK 我們將刪除保護。
結論
儘管 Excel 沒有旨在保護某些單元格不被編輯的特殊功能,但您可以在為所選單元格設置所需參數後,通過打開整個工作表的保護來做到這一點。