Microsoft Office Excel 具有同時為表格的多個片段設置相同格式的功能。 本文將介紹該選項的主要功能。
如何啟用格式刷
您可以按如下方式啟用此模式：
- 打開 Excel 並選擇要從中復制格式的單元格。
- 轉到主菜單頂部的“主頁”部分，然後單擊“格式刷”按鈕。 它位於“插入”一詞旁邊。
- 在表格中選擇要應用與原始元素相同的格式的單元格區域。 當用戶鬆開鼠標左鍵時，操作完成。
請注意！ 激活此功能後，Excel 中標準光標旁邊會出現一個掃帚圖標。
格式刷的特點
為了更好地理解該主題，有必要考慮這種格式具有的多種可能性。 其中有幾個：
- 能夠複製一個單元格的格式。 您可以從中復制格式的單元格數量不受限制。
- 該函數適用於任何表格的行和列。 此外，選定的元素範圍將與原始元素完全對應。
- 借助此選項，可以從表格數組的其他單元格中刪除不必要的格式。
- 如果您使用 LMB 兩次單擊格式按鈕，該命令將被修復，並且用戶將能夠將許多單元格轉換為一種格式，直到他按下鍵盤上的 Esc 鍵。
- 根據任何元素的樣本進行格式化的可能性：圖片、顏色、圖表、圖形等。
激活格式刷的熱鍵
在 Excel 中，任何命令、功能都可以通過計算機鍵盤上特殊按鈕的組合來啟動。 要啟用“格式刷”模式，您需要執行以下操作：
- 使用鼠標左鍵選擇要復制其格式的一系列單元格或一個元素。
- 同時按住 PC 鍵盤上的“Ctrl + C”按鈕，切換到英文佈局。
- 將鼠標光標移動到另一個單元格，然後按“Ctrl + V”鍵。 之後，該元素將採用原始單元格的格式及其內容。
重要！ 您也可以使用“Ctrl + Shift + V”組合來根據示例進行格式化。 但是，要做到這一點，您必須編寫一些代碼並將其保存在您的宏書中。
編寫代碼後，需要將熱鍵添加到 Excel 命令列表中。 為了應付這個任務，你需要根據算法執行一些簡單的步驟：
- 進入程序頂部工具欄中的“查看”選項卡。
- 單擊旁邊箭頭上的 LMB 展開“宏”菜單。
- 在上下文菜單中，選擇具有相同名稱的項目。
- 在打開的窗口中，在“宏名稱”行下，將寫入先前添加的代碼的名稱。 必須用鼠標左鍵選擇它，然後單擊窗口右側工具欄中的“參數”按鈕。
- 在出現的選項卡中，在“鍵盤快捷鍵”字段中，按住“Ctrl + Shift + V”按鈕添加熱鍵，然後單擊“確定”以應用更改。
如何使用“Ctrl+Shift+V”命令
創建熱鍵後，您需要了解如何應用此命令。 “Ctrl + Shift + V”組合的操作原理可以表徵如下：
- 選擇要從中復制格式的元素範圍。
- 按住“Ctrl + C”按鈕將單元格的內容添加到剪貼板。
- 移動到工作表的所需範圍並按住組合“Ctrl + Shift + V”。
- 檢查結果。
附加信息！ 按“Ctrl + C”鍵後，原始單元格將以相應的顏色突出顯示。 這種情況預示著團隊工作的開始。
格式刷功能可以更輕鬆地複制各種形狀和圖像。 如果您只需要復制特定單元格的內容，則可以使用組合“Ctrl + Shift + V”
如何快速復製表格中單元格的內容
這種複制有幾種方法。 但是，最簡單有效的方法分為以下幾個步驟：
- 選擇表格數組的元素，其內容必須轉移到另一個單元格。
- 用鼠標左鍵選擇所需的單元格。
- 將鼠標光標移動到程序主菜單頂行的公式輸入行。
- 將“=”號放在該行中並指向源單元格。
- 按鍵盤上的“Enter”鍵完成操作。
- 檢查結果。 原始元素的內容應移動到選定的元素。
請注意！ 同樣，您可以在板中填寫所需的單元格範圍。
結論
因此，Microsoft Office Excel 具有大量有用的功能，可讓您自動執行特定流程。 圖案孔格式化就是這樣一種選擇。 上面已經討論了所有激活和使用它的方法。