在 Excel 中復製表格

複製表格是每個 Excel 用戶必須掌握才能有效工作的最重要技能之一。 讓我們看看如何根據任務以不同的方式在程序中執行此過程。

複製和粘貼表格

首先，在復製表格時，您應該決定要復制哪些信息（值、公式等）。 複製的數據可以粘貼到同一工作表上的新位置、新工作表或另一個文件中。

方法一：簡單複制

此方法最常用於復製表時。 因此，您將獲得保留原始格式和公式（如果有）的單元格的精確副本。 動作的算法如下：

1. 以任何方便的方式（例如，使用鼠標左鍵按下），選擇我們計劃放置在剪貼板上的單元格範圍，換句話說，複製。
2. 接下來，右鍵單擊選擇內的任意位置並在打開的列表中，停止命令 “複製”.要復制，您只需按組合即可 按Ctrl + C 在鍵盤上（做出選擇後）。 所需的命令也可以在程序功能區（選項卡 “家”， 團體 “剪貼板”）。 您需要單擊該圖標，而不是它旁邊的向下箭頭。
3. 我們轉到所需工作表上的單元格（在當前或另一本書中），我們計劃從該單元格開始粘貼複製的數據。 此單元格將是插入表格的左上角元素。 我們右鍵單擊它，在下拉列表中我們需要一個命令 “插入” （組中的第一個圖標 “粘貼選項”）。 在我們的例子中，我們選擇了當前工作表。與復制數據進行粘貼一樣，您可以使用熱鍵 – 按Ctrl + V. 或者我們在程序功能區上單擊所需的命令（在同一選項卡中 “家”， 團體 “剪貼板”）。 您需要單擊圖標，如下面的屏幕截圖所示，而不是在銘文上 “插入”.
4. 無論選擇何種複制和粘貼數據的方法，表格的副本都會出現在所選位置。 將保留其中包含的單元格格式和公式。

注意： 在我們的例子中，我們不必為複制的表格調整單元格邊框，因為它被插入到與原始表格相同的列中。 在其他情況下，複製數據後，您將不得不花一點時間在 .

方法 2：僅複製值

在這種情況下，我們將僅複製所選單元格本身的值，而不將公式轉移到新位置（將復制它們的可見結果）或格式化。 這是我們所做的：

1. 使用上述任何一種方法，選擇並複制原始元素。
2. 右鍵單擊我們計劃從中粘貼複製值的單元格，然後在打開的上下文菜單中單擊選項 “價值觀” （帶有數字的文件夾形式的圖標 123).此處還介紹了選擇性粘貼的其他選項：僅公式、值和數字格式、格式等。
3. 結果，我們將得到完全相同的表格，但不保留原始單元格、列寬和公式的格式（我們在屏幕上看到的結果將被插入）。

注意： 粘貼特殊選項也顯示在主選項卡的程序功能區中。 您可以通過單擊帶有銘文的按鈕來打開它們 “插入” 和向下箭頭。

複製值保持原始格式

在計劃插入的單元格的上下文菜單中，展開選項 “特殊粘貼” 通過單擊此命令旁邊的箭頭並選擇該項目 《值與源格式》.

結果，我們將得到一個在視覺上與原始表格沒有區別的表格，但是，它只包含特定值，而不是公式。

如果我們單擊單元格的上下文菜單，而不是單擊它旁邊的箭頭，而是單擊命令本身 “特殊粘貼”，將打開一個窗口，該窗口還提供不同選項的選擇。 選擇所需的選項並單擊 OK.

方法3：複製表格，同時保持列寬

正如我們之前所討論的，如果您以通常的方式將表格複製並粘貼到新位置（不在同一列中），那麼您很可能必須調整列的寬度，同時考慮到表格的內容細胞。 但是 Excel 的功能允許您在保持原始尺寸的同時立即執行該過程。 這是如何完成的：

1. 首先，選擇並複製表格（我們使用任何方便的方法）。
2. 選擇要插入數據的單元格後，右鍵單擊它並在選項中 “特殊粘貼” 選擇物品 “保持原始列寬”.
3. 在我們的例子中，我們得到了這個結果（在新表上）。

替代方案

1. 在單元格的上下文菜單中，單擊命令本身 “特殊粘貼” 並在打開的窗口中，選擇選項 “列寬”.
2. 所選位置的列大小將調整以適合原始表格。
3. 現在我們可以以通常的方式將表格複製粘貼到該區域中。

方法四：插入表格作為圖片

如果要將復制的表格粘貼為普通圖片，可以按如下方式進行：

1. 複製表格後，在選擇粘貼的單元格的上下文菜單中，我們停在該項 “圖片” 在變體中 “特殊粘貼”.
2. 因此，我們將得到一個以圖片形式複制的表格，可以移動、旋轉和調整大小。 但是編輯數據和改變它們的外觀將不再起作用。

方法5：複製整個工作表

在某些情況下，可能需要復制的不是單個片段，而是整個工作表。 為了這：

1. 通過單擊水平和垂直坐標條交叉處的圖標來選擇工作表的全部內容。或者您可以使用熱鍵 Ctrl+A： 如果光標在空單元格中，則按一次；如果選擇了填充元素，則按兩次（除了單個單元格，在這種情況下，單擊一次也足夠了）。
2. 工作表上的所有單元格都應突出顯示。 現在可以以任何方便的方式複制它們。
3. 轉到另一個工作表/文檔（創建一個新工作表或切換到現有工作表）。 我們點擊坐標交點處的圖標，然後粘貼數據，例如使用鍵盤快捷鍵 按Ctrl + V.
4. 結果，我們得到了一份保留了單元格大小和原始格式的工作表副本。

替代方法

您可以通過其他方式複制工作表：

1. 右鍵單擊程序窗口底部的工作表名稱。 在打開的上下文菜單中，選擇項目 “移動或複制”.
2. 將出現一個小窗口，我們在其中配置要在所選工作表上執行的操作，然後單擊 OK:
   • 在當前書籍中移動/複製並隨後選擇位置；
   • 移動/複製到新書；
   • 為了執行複制，不要忘記選中相應參數旁邊的框。
3. 在我們的例子中，我們選擇了一個新工作表並得到了這個結果。 請注意，連同工作表的內容，它的名稱也被複製了（如有必要，可以更改 - 也可以通過工作表的上下文菜單）。

結論

因此，Excel 為用戶提供了多種複製表格的選項，具體取決於他們想要復制數據的確切內容（以及精確程度）。 花一點時間學習完成此任務的不同方法可以在以後的程序中為您節省大量時間。