在 Excel 中工作時，需要在單獨的列中進行行編號的情況並不少見。 這可以通過手動輸入序列號來完成，換句話說，通過在鍵盤上鍵入它們。 但是，在處理大量信息時，手動輸入數字並不是一個非常愉快和快速的過程，而且可能會出現錯誤和拼寫錯誤。 幸運的是，Excel 允許您自動執行此過程，下面我們將詳細了解如何以各種方式完成此操作。
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方法一：填寫第一行後編號
這種方法可能是最簡單的。 實現時只需要填寫該列的前兩行，之後就可以將編號拉伸到剩餘的行。 但是，它僅在處理小表時才有用。
- 首先，為行號創建一個新列。 在第一個單元格（不包括標題）中，我們輸入數字 1，然後轉到第二個單元格，我們在其中輸入數字 2。
- 現在您需要選擇這兩個單元格，然後我們將鼠標光標懸停在所選區域的右下角。 一旦指針的外觀變為十字，按住鼠標左鍵並將其拖動到列的最後一行。
- 我們鬆開鼠標左鍵，線條的序號會立即出現在我們拉伸時覆蓋的線條中。
方法二：STRING 運算符
這種自動行編號的方法涉及到函數的使用 “線”.
- 我們在列的第一個單元格中起床，我們要為其分配序列號 1。然後我們在其中寫入以下公式：
=СТРОКА(A1). - 只要我們點擊 Enter，序列號將出現在選定的單元格中。 與第一種方法類似，它仍然將公式延伸到底線。 但是現在您需要將鼠標光標移動到帶有公式的單元格的右下角。
- 一切準備就緒，我們已經自動為表格的所有行編號，這是必需的。
您可以使用函數嚮導，而不是手動輸入公式。
- 我們還選擇要插入數字的列的第一個單元格。 然後我們點擊按鈕 “插入功能” （在公式欄的左側）。
- 函數嚮導窗口打開。 單擊當前功能類別並從打開的列表中選擇 “引用和數組”.
- 現在，從建議的運算符列表中，選擇函數 “線”，然後按 OK.
- 屏幕上將出現一個窗口，其中包含要填寫的函數參數。單擊參數的輸入字段 “線” 並指定我們要為其分配數字的列中第一個單元格的地址。 地址可以手動輸入，也可以簡單地單擊所需的單元格。 下一步點擊 OK.
- 行號被插入到選定的單元格中。 如何將編號延伸到其餘行，我們在上面討論過。
方法3：應用級數
第一種和第二種方法的缺點是您必須將數字拉伸到其他行，這對於較大的垂直表格尺寸不太方便。 因此，讓我們看看另一種無需執行此類操作的方法。
- 我們在該列的第一個單元格中指出其序列號，等於數字 1。
- 切換到標籤 “家”， 按下按鈕 “充滿” （“編輯”部分）並在打開的列表中，單擊選項 “進步……”.
- 我們面前會出現一個窗口，其中包含需要配置的進度參數，之後我們按 OK.
- 選擇“按列”排列；
- 指定類型“算術”；
- 在步長值中我們寫數字“1”；
- 在“限制值”字段中，指明需要編號的表格行數。
- 自動行編號已完成，我們得到了預期的結果。
該方法可以以不同的方式實現。
- 我們重複第一步，即在該列的第一個單元格中寫入數字 1。
- 我們選擇包含要插入數字的所有單元格的範圍。
- 再次打開窗戶 “進步”. 參數是根據我們選擇的範圍自動設置的，所以我們只需點擊 OK.
- 同樣，由於這些簡單的操作，我們得到了所選範圍內的行數。
這種方法的方便之處在於您不需要計算和寫入要插入數字的行數。 缺點是，與第一種和第二種方法一樣，您必須提前選擇一系列單元格，這在處理大型表格時不太方便。
結論
處理大量數據時，行編號可以使在 Excel 中的工作變得更加容易。 它可以通過多種方式完成，從手動填寫到完全自動化的過程，可以消除任何可能的錯誤和拼寫錯誤。