在將數據輸入 Microsoft Excel 時，經常會顯示特殊字符（例如井號）而不是某些數字。 這種情況會妨礙電子文檔的正常運行，因此您需要知道如何解決此問題。 本文介紹了幾種快速解決問題的有效方法。
格子出現的原因
當輸入的字符數超過限制時，會出現格子單元格。 同時，程序會記住您輸入的數據，但在刪除多餘的字符之前，它不會正確顯示它們。 如果在單元格中輸入數字時 Excel 2003 的數量超過了 255 個單位，它將顯示 octothorp 而不是數字。 這就是編程語言中所謂的格。
同樣，如果您在較新版本的單元格中輸入文本，文本將自行顯示。 Excel 2007 字段中允許的最大字母數為 1024。這對於 2010 年之前的 Excel 產品很典型。較新的版本不再提供限制。 此外，原因可能是：
- 文本中存在語法錯誤或無效字符；
- 錯誤計算的金額；
- 錯誤的公式應用和單元格中的錯誤計算；
- 程序級別的失敗（這是通過以下方式確定的：如果當您將鼠標懸停在單元格上時，所有內容都顯示正確，並且當您按“Enter”時，該值會變成八角形，那麼它仍然是一個額外的字符數）。
請注意！ Excel 字段中出現條形可能是錯誤設置的鍵盤佈局的結果。
此外，如果選擇了錯誤的單元格名稱來匯總數據，則可能會出現類似的問題。 您可以使用幾種有效的方法來解決顯示個人數據的問題。
解決方案
僅僅刪除額外數量的字符是不夠的。 您將不得不使用使錯誤字符消失的方法。 讓我們從簡單到復雜。
方法一：手動擴展邊界
要在 Microsoft Excel 中擴展邊框，手動拉伸它們就足夠了。 這是一種可靠且簡單的方法，即使對於第一次使用辦公應用程序功能的初學者也能幫助解決問題。. 按照指示：
- 在打開的 Microsoft Excel 窗口中，單擊出現條形的單元格。
- 將光標移動到設置單元格名稱的右邊框。 單元格邊界也可以向左拉伸，但是在這個方向上，位於前面的單元格會發生偏移。
- 我們正在等待光標採用雙向箭頭的形式。 然後點擊邊框並拖動直到出現所有字符的位置。
- 在程序結束時，所有格子將以先前輸入的數字的形式顯示。
此方法適用於所有版本的 Excel。
方法2：減小字體
第一個問題的解決方案更適合那些在工作表上只佔用2-3列並且數據不多的情況。 但是為了大規模修復電子書中的特殊字符，你需要使用下面的說明。
- 我們選擇要在其中可視化數值數據的一個單元格或一系列單元格。
- 我們確保我們在“主頁”選項卡中，如果沒有，請在頁面頂部單擊它。 在“字體”部分，我們找到它的大小並縮小它，直到所需的字符數以所需的數字格式顯示在單元格中。 要更改字體，您只需在相應字段中輸入估計大小即可。
在一個音符上！ 編輯字體和更改格式時，單元格將採用與其中寫入的最長數值相對應的寬度。
方法3：自動寬度
也可以通過下述方式更改單元格中的字體。 它涉及使用 Microsoft Excel 的內置工具選擇寬度。
- 您需要突出顯示需要格式化的單元格範圍（即那些包含無效字符而不是數字的單元格）。 接下來，右鍵單擊選定的片段，然後在彈出窗口中找到“設置單元格格式”工具。 在早期版本的 Excel 中，菜單可能會更改工具的位置。
- 在出現的窗口中，選擇“對齊”部分。 我們將在未來使用它，然後在“自動調整寬度”條目前面打勾。 它位於“顯示”塊下方。 最後，單擊“確定”按鈕。 採取行動後，數值減小，獲取與電子書窗口大小對應的格式。
這種技術非常方便，並以其效率而著稱。 您可以在幾秒鐘內正確設計 Excel 工作表。
請注意！ 僅當您是文件的作者或文件已打開以供編輯時，所有編輯方法才有效。
方法 4：更改數字格式
此方法僅適用於使用舊版 Microsoft Excel 的用戶。 事實是，數字的引入是有限制的，正如文章開頭所提到的。 逐步考慮修復過程：
- 選擇需要格式化的單元格或單元格區域。 接下來，右鍵單擊它們。 在出現的功能列表中，找到“格式化單元格”工具，單擊它。
- 單擊“數字”選項卡後，我們看到“文本”格式已設置在那裡。 在“數字格式”小節中將其更改為“常規”。 為此，請單擊後者並通過單擊格式化窗口底部的“確定”按鈕確認您的操作。
請注意！ 在更新版本的 Excel 中，默認設置為常規格式。
取消此限制後，所有號碼都將以所需的格式顯示。 完成操作後，您可以保存文件。 重新打開後，所有單元格都將以正確的形式顯示。
您可以通過另一種方便的方式更改數字格式：
- 為此，請輸入 Excel 電子表格文件，其中數值指示不正確，請轉到“主頁”選項卡的“數字”部分。
- 單擊箭頭彈出下拉列表，將設置模式從“文本”更改為“常規”。
- 您可以按單一順序格式化其中有多個網格的單元格，而無需為整個工作表選擇格式。 為此，單擊所需窗口，單擊鼠標右鍵。
- 在彈出的窗口中，找到分隔格式工具，點擊它。
- 此外，所有參數都必須按照前面方法中的說明進行更改。
在一個音符上！ 要快速切換到單元格格式，只需使用組合鍵“CTRL + 1”。 在這裡很容易對一個特定的單元格和整個範圍進行更改。
為確保執行的操作正確，我們建議您輸入大量的文本或數字字符。 如果在用盡限制後，光柵沒有分別出現，那麼你做的一切都是正確的。
方法5：更改單元格格式
可以使用 Microsoft Excel 電子表格中默認使用的幾種工具更改單元格格式以正確顯示字符。 讓我們更詳細地看一下這個方法：
- 首先，選擇有問題的單元格，然後右鍵單擊它。 彈出一個菜單，您需要在其中單擊“設置單元格格式”。 如果工作簿包含數字，則單元格格式僅以“數字”形式執行。
- 在打開的“數字”塊中，從列表中選擇單元格中輸入的值將對應的格式。 在此示例中，考慮了“Money”格式。 選擇後，我們通過單擊設置窗口底部的“確定”按鈕來確認我們的操作。 如果您希望逗號出現在數字中，則必須單擊“財務”格式選項。
- 如果您在列表中找不到合適的格式選項，請嘗試返回主頁並轉到數字部分。 在這裡，您應該打開格式列表，然後在最底部單擊“其他數字格式”，如屏幕截圖所示。 通過啟動此選項，您將轉到已經熟悉的用於更改單元格格式的設置。
如果這些方法都沒有幫助，您可以嘗試不在單元格中輸入值，而是在 Microsoft Excel 電子書控制面板下的一行中輸入值。 只需單擊它並開始輸入必要的數據。
結論
在大多數情況下，在 Microsoft Excel 單元格中顯示網格而不是數字或字母表達式並不是一個錯誤。 基本上，這種字符的顯示完全取決於用戶操作，因此在使用舊版本的電子表格時注意遵守限制是很重要的。