將表格從外部源傳輸到 Excel 時，通常會出現單元格的信息轉移和空洞形成的情況。 使用公式時，無法進行進一步的工作。 對此，問題來了：如何快速去除空單元格？
可以刪除空白單元格的情況
在操作過程中，可能會發生數據移位，這是不可取的。 僅在某些情況下執行刪除，例如：
- 整行或整列中沒有信息。
- 單元格之間沒有邏輯連接。
去除空隙的經典方法是一次一個元素。 如果您使用需要進行細微調整的區域，則可以使用此方法。 大量空單元的存在導致需要使用批量刪除方法。
解決方案1：通過選擇一組單元格來刪除
最簡單的方法是使用特殊工具來選擇單元組。 執行過程：
- 選擇空單元格堆積的問題區域，然後按 F5 鍵。
- 屏幕應打開以下命令窗口。 單擊交互式選擇按鈕。
- 該程序將打開另一個窗口。 選擇“空單元格”。 選中該框並單擊“確定”。
- 會自動選擇未填充的位置。 右鍵單擊任何非信息區域會激活打開一個窗口，您需要在該窗口中單擊“刪除”。
- 接下來，“刪除單元格”將打開。 在“向上移動的單元格”旁邊打勾。 我們同意按“確定”按鈕。
- 結果，程序會自動刪除需要更正的地方。
- 要刪除選擇，請單擊表中任意位置的 LMB。
注意！ 只有在選擇區域之後沒有攜帶任何信息的行的情況下，才選擇帶有移位的刪除方法。
解決方案 2：應用過濾和條件格式
這種方法比較複雜，因此在進行實施之前，建議您先熟悉一下每個動作的實施詳細計劃。
注意！ 此方法的主要缺點是它用於處理不包含公式的單個列。
考慮數據過濾的順序描述：
- 選擇一列的區域。 在工具欄上找到“編輯”項。 通過單擊它，將出現一個帶有設置列表的窗口。 轉到“排序和過濾”選項卡。
- 選擇過濾器並激活 LMB。
- 結果，頂部單元被激活。 帶有向下箭頭的方形圖標將出現在側面。 這表明可以打開具有附加功能的窗口。
- 單擊按鈕並在打開的選項卡中，取消選中“（空）”位置旁邊的框，單擊“確定”。
- 完成操作後，只有填充的單元格將保留在列中。
專家建議！ 只有在周圍沒有填充單元格的情況下才適合使用過濾去除空隙，否則執行此方法時，所有數據都會丟失。
現在讓我們看看如何執行條件格式以及過濾：
- 為此，請選擇問題區域，然後找到“樣式”工具欄，激活“條件格式”按鈕。
- 在打開的窗口中，找到“更多”行並點擊此鏈接。
- 接下來，在左側字段中出現的窗口中，輸入值“0”。 在右側字段中，選擇您喜歡的顏色填充選項或保留默認值。 我們點擊“確定”。 結果，所有帶有信息的單元格都將塗成您選擇的顏色。
- 如果程序刪除了先前所做的選擇，我們再次進行選擇並打開“過濾器”工具。 將鼠標懸停在“按單元格顏色過濾”或按字體值上並激活其中一個位置。
- 因此，只有用顏色著色並因此填充數據的單元格才會保留。
- 重新選擇用顏色著色的區域，找到工具欄頂部的“複製”按鈕，按下它。 它由相互疊加的兩張紙表示。
- 通過選擇此工作表上的另一個區域，我們進行了另一個選擇。
- 右鍵單擊以打開菜單，我們在其中找到“值”。 圖標以平板電腦的形式呈現，帶有數字枚舉 123，單擊。
注意！ 選擇區域時，上部必須位於突出顯示列表的底線下方。
- 結果，複製的數據在不應用濾色器的情況下被傳輸。
可以在本地或通過將數據傳輸到工作表的另一個區域來進一步處理數據。
解決方案 3：應用公式
以這種方式刪除空表格單元格有一些困難，因此不太受歡迎。 困難在於使用公式，必須將其存儲在單獨的文件中。 讓我們按順序完成該過程：
- 選擇需要調整的單元格範圍。
- 然後我們右鍵單擊並找到命令“分配名稱”。 為選定的列分配名稱，單擊確定。
- 在工作表上的任意位置，選擇與進行調整的區域大小相對應的自由區。 右鍵單擊並輸入其他名稱。
- 在您需要激活空閒區域的最上面的單元格並在其中輸入公式後： =IF(ROW() -ROW(調整)+1>NOTROWS(姓氏)-COUNTBLANK(姓氏);””;間接(地址(低((IF(姓氏<>“”,ROW(姓氏);ROW() + ROWS(姓氏)));ROW()-ROW(調整)+1);COLUMN(姓氏);4)))。
注意！ 這些區域的名稱是任意選擇的。 在我們的示例中，它們是“姓氏”和“調整”。
- 輸入這些公式後，按下組合鍵“Ctrl + Shift + Enter”。 這是必要的，因為公式中有數組。
將頂部單元格向下拉伸到先前定義區域的邊界。 應顯示包含傳輸數據的列，但沒有空單元格。
結論
可以通過多種方式刪除空單元格，每種方式的複雜程度都不同，因此經驗不足的電子表格用戶和高級電子表格用戶都可以選擇最適合自己的選項。