通常，Excel 用戶需要用按特定邏輯順序排列的數據填充單元格。 或者，例如，如果當前趨勢繼續下去，預測某個指標在特定時刻的值將是多少。 現在你不需要知道所有這一切的幾十個公式。 幾次鼠標點擊就足夠了，問題就解決了。 這一切都歸功於自動完成功能。
此功能的便利性令人驚嘆。 例如，它允許您快速列出日曆月或使其僅顯示每個月的第 15 天和最後一天（例如，在會計報告中）。
您如何利用這個強大的功能？
在右下角有一個正方形，通過拖動它，您可以繼續其中有一定模式的一系列值。 例如，如果第一天是星期一，那麼通過執行這個簡單的操作，您可以將值放在以下幾行中：星期二、星期三、星期四、星期五等。
如果像1,2,4這樣的單元格中有一組值，那麼通過選擇所有這些值並向下拖動框，您可以將數字系列繼續到8、16、32等。 這使您可以顯著降低時間成本。
以同樣的方式，創建月份名稱列表。
這就是使用自動完成算術級數的樣子。 在我們的示例中，我們分別使用了兩個值為 1,3 的單元格，然後自動完成繼續數字系列。
此外，即使數字在文本內，接收也會起作用。 例如，如果您寫“1 Quarter”並向下拖動該框，您會得到以下內容。
實際上，這些都是您需要了解的基礎知識。 但如果你想更專業地掌握使用 Excel 的技巧，你可以熟悉一些籌碼和技巧。
使用自動完成數據列表
當然，列出月份或星期幾的列表並不是 Excel 所能做的全部。 假設我們有一個我們公司已建立服務中心的城市列表。 首先，您需要在“更改列表”項中記下完整的列表，可以通過菜單序列文件 - 選項 - 高級 - 常規 - 編輯列表訪問。
接下來，將出現一個窗口，其中包含自動內置到 Excel 中的列表列表。
這裡沒有多少人。 但這種誤解很容易得到糾正。 為此，有一個右側窗口，其中寫入了正確的值序列 uXNUMXbuXNUMXbis。 記錄可以通過兩種方式完成，包括逗號和列。 如果有很多數據，可以導入它們。 這樣可以節省大量時間。
這需要什麼？ 首先，您需要在文檔的某處創建一個城市列表，然後在下面的字段中創建一個指向它的鏈接。
該列表現已創建，可用於填寫所有其他單元格。
除了文本格式的列表之外，Excel 還可以創建數字序列以及根據特定模式排列的日期列表。 這個素材一開始就給出了其中一種使用方法，但這是一個原始的層次。 您可以更靈活地使用此工具，就像真正的王牌一樣。
首先，我們選擇所需的序列值（一個或多個）以及將用於列表的範圍部分。 接下來，我們在頂部面板上找到“填充”按鈕，然後在出現的菜單中單擊“進度”按鈕。
接下來，將出現一個帶有設置的窗口。
在其左側有單選按鈕，您可以使用這些按鈕設置未來序列的位置：按行或按列。 在第一種情況下，列表會下降，而在第二種情況下，它將向右移動。
位置設置的右側是一個面板，您可以在其中選擇數字序列的類型。 有幾個選項可供選擇：
- 算術。 每個下一個單元格中的值都比前一個單元格大某個數字。 它的值由“Step”字段的內容決定。
- 幾何的。 每個後續值都比前一個值大幾倍。 具體多少取決於用戶指示的步驟。
- 日期。 使用此選項，用戶可以創建日期序列。 如果選擇此類型，則會激活計量單位的附加設置。 在製定順序時會考慮它們：日、工作日、月、年。 因此，如果您選擇“工作日”項目，那麼週末將不會包含在列表中。
- 自動完成。 此選項類似於拖動右下角。 簡而言之，Excel 會自行決定是否需要繼續數字系列，或者最好製作更長的列表。 如果你預先指定了值2和4，那麼接下來的將包含數字6、8等。 如果在此之前填寫更多單元格，則將使用“線性回歸”功能（這是一個非常有趣的選項，可讓您根據現有趨勢構建預測）。
如您所見，在此對話框的底部，有兩個選項：上面討論的步長和限制值。
完成所有操作後，您需要按“確定”按鈕。 以同樣的方式，創建一個特定時期的工作日列表（例如，直到 31.12.2020/XNUMX/XNUMX）。 並且用戶不需要進行大量不必要的動作！
至此，設置完成。 現在讓我們看一些更專業的自動補全方法。
使用鼠標
這是最方便的自動完成方式，讓您可以優雅地執行最複雜的操作。 它的使用方式有兩種選擇：使用鼠標左鍵或鼠標右鍵。 例如，任務是製作一個按升序排列的數字列表，其中每個下一個值增加一個。 通常，為此，在第一個單元格中輸入一個單位，在第二個單元格中輸入一個平分，然後拖動右下角的框。 但是可以通過另一種方法來實現這個目標——只需填寫第一個單元格。 然後你需要把它從右下角拖下來。 之後，將出現一個正方形形式的按鈕。 您需要單擊它並選擇“填充”項。
您還可以使用“僅填充格式”功能，您可以使用該功能僅擴展單元格格式。
但是有一種更快的方法：按住 Ctrl 按鈕同時拖動單元格。
沒錯，它只適用於自動完成數字序列。 如果您嘗試使用不同類型的數據來實現此技巧，則 uXNUMXbuXNUMXb 的值將被簡單地複製到以下單元格中。
有一種方法可以加快上下文菜單的調用。 為此，請按住鼠標右鍵拖動框。
然後會出現一組命令。 因此，您可以通過單擊“進度”菜單項來調用帶有其他自動完成設置的對話框。 但是有一個限制。 在這種情況下，最大序列長度將限制為最後一個單元格。
為了在所需值（特定數字或日期）之前執行自動完成，您必須在先前將光標指向框的情況下按下鼠標右鍵，然後向下拖動標記。 然後光標返回。 最後一步是釋放鼠標。 結果，將出現一個帶有自動完成設置的上下文菜單。 選擇一個進度。 這裡只選擇了一個單元格，因此需要在設置中指定所有的自動填充參數：方向、步長、限制值，然後按確定按鈕。
一個特別有趣的 Excel 函數是線性和指數近似。 它可以根據現有模式構建對值將如何變化的預測。 通常，要進行預測，您需要使用特殊的 Excel 函數或執行複雜的計算，其中替換自變量的值。 在實踐中演示這個例子要容易得多。
例如，有一個指標的動態，它的值每個週期都會增加相同的數字。
更容易理解如何以線性趨勢預測值（當每個下一個指標增加或減少某個值時）。 標準 Excel 函數適用於此，但為了更清晰，最好繪製顯示趨勢線、函數方程和預期值的圖形。
要想知道預測指標在數值上會是什麼，計算時需要以回歸方程為基礎（或者直接使用Excel內置的公式）。 結果，將會有很多不是每個人都能立即理解的動作。
但線性回歸允許您完全放棄複雜的公式和繪圖。 只需使用自動完成。 用戶獲取一系列數據，在此基礎上進行預測。 選擇這組單元格，然後按下鼠標右鍵，您需要將範圍拖動所需的單元格數量（取決於未來計算預測值的點的距離）。 將出現一個上下文菜單，您需要在其中選擇“線性近似”項。 就是這樣，獲得的預測不需要特殊的數學技能、繪圖或推導公式。
如果指標在每個時間段內增加一定的百分比，那麼我們說的是指數增長。 例如，預測流行病的動態或預測銀行存款的利息就是基於這樣的模式。
沒有比我們所描述的更有效的預測指數增長的方法了。
使用鼠標自動填充日期
通常有必要增加已經存在的日期列表。 為此，需要使用鼠標左鍵將某個日期拖到右下角。 出現一個方形圖標，您可以在其中選擇填充方法。
例如，如果會計師使用電子表格，“工作日”選項將適合他。 此外，任何其他必須制定日常計劃的專家（例如人力資源）都需要此項目。
這裡還有另一種選擇，如何實現用鼠標自動填充日期。 例如，公司必須在每月的 15 日和最後一天支付工資。 接下來，您需要輸入兩個日期，將它們拉長並選擇“按月”填充方式。 這可以通過在右下角的方塊上單擊鼠標左鍵來完成，或者通過使用右鍵，然後自動調用上下文菜單來完成。
重要的！ 無論月份如何，第 15 個仍然存在，最後一個是自動的。
使用鼠標右鍵，您可以調整進度。 例如，列出今年的工作日，到 31 月 2013 日為止。 如果您使用鼠標右鍵或通過菜單（可通過方塊訪問）使用自動填充，則有一個選項“即時填充”。 開發人員第一次在 Excel XNUMX 中提供了此功能，需要按照一定的模式填充單元格。 這將使您節省大量時間。
結論
其實，僅此而已。 自動完成是一項非常有用的功能，可幫助您自動化許多工作流程並根據模式進行預測。 不需要額外的公式或計算。 按下幾個按鈕就足夠了，結果會像魔術一樣出現。