那些在 MS Word 文本編輯器中工作的人已經看到當單詞拼寫錯誤或輸入錯誤時會出現紅色下劃線。 不幸的是，在 MS Excel 應用程序中，這樣的功能非常缺乏。 很明顯，各種縮寫詞、縮寫詞和其他修改形式的單詞拼寫都會誤導程序，它會自動給出錯誤的結果。 儘管如此，仍然存在這樣的功能，您可以使用它。
將默認語言設置為
默認情況下會啟用拼寫錯誤和拼寫錯誤的自動更正，但程序存在順序不同的問題。 在自動模式下檢查文檔時，在 9 個案例中的 10 個案例中，程序會對錯誤書寫的英語術語做出反應。 為什麼會發生這種情況以及如何解決它，讓我們嘗試進一步弄清楚：
- 在面板頂部，單擊“文件”按鈕並點擊“選項”鏈接。
- 從左側列表中選擇“語言”。
- 下一個語言設定視窗有兩個設定。在第一個「選擇編輯語言」中，您可以看到預設值。
如果由於某種原因，您更喜歡英語（美國）來處理文檔，那麼您需要通過激活具有語言首選項的行並單擊亮起的“默認”按鈕來進行替換。
- 接下來，我們進入“為界面和幫助選擇語言”項。 在這裡，默認情況下，如您所見，界面設置為 Microsoft Windows 語言，作為參考，界面語言。
- 有必要更換 . 您可以通過以下方式之一執行此操作：單擊“”行並單擊下面的“默認”按鈕，或單擊帶有向下箭頭的活動按鈕。
- 只需單擊“確定”即可同意。 將出現一個窗口，建議您重新啟動程序以使更改生效。 我們同意並以手動模式重新啟動。
重新啟動後，程式應自動設為主語言。
在 Excel 中啟用拼寫需要什麼
此設置尚未完成，您需要執行更多步驟：
- 在新啟動的應用程序中，再次轉到“文件”並打開“選項”。
- 接下來，我們對拼寫工具感興趣。 通過單擊 LMB 線來激活窗口的打開。
- 我們找到“自動更正選項...”行並單擊它 LMB。
- 我們轉到打開的窗口，您需要在其中激活“自動更正”列（通常，它在窗口打開時被激活）。
- 在標題“顯示自動更正選項的按鈕”中，我們找到了包含的功能。 在這裡，為了方便使用表格，建議禁用幾個功能，例如“使句子的第一個字母大寫”和“用大寫字母寫日期名稱”。
來自專家的解釋！ 由於語言不支援用大寫字母書寫星期幾，因此您可以取消選取此行。另外值得注意的是，將句子的第一個字母大寫是沒有意義的，因為使用表格涉及不斷的縮寫。如果您在此項目上留下複選標記，則在縮寫詞中的每個點之後，程式都會做出反應並修正拼錯的單字。
我們往下看，在這個界面窗口中還有一個自動更正單詞的列表。 在左側，提出了拼寫錯誤單詞的變體，在右側，提出了更正它們的選項。 當然，這個列表不能被稱為完整，但主要的拼寫錯誤的單詞仍然存在於這個列表中。
頂部有用於輸入單詞進行搜索的字段。 例如，讓我們寫“機器”。 程序將自動在左側字段中建議一個用於自動更正的詞。 在我們的例子中，這就是“機器”。 該詞也可能不在建議的字典中。 然後您需要手動輸入正確的拼寫，然後單擊下面的“添加”按鈕。 這樣就完成了設置，您可以繼續在 Excel 中啟動自動拼寫檢查。
運行自動拼寫檢查器
在編譯表格並記錄所有必需的信息後，有必要檢查文本的拼寫。 為此，您需要執行以下操作列表：
- 如果您只需要檢查部分文本，則選擇需要檢查的文本。 否則，無需突出顯示文本。
- 在程序頂部，找到 Review 工具。
- 接下來，在“拼寫”項中，找到“拼寫”按鈕並用LMB點擊它。
- 將打開一個窗口，要求您從工作表的開頭繼續進行拼寫檢查。 單擊“是”按鈕。
- 工具找到拼寫錯誤的單詞後，會彈出一個對話框，其中包含程序認為拼寫錯誤的單詞。
- 在“選項”部分，選擇正確的單詞，如果文本中只有一個這樣的單詞，請單擊“替換”，如果所選單詞可能出現多次，請單擊“全部替換”。
專家提醒！ 還要注意位於右側的其他項目。 如果您確定單詞拼寫正確，則需要選擇“跳過”或“全部跳過”。 此外，如果您確定單詞拼寫錯誤，您可以運行“自動更正”。 在這種情況下，程序會自行自動更改所有單詞。 還有一項“添加到字典”。 您可能經常拼錯的自我添加單詞是必要的。
結論
無論您多麼專業，您都無法完全確定書面文字的正確性。人為因素涉及各種錯誤的假設。特別針對這種情況，MS Excel 提供了拼字檢查工具，透過運行該工具可以更正拼寫錯誤的單字。