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通常，在 Excel 電子表格程序中工作的人會面臨需要換行的情況。 您可以通過多種方式實現這個簡單的過程。 在本文中，我們將詳細分析允許您在電子表格文檔的工作區中傳輸一行的所有方法。
如何從 Excel 2013、2010 和 2007 中的單元格中刪除換行符
有 3 種方法可以實現從字段中刪除回車。 其中一些實現了換行符的替換。 下面討論的選項在大多數版本的電子表格編輯器中的工作方式相同。
文本信息中出現換行的原因有很多。 常見原因包括使用 Alt+Enter 鍵盤快捷鍵，以及將文本數據從網頁傳輸到電子表格程序工作區。 我們需要刪除回車，因為沒有這個過程就不可能實現對精確短語的正常搜索。
重要！ 最初，短語“換行”和“回車”在印刷機上工作時使用，表示兩種不同的動作。 考慮到印刷機的功能，創建了個人計算機。
手動刪除回車
我們來詳細分析第一種方法。
- 優點：執行速度快。
- 缺點：缺乏附加功能。
詳細說明如下所示：
- 我們選擇所有需要執行此操作或替換字符的單元格。
- 使用鍵盤，按組合鍵“Ctrl + H”。 屏幕上出現了一個名為“查找和替換”的窗口。
- 我們將指針設置為“查找”行。 使用鍵盤，按組合鍵“Ctrl + J”。 線中有一個小點。
- 在“替換為”行中，我們輸入一些將被插入的值，而不是回車。 大多數情況下，使用空格，因為它允許您排除 2 個相鄰短語的粘合。 要實現去除換行，“替換為”行中不得填寫任何信息。
- 使用 LMB，單擊“全部替換”。 準備好！ 我們已經實施了回車刪除。
使用 Excel 公式刪除換行符
- 優勢：能夠使用各種公式對選定字段中的文本信息進行最複雜的驗證。 例如，可以實現去除回車，然後找到不必要的空格。
- 缺點：您需要創建一個額外的列，以及執行大量操作。
詳細說明如下所示：
- 讓我們實現在原始信息末尾添加一個附加列。 在本例中，它將被稱為“1 行”
- 在附加列 (C1) 的第一個字段中，我們輸入了一個公式，該公式實現了換行符的刪除或替換。 有幾個公式用於執行此操作。 適用於回車和換行組合的公式如下所示： =SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(B2,CHAR(13),””);CHAR(10),””).
- 適合用某些字符替換換行符的公式如下所示： =TRIMSPACES(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(B2,CHAR(13),””);CHAR(10);,”). 值得注意的是，在這種情況下不會合併行。
- 從文本數據中刪除所有不可打印字符的公式如下所示： =清潔（B2）。
- 我們複製公式，然後將其粘貼到附加列的每個單元格中。
- 此外，您可以將原始列替換為新列，其中將刪除換行符。
- 我們選擇了位於 C 列的所有單元格。我們按住鍵盤上的“Ctrl + C”組合來實現信息的複制。
- 我們選擇字段 B2。 按組合鍵“Shift + F10”。 在出現的小列表中，單擊名稱為“插入”的元素上的 LMB。
- 讓我們實現輔助列的移除。
使用 VBA 宏刪除換行符
- 優點：創建僅發生 1 次。 將來，此宏可用於其他電子表格文檔。
- 缺點：您需要了解 VBA 編程語言的工作原理。
要實現此方法，您需要進入宏輸入窗口並在其中輸入以下代碼：
在單元格中換行
電子表格編輯器 Excel 允許您將文本信息傳輸到字段。 這樣做是為了將文本數據顯示在多行上。 您可以為每個字段執行設置過程，以便自動執行文本數據的傳輸。 此外，您可以手動實現換行符。
自動換行
下面我們來詳細分析一下如何實現文本值的自動傳遞。 逐步算法如下所示：
- 我們選擇所需的單元格。
- 在“主頁”小節中，我們找到了一個名為“對齊”的命令塊。
- 使用 LMB，選擇“移動文本”元素。
重要！ 單元格中包含的信息將根據列的寬度進行傳輸。 編輯列寬將自動調整文本數據換行。
調整行高以顯示所有文本
下面我們來詳細分析一下如何實現調整行高以顯示所有文本信息的過程。 詳細說明如下所示：
- 我們選擇所需的單元格。
- 在“Home”小節中，我們找到了一個名為“Cells”的命令塊。
- 使用 LMB，選擇“格式”元素。
- 在“單元格大小”框中，您必須執行下述選項之一。 第一個選項 - 自動對齊線高，單擊“自動調整線高”元素上的 LMB。 第二個選項是通過單擊“行高”元素手動設置行高，然後在空行中輸入所需的指標。
插入換行符
下面我們來詳細分析一下如何實現輸入換行符的過程。 詳細說明如下所示：
- 通過雙擊 LMB，我們選擇要在其中驅動換行符的字段。 值得注意的是，您可以選擇必填字段，然後單擊“F2”。
- 通過雙擊LMB，我們選擇要添加換行符的位置。 按 Alt+Enter 組合。 準備好！
如何使用公式在 Excel 單元格中換行
通常，電子表格編輯器用戶會向工作區添加各種圖表和圖形。 通常，此過程需要在字段的文本信息中換行。 讓我們詳細看看如何實現這一刻。
Excel單元格中換行的公式
例如，我們有一個在電子表格程序中實現的直方圖。 x 軸包含員工的姓名以及有關其銷售的信息。 這種類型的簽名非常方便，因為它清楚地顯示了員工執行的工作量。
這個過程很容易實現。 有必要添加符號運算符來代替公式。 它允許您在圖表中籤名信息的字段中實現指標的生成。
當然，在現場，您可以在任何地方執行換行程序，這要歸功於 Alt + Enter 按鈕的組合。 但是，這種方法在數據過多的情況下不方便。
在單元格中換行時 CHAR 函數的工作原理
該程序使用 ASCII 字符表中的代碼。 它包含在操作系統的顯示器上顯示的字符代碼。 平板電腦包含 XNUMX 個編號代碼。
知道這些代碼的表格編輯器用戶可以在 CHAR 運算符中使用它們來實現任何字符的插入。 在上面討論的示例中，添加了一個換行符，該換行符連接在字段 C2 和 A2 的指標之間的“&”兩側。 如果在該字段中未激活名為“移動文本”的模式，則用戶將不會注意到換行符號的存在。 這可以在下圖中看到：
值得注意的是，在各種圖表上，使用公式添加的換行符將以標準方式顯示。 換句話說，文本行將被分成 2 個或更多。
按換行符劃分為列
如果“數據”小節中的用戶選擇“按列顯示文本”元素，那麼他將能夠實現行的轉移和將測試信息劃分為多個單元格。 該過程使用 Alt + Enter 組合執行。 在“按列分配文本嚮導”框中，您必須選中“其他”旁邊的框並輸入組合“Ctrl + J”。
如果您選中銘文“後繼分隔符為一個”旁邊的框，則可以實現連續多個換行符的“折疊”。 最後，點擊“下一步”。 結果，我們將得到：
通過 Power Query 按 Alt + Enter 分成幾行
在某些情況下，用戶需要將多行文本信息不分列，而是分行。
為了實現此過程，自 2016 年以來出現在電子表格編輯器中的 Power Query 加載項非常棒。 詳細說明如下所示：
- 使用“Ctrl + T”組合，我們將源數據轉換為“智能”板。 另一種選擇是移動到“主頁”子部分，然後單擊“格式為表格”元素上的 LMB。
- 移動到“數據”子部分，然後單擊“從表/範圍”元素。 此操作會將印版導入 Power Query 工具。
- 我們選擇具有多行文本信息的列。 我們轉到“主頁”小節。 展開“拆分列”指示器的列表，然後單擊“按分隔符”元素上的 LMB。
- 單擊“確定”以確認所做的更改。 準備好！
Alt+Enter 分割成行的宏
讓我們看看如何使用一個特殊的宏來實現這個過程。 我們使用鍵盤上的 Alt + F11 組合鍵打開 VBA。 在出現的窗口中，單擊“插入”，然後單擊“模塊”。 這裡我們添加以下代碼：
我們回到工作區，選擇多行信息所在的字段。 按鍵盤上的組合“Alt + F8”激活創建的宏。
結論
根據文章的文字，您可以看到在電子表格文檔中實現換行的方法有很多種。 您可以使用公式、運算符、特殊工具和宏來執行此過程。 每個用戶都可以為自己選擇最方便的方法。