圖“計劃-事實”

在他的實踐中,一位罕見的經理不需要將所取得的結果與最初計劃的結果進行對比。 在不同的公司,我見過很多類似的圖表,叫做“Plan-Fact”、“Actual vs Budget”等。有時它們是這樣構建的:

圖表計劃-事實

這種圖表的不便之處在於,查看者必須成對比較計劃和事實列,試圖將整個畫面留在腦海中,而我認為這裡的直方圖不是最佳選擇。 如果我們要構建這樣的可視化,那麼使用圖表來表示計劃和事實肯定會更直觀。 但隨後我們面臨著對同一時期的點進行視覺成對比較並突出它們之間的差異的任務。 讓我們為此嘗試一些方便的技術。

方法 1. 上下帶

這些是視覺矩形,將我們圖表上的計劃點和事實圖成對連接起來。 而且,它們的顏色取決於我們是否完成了計劃,並且大小顯示了多少:

圖表計劃-事實

此類樂隊包含在選項卡上 構造函數 - 添加圖表元素 - 上/下帶 (設計-添加圖表元素-向上/向下條) 在 Excel 2013 或選項卡上 佈局 - 前進-遞減條 (佈局 - 上下條) 在 Excel 2007-2010 中。 默認情況下,它們將是黑白的,但您可以通過右鍵單擊它們並選擇命令輕鬆更改它們的顏色 上/下帶格式 (格式向上/向下條). 我強烈建議使用半透明填充,因為。 實線封閉了原始圖形本身。

不幸的是,沒有簡單的內置方法來調整條紋的寬度——為此你必須使用一個小技巧。

  1. 突出顯示構建的圖表
  2. 按鍵盤快捷鍵 Alt + F11鍵進入 Visual Basic 編輯器
  3. 按鍵盤快捷鍵 Ctrl + G打開直接命令輸入和調試面板 即時
  4. 複製並粘貼以下命令: ActiveChart.ChartGroups(1).GapWidth = 30 並按下 Enter:

圖表計劃-事實

當然,參數(30) 可以隨意玩弄,通過實驗得到你需要的寬度。

方法 2. 在計劃線和事實線之間進行區域填充的圖表

此方法涉及平面圖和事實圖之間區域的視覺填充(例如,可以使用陰影填充):

圖表計劃-事實

相當令人印象深刻,不是嗎? 讓我們嘗試實現這一點。

首先,在我們的表中添加另一列(我們稱之為,假設, 差異),我們將事實與計劃之間的差異計算為公式:

圖表計劃-事實

現在讓我們同時選擇包含日期、計劃和差異的列(持有 按Ctrl) 並構建圖表 有堆積的區域使用標籤 插入 (插入):

圖表計劃-事實

輸出應該看起來像這樣:

圖表計劃-事實

下一步是選擇行 計劃 и 事實, 複製它們 (按Ctrl + C) 並通過插入 (按Ctrl + V) – 在我們的“部分三明治”中,兩個新的“層”應該出現在頂部:

圖表計劃-事實

現在讓我們將這兩個添加層的圖表類型切換為圖表。 為此,依次選擇每一行,右鍵單擊它並選擇命令 更改系列的圖表類型 (更改系列圖表類型). 在舊版本的 Excel 2007-2010 中,您可以選擇所需的圖表類型 (帶標記的圖形),在新的 Excel 2013 中,將出現一個包含所有行的對話框,其中從下拉列表中為每一行選擇所需的類型:

圖表計劃-事實

點擊後 OK 我們將看到一張已經與我們需要的相似的圖片:

圖表計劃-事實

很容易弄清楚,剩下的只是選擇藍色區域並將其填充顏色更改為透明 沒有填充 (無填充). 好吧,並帶來普遍的光芒:添加標題,標題,刪除圖例中不必要的元素等。

圖表計劃-事實

在我看來,這比列要好得多,不是嗎?

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