在 Microsoft Word 中查找和替換

內容

在您必須處理大型文檔的情況下，搜索特定單詞或短語可能既困難又耗時。 Microsoft Word 允許您自動搜索文檔，以及使用該工具快速替換單詞和短語 查找和替換. 想學習如何使用這個工具？那就把本課仔細讀到底！

搜索文本

舉個例子，我們取一個知名作品的一部分，使用命令要在文本中查找主角的姓氏。

在高級選項卡上首頁按下命令要.
屏幕左側將出現一個區域。導航.
輸入要查找的文本。在我們的示例中，我們輸入英雄的姓氏。
如果搜索到的文本存在於文檔中，它將以黃色突出顯示，並且在區域中導航將出現結果預覽。
如果文本出現多次，您可以查看每個變體。選定的搜索結果將顯示為灰色。
- 箭頭: 使用箭頭查看所有搜索結果。
- 結果預覽： 要跳轉到所需的結果，請單擊它。
- 完成搜索後，單擊圖標 Х關閉該區域導航. 亮點將消失。

你可以調用命令要通過點擊 Ctrl + F 在鍵盤上。

要打開其他搜索選項，請使用搜索字段中的下拉菜單。

在 Microsoft Word 中查找和替換

有時會出現在整個文檔中重複出現的錯誤。例如，某人的名字拼寫錯誤，或者某個單詞或短語需要更改為另一個。您可以使用該功能 查找和替換快速做出更正。在我們的示例中，我們將 Microsoft Corporation 的全名更改為 MS。

在高級選項卡上首頁點擊替代.
將出現一個對話框 查找和替換.
在字段中輸入要搜索的文本要.
在字段中輸入替換文本 取而代之… 然後按 找下一個.
找到的文本將變灰。
檢查文本以查看是否需要替換。在我們的示例中，搜索文本是文章標題的一部分，因此無需替換它。讓我們按下 找下一個 一次。
程序將移動到搜索文本的下一個版本。如果要替換文本，請選擇替換選項之一：
- 我們的團隊替代用於單獨替換搜索文本的每個變體。在我們的示例中，我們將選擇此選項。
- 全部替換 允許您替換文檔中搜索文本的所有變體。
選定的文本將被替換。如果找到更多選項，程序將自動轉到下一個選項。
完成後，單擊圖標 Х關閉對話框。