如何在Excel中使單元格相同

通常在使用 Excel 電子表格時,需要編輯單元格大小。 有必要這樣做以便在其中放置所有必要的信息。 但由於這樣的變化,桌子的外觀顯著惡化。 為了解決這種情況,有必要使每個單元格的大小與其他單元格相同。 現在我們將詳細了解為實現這一目標需要採取哪些行動。

設置測量單位

有兩個與細胞相關的主要參數和表徵它們的大小:

  1. 列寬。 默認情況下,值的範圍可以從 0 到 255。默認值為 8,43。
  2. 線高。 值的範圍可以從 0 到 409。默認為 15。

每個點等於 0,35 毫米。

同時,可以編輯用於確定單元格寬度和高度的測量單位。 為此,請按照說明進行操作:

  1. 找到“文件”菜單並打開它。 將有一個項目“設置”。 他必須被選中。
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  2. 接下來,將出現一個窗口,在其左側提供一個列表。 您需要找到該部分 “此外” 並點擊它。 在這個窗口的右邊,我們正在尋找一組參數,稱為 “展示”. 對於舊版本的 Excel,它將被稱為 “屏幕”. 有一個選項 “單位上線”,您需要單擊當前設置的值以打開所有可用計量單位的列表。 Excel 支持以下 - 英寸、厘米、毫米。
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  3. 選擇所需選項後,單擊 “好”.
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因此,您可以選擇在特定情況下最合適的測量單位。 進一步的參數將根據它來設置。

單元格區域對齊 - 方法 1

此方法允許您對齊所選範圍內的單元格大小:

  1. 選擇所需單元格的範圍。
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  2. 打開標籤 “家”群在哪裡 “細胞”. 它的最底部有一個按鈕。 “格式”. 如果單擊它,將打開一個列表,在最上面一行將有一個選項 “線高”。 您需要單擊它。
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  3. 接下來,將出現一個帶有時間線高度選項的窗口。 將對所選區域的所有參數進行更改。 一切完成後,您需要點擊 “好”.
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  4. 在所有這些操作之後,可以調整所有單元格的高度。 但仍然需要調整列的寬度。 為此,您需要再次選擇相同的範圍(如果由於某種原因刪除了選擇)並打開相同的菜單,但現在我們對該選項感興趣 “列寬”. 它是頂部的第三個。
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  5. 接下來,設置所需的值。 之後,我們通過按下按鈕確認我們的操作 “好”.
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  6. 萬歲,現在一切都完成了。 執行上述操作後,所有像元大小參數在整個範圍內都是相似的。
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但這並不是確保所有單元格具有相同大小的唯一可能方法。 為此,您可以在坐標面板上進行調整:

  1. 要設置所需的單元格高度,請將光標移動到垂直坐標面板,在此處選擇所有行的編號,然後通過右鍵單擊坐標面板的任何單元格來調用上下文菜單。 會有一個選項 “線高”,您需要使用左鍵單擊它。
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  2. 然後將彈出與上一個示例相同的窗口。 我們需要選擇合適的高度並點擊 “好”.
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  3. 列的寬度以相同的方式設置。 為此,需要在水平坐標面板上選擇所需的範圍,然後打開上下文菜單,在其中選擇選項 “列寬”.
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  4. 接下來,指定所需的值並單擊 “好”.

將工作表作為一個整體對齊 - 方法 2

在某些情況下,需要對齊的不是特定範圍,而是所有元素。 

  1. 當然,不需要單獨選擇所有單元格。 有必要在垂直和水平坐標條的交界處找到一個小矩形。 或者另一個選項是鍵盤快捷鍵 Ctrl + A。
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  2. 以下是如何通過一個優雅的動作突出顯示工作表單元格。 現在您可以使用方法 1 來設置單元格參數。
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自配置 – 方法 3

在這種情況下,您需要直接使用單元格邊框。 要實現此方法,您需要:

  1. 選擇特定工作表的單個區域或所有單元格。 之後,我們需要將光標移動到已選擇區域內的任何列邊框。 此外,光標將變成一個帶有指向不同方向的箭頭的小加號。 發生這種情況時,您可以使用鼠標左鍵更改邊框的位置。 由於在我們描述的示例中選擇了一個單獨的區域,因此將對其應用更改。
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  2. 就是這樣,現在某個範圍內的所有單元格都具有相同的寬度。 正如他們所說,任務完成了。
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  3. 但是我們可以在上面的截圖中看到,高度仍然不同。 要修復此缺陷,您需要以完全相同的方式調整線條的大小。 需要在垂直坐標面板(或整個工作表)上選擇相應的線並更改其中任何一條的邊框位置。 17.png
  4. 現在它肯定完成了。 我們設法確保所有單元格的大小相同。

這種方法有一個缺點——無法微調寬度和高度。 但如果不需要高精度,它比第一種方法方便得多。

重要! 如果要確保工作表的所有單元格具有相同的大小,則需要使用左上角的框或使用組合選擇每個單元格 按Ctrl + A,並以同樣的方式設置正確的值。

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插入表格後如何對齊行 – 方法 4

經常發生的情況是,當一個人嘗試從剪貼板粘貼表格時,他發現在粘貼的單元格範圍內,它們的大小與原始單元格不匹配。 也就是說,原始表格和插入表格的單元格具有不同的高度和寬度。 如果要匹配它們,可以使用以下方法:

  1. 首先,您需要打開我們需要復制的表並選擇它。 之後找到工具組 “剪貼板” 選項卡 “家”按鈕在哪裡 “複製”. 你必須點擊它。 此外,還可以使用熱鍵 按Ctrl + C將所需的單元格範圍複製到剪貼板。
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  2. 接下來,您應該單擊將插入複製片段的單元格。 未來一桌的左上角,就是她。 要插入所需的片段,您需要右鍵單擊它。 在彈出菜單中,您需要找到“選擇性粘貼”選項。 但是不要點擊這個項目旁邊的箭頭,因為它會打開額外的選項,暫時不需要它們。
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  3. 然後會彈出一個對話框,需要找一個組 “插入”物品在哪裡 “列寬”,然後單擊它旁邊的單選按鈕。 選擇後,您可以通過按確認您的操作 “好”.
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  4. 然後更改像元大小參數,使其值與原始表中的值相似。
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  5. 就是這樣,現在可以將此範圍粘貼到另一個文檔或工作表中,以便其單元格的大小與原始文檔匹配。 該結果可以通過多種方式實現。 您可以右鍵單擊將成為表格第一個單元格的單元格 - 從另一個來源複製的單元格。 然後會出現一個上下文菜單,您需要在那裡找到該項目 “插入”. 選項卡上有一個類似的按鈕 “家”. 但最簡單的方法是按下組合鍵 按Ctrl + V. 雖然比使用前兩種方法更難記住,但是當它記住時,可以節省很多時間。
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強烈建議學習最常用的 Excel 熱鍵命令. 每一秒的工作不僅節省了額外的時間,而且還有機會減少疲勞。

就是這樣,現在兩個表格的單元格大小將相同。

使用宏編輯寬度和高度

如果你經常要確保單元格的寬高一致,最好寫一個小宏。 為此,您需要使用 VBA 語言編輯屬性值。 行高 и 列寬.

如果說理論的話,那麼要編輯單元格的高度和寬度,就需要控制這些行列參數。

該宏允許您僅以點為單位調整高度,以字符為單位調整寬度。 無法設置您需要的計量單位。

要調整行高,請使用屬性 行高 對象 - . 例如,是的。

ActiveCell.RowHeight = 10

此處,活動單元格所在行的高度將為 10 磅。 

如果在宏編輯器中輸入這樣的一行,第三行的高度將會改變,在我們的例子中是 30 點。

行(3).RowHeight = 30

根據我們的主題,這是更改特定範圍內所有單元格高度的方法:

範圍(«A1:D6»).RowHeight = 20

就像這樣 - 整個專欄:

列 (5).RowHeight = 15

列號在括號中給出。 字符串也是一樣——字符串的編號在括號中給出,相當於數字對應的字母表中的字母。

要編輯列寬,請使用屬性 列寬 對象 - . 語法類似。 也就是說,在我們的例子中,您需要決定要更改的範圍。 讓它成為A1:D6。 然後編寫以下代碼行:

範圍(«A1:D6»).ColumnWidth = 25

因此,此範圍內的每個單元格都是 25 個字符寬。

選擇哪種方法?

首先,您需要專注於用戶需要完成的任務。 一般來說,可以使用手動調整到像素來調整任何單元格的寬度和高度。 這種方法很方便,因為可以調整每個單元格的精確寬高比。 缺點是需要更多時間。 畢竟,你必須先將鼠標光標移到功能區上,然後在鍵盤上分別輸入高度,分別輸入寬度,然後按“確定”按鈕。 這一切都需要時間。

反過來,直接從坐標面板手動調整的第二種方法更方便。 您可以在兩次鼠標單擊中為工作表的所有單元格或文檔的特定片段進行正確的大小設置。

另一方面,宏是一個完全自動化的選項,您只需單擊幾下即可編輯單元格參數。 但它需要編程技能,雖然在涉及簡單程序時掌握它並不難。

結論

因此,有幾種不同的方法可以調整單元格的寬度和高度,每種方法都適用於某些任務。 結果,該表可以變得非常好看並且閱讀舒適。 其實,這一切都是為了這個。 總結得到的信息,我們得到以下方法:

  1. 通過組編輯特定範圍單元格的寬度和高度 “細胞”,可以在選項卡上找到 “家”.
  2. 編輯整個文檔的單元格參數。 為此,您必須單擊組合 按Ctrl + A 或在具有行號的列和具有字母列名稱的行的交界處的單元格上。
  3. 使用坐標面板手動調整單元格大小。 
  4. 自動調整單元格大小,使其適合複製的片段。 在這裡,它們的大小與從另一個工作表或工作簿複製的表格相同。

一般來說,這沒有什麼複雜的。 所有描述的方法在直觀的層面上都是可以理解的。 多次應用它們就足夠了,不僅可以自己使用它們,還可以教別人。

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