如何在 Excel 中隱藏和分組列

從本指南中,您將學習並能夠了解如何在 Excel 2010-2013 中隱藏列。 您將看到隱藏列的標準 Excel 功能是如何工作的,您還將學習如何使用“分組“。

能夠在 Excel 中隱藏列非常有用。 可能有很多原因不在屏幕上顯示表格(工作表)的某些部分:

  • 需要比較兩列或多列,但它們被其他幾列隔開。 例如,您想比較列 A и Y,為此將它們並排放置更方便。 順便說一句,除了這個話題,你可能對文章感興趣 如何在 Excel 中凍結區域.
  • 有幾個帶有中間計算或公式的輔助列可能會混淆其他用戶。
  • 您想躲避窺探或防止編輯一些重要的公式或個人信息。

繼續閱讀以了解 Excel 如何快速輕鬆地隱藏不需要的列。 此外,在本文中,您將學習一種有趣的方法來隱藏列,使用“分組“,它允許您一步隱藏和顯示隱藏的列。

在 Excel 中隱藏選定的列

是否要隱藏表格中的一列或多列? 是否有捷徑可尋:

  1. 打開 Excel 工作表並選擇要隱藏的列。

小提示: 要選擇不相鄰的列,請在按住鍵的同時單擊鼠標左鍵來標記它們 按Ctrl.

  1. 右鍵單擊選定的列之一以調出上下文菜單並選擇 隱藏 (隱藏)從可用操作列表中。

小提示: 對於那些喜歡鍵盤快捷鍵的人。 您可以通過單擊隱藏選定的列 Ctrl + 0.

小提示: 你可以找到一個團隊 隱藏 (隱藏)在菜單功能區上 首頁 > 細胞 > 框架 > 隱藏和顯示 (主頁 > 單元格 > 格式 > 隱藏和取消隱藏)。

瞧! 現在,您可以輕鬆地只留下必要的數據以供查看,並隱藏不必要的數據,以免它們分散當前任務的注意力。

使用“分組”工具一鍵隱藏或顯示列

經常使用表格的人經常使用隱藏和顯示列的功能。 還有另一種工具可以很好地完成這項任務——你會很感激的! 這個工具是分組“。 碰巧在一張紙上有幾個不連續的列組,有時需要隱藏或顯示 - 並且一次又一次地這樣做。 在這種情況下,分組大大簡化了任務。

對列進行分組時,它們上方會出現一個水平條,以顯示哪些列被選中進行分組並且可以隱藏。 在破折號旁邊,您會看到小圖標,只需單擊一下即可隱藏和顯示隱藏的數據。 在工作表上看到這樣的圖標,你會立刻明白隱藏的列在哪裡,哪些列可以隱藏。 它是如何完成的:

  1. 打開 Excel 工作表。
  2. 選擇要隱藏的單元格。
  3. 媒體推薦 Shift+Alt+右箭頭.
  4. 將出現一個對話框 分組 (團體)。 選擇 (列)並單擊 OK確認選擇。如何在 Excel 中隱藏和分組列

小提示: 同一個對話框的另一個路徑: 數據 > 群組 > 群組 (數據 > 組 > 組)。

    小提示: 要取消分組,請選擇包含分組列的範圍,然後單擊 Shift+Alt+向左箭頭.

    1. 工具 ”分組» 將向 Excel 工作表添加特殊結構字符,這將準確顯示該組中包含哪些列。如何在 Excel 中隱藏和分組列
    2. 現在,一一選擇要隱藏的列,然後按 Shift+Alt+右箭頭.

    注意: 您只能對相鄰的列進行分組。 如果要隱藏不相鄰的列,則必須創建單獨的組。

    1. 只要按下組合鍵 Shift+Alt+右箭頭,將顯示隱藏的列,並帶有一個帶有“符號”的特殊圖標 - “ (減)。如何在 Excel 中隱藏和分組列
    2. 點擊 將隱藏列,並且“ - '會變成'+“。 點擊 將立即顯示隱藏在該組中的所有列。如何在 Excel 中隱藏和分組列
    3. 分組後,左上角出現小數字。 它們可用於同時隱藏和顯示同一級別的所有組。 例如,在下表中,單擊一個數字 1 將隱藏此圖中可見的所有列,然後單擊數字 2 將隱藏列 С и Е. 當您創建層次結構和多級分組時,這非常方便。如何在 Excel 中隱藏和分組列

    就這樣! 您已經學習瞭如何使用該工具在 Excel 中隱藏列。 此外,您還學習瞭如何對列進行分組和取消分組。 我們希望了解這些技巧將幫助您更輕鬆地使用 Excel 進行日常工作。

    使用 Excel 取得成功!

    發表評論