如何在 Word 2013 中將文本轉換為表格,反之亦然

假設您輸入了一些文本,使用製表符將其劃分為列,現在想要將其轉換為表格。 Word 編輯器有一個有用的功能,可讓您快速將文本轉換為表格,反之亦然。

您可以將由特殊字符(例如製表符)分隔的文本轉換為表格。 我們將展示如何做到這一點,然後我們將展示如何將表格轉換回文本。

例如,您有一個月份列表以及每個月份對應的天數。 在開始將文本轉換為表格之前,您需要顯示格式和段落標記,以便準確了解文本的格式。 為此,請單擊選項卡上的段落標記按鈕。 首頁 (首頁)部分 (段落)。

如何在 Word 2013 中將文本轉換為表格,反之亦然

隱藏的段落標記和標籤出現。 如果要將文本轉換為包含兩列的表格,請確保只有一個製表符分隔每一行中的數據。 選擇要轉換為表格的行。

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點擊 插入 (插入)並選擇 枱燈 (表)在節 枱燈 (表)。 從下拉菜單中選擇 將文本轉換為表格 (轉換為表格)。

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如果每行的段落之間只有一個製表符,請將值設置為 列數 對話框中的(列數) 將文本轉換為表格 (轉換為表格)等於 2. 行數 (行數)是自動確定的。

通過選擇下面的選項來優化列寬 自動調整行為 (自動調整列寬)。 我們決定讓列足夠寬,所以我們選擇了 自動適應內容 (按內容自動選擇)。

在節 在分隔文字 (分隔符)指定用於分隔每行文本的字符。 在我們選擇的示例中 標籤 (製表符)。 您還可以選擇其他字符,例如分號或段落標記。 您甚至可以指定不在列表中的字符。 只需選擇 其他 (其他)並在輸入字段中輸入所需的字符。

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現在文本已轉換為表格,可以將其轉換回文本。 選擇整個表格,為此,將鼠標指針移到表格移動標記(位於表格的左上角)上並單擊它。 這將突出顯示整個表格。

注意: 如果每行文本中的分隔字符數不同,您最終可能會得到比預期更多的行和列。 此外,文本可能沒有正確定位。

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將出現一組選項卡 表工具 (使用表格)。 單擊選項卡 佈局 (佈局)。

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單擊按鈕 轉換為文本 (轉換為文本)來自命令組 數據 (數據)。

如何在 Word 2013 中將文本轉換為表格,反之亦然

在對話框中 將表格轉換為文本 (轉換為文本)定義將分隔文本列的字符。 在我們選擇的示例中 標籤 (製表符)。 點擊 OK.

如何在 Word 2013 中將文本轉換為表格,反之亦然

表格的每一行都將成為一行文本,列項目由製表符分隔。 Word 會自動在標尺上放置一個製表符標記以對齊列項。

如何在 Word 2013 中將文本轉換為表格,反之亦然

如果您正在使用其他文檔中的文本,而該文檔最初不是以表格形式組織的,則此功能非常有用。 只需檢查每一行的分隔符是否正確,然後將文本轉換為表格。

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