如何在 Excel 中將行轉換為列

本指南說明如何在 Excel 中將行轉換為列。 使用 Excel 時,您經常需要交換錶格中的行和列。 例如,碰巧有人做了一張巨大的桌子,然後他意識到,如果你把它翻過來,閱讀起來會容易得多。 

Эта детальная инструкция расскажет о нескольких способах транспонирования Excel-таблицы, а также о часто встречаемых ошибках, с которыми может столкнуться пользователь. Все они могут использоваться на любой версии Excel, как очень старой, так и самой новой。

使用選擇性粘貼功能

假設您有兩個數據集。 第二個是你想要的結果。 第一個是需要轉置的表。 在第一個版本中,國家的名稱分列在不同的列中,閱讀起來很不方便,更不用說比較國家的特點了。 因此,最好組織表格,使國家名稱出現在不同的列中。如何在 Excel 中將行轉換為列

要交換行和列,請執行以下操作:

  1. 選擇原始表。 如果您想一次查看整個表格(如果它非常大),則需要按組合鍵 Ctrl + Home,然後按 - Ctrl + Shift + End。
  2. 然後復制單元格。 這可以通過上下文菜單或按 Ctrl+C 組合鍵來完成。 建議您立即習慣最後一個選項,因為如果您學習熱鍵,您可以在一秒鐘內執行許多任務。
  3. 選擇目標區域中的第一個單元格。 При этом он должен находиться за пределами таблицы。 Также необходимо подобрать ячейку таким образом, чтобы таблица после транспонирования не пересекалась с другими данными。 例如,如果初始表格有 4 列和 10 行,那麼在執行完所有這些操作後,它將向下展開 10 個單元格,向一側展開 4 個單元格。 因此,在這個範圍內(從目標單元格算起)應該什麼都沒有。
  4. 在目標單元格上,您必須右鍵單擊並選擇“選擇性粘貼”,然後選中“轉置”字樣旁邊的框。如何在 Excel 中將行轉換為列

重要事項: 如果源表中有公式,請務必確保在每個單元格中使用絕對引用。 必須這樣做,以便自動更新所有鏈接。

Огромное преимущество опции «Специальная вставка» и заключается в возможности транспонировать таблимуцу всендо лишь за не И при этом полностью сохраняется форматирование, что также позволяет сэкономить кучу времени。

Несмотря на эти явные плюсы, есть и ряд серьезных недостатков, которые мешают этому методу называтьсьных намлыватьсьнуя:

  1. 將它用於轉置未簡化為平庸值範圍的成熟表是不好的。 在這種情況下,“移調”功能將被禁用。 要變通解決此問題,您必須將表轉換為範圍。
  2. 此方法非常適合一次性轉置,因為它不會將新表與原始數據相關聯。 簡而言之,當您更改其中一張表時,第二張表的信息不會自動更新。 因此,必須重複轉置。 

如何交換行和列並將它們鏈接到主表?

那麼,怎樣才能讓“選擇性粘貼”選項將表格與主要數據和轉置產生的數據聯繫起來呢? 畢竟,每個人都希望數據能夠自動更新。

  1. Скопировать таблицу, для которой требуется транспонирование。
  2. 在表格的空白區域中選擇一個沒有數據的單元格。
  3. 啟動“選擇性粘貼”菜單,類似於前面的示例。 之後,您需要單擊左下角的“插入鏈接”按鈕。如何在 Excel 中將行轉換為列
  4. 結果如下。如何在 Excel 中將行轉換為列
  5. Выбрать новую таблицу и запустить окно «Найти и заменить» мутеа пиаиаиаtaибнить» мутеа пеиати
  6. Заменить все знаки ввода формулы (=) на ххх (или любую другую комбинацию знаков, которой нет оригинальной таблице)。如何在 Excel 中將行轉換為列
  7. 結果,會出現一些可怕的事情,但這是實現預期結果的強制性中間條件。 那麼一切都會看起來很美。如何在 Excel 中將行轉換為列
  8. 複製生成的表格,然後使用選擇性粘貼來轉置它。

之後,您只需重新打開“查找和替換”對話框,並使用它將單元格中的“xxx”更改為“=”,以便所有單元格與原始信息相關聯。如何在 Excel 中將行轉換為列當然,這更複雜且更長,但是這種方法可以讓您繞過缺少原始表的鏈接。 但是這種方法也有一個缺點。 它表示需要獨立恢復格式化。

公式的應用

有兩個功能可以讓您靈活地更改行和列: ТРАНСП и ДВССЫЛ。 Здесь также есть возможность сохранить связь с первоначальной таблицей, но механика работы несколько иная。

函數 TRANSP

實際上,這個公式直接轉置了電子表格。 語法如下:

=TRANSP(數組)

現在我們將嘗試將其應用於包含有關各個州人口信息的表格。如何在 Excel 中將行轉換為列

  1. 計算表格中的列數和行數,並在工作表中找到具有相同尺寸的空白區域。
  2. 按 F2 鍵啟動編輯模式。
  3. 寫一個函數 交通運輸部 括號中的數據范圍。 使用此函數時始終使用絕對引用很重要。如何在 Excel 中將行轉換為列
  4. 按組合鍵 Ctrl+Shift+Enter。 準確按下組合鍵很重要,否則公式將無法正常工作。

就是這樣,現在結果看起來像這樣!如何在 Excel 中將行轉換為列

這個公式的優點和之前的方法一樣(使用“查找和替換”功能),就是當底層信息發生變化時,轉置表會自動更新。

Но недостатки у нее тоже имеются:

  1. 與查找和替換方法一樣,格式將不會被保存。
  2. 原始表格必須包含一些數據,否則某些單元格中會出現零。
  3. Излишняязависимость от источника данных。 То есть, этот метод имеет противоположный по недостаток – невозможность изменять транспонированную таблицу。 Если попытаться это сделать, программа скажет, что невозможно редактировать часть массива。

另外,這個功能並不總是可以靈活地應用在不同的情況下,所以你需要了解它,但要使用更有效的技術。

使用間接公式

這種方法的機制與使用公式非常相似 交通運輸部,,臟¼。

Но одной формулы 間接 還不夠:你還需要使用該功能 地址. 本例中不會有大表,以免大量不必要的信息使您超載。

所以,假設你有一個這樣的表,由 4 列和 5 行組成。如何在 Excel 中將行轉換為列

需要採取以下措施:

  1. 輸入以下公式: =間接(地址(列(A1),行(A1))) 進入新表格的左上角單元格(在我們的示例中為 A7),然後按 Enter 鍵。 如果信息不是從第一行或第一列開始,那麼您將不得不使用更複雜的公式: =ДВССЫЛ(АДРЕС(СТОЛБЕЦ(A1)-СТОЛБЕЦ($A$1)+СТРОКА($A$1);СТРОКА(A1)-СТРОКА($A$1)+СТОЛБЕЦ($A$1))). 在這個公式中,A1 表示表格的頂部單元格,在此基礎上將形成轉置單元格。
  2. 將公式擴展到將放置新版本表格的整個區域。 為此,請將第一個單元格右下角的標記拖到未來表格的另一端。如何在 Excel 中將行轉換為列
  3. 全部! 表格結果已成功轉置,您仍然可以對其進行編輯。 當然,她的外表還有很多不足之處,但修復它並不難。如何在 Excel 中將行轉換為列 要恢復正確的格式,您需要復制我們轉置的表(即原始表),然後選擇新創建的表。 接下來,右鍵單擊所選範圍,然後單擊粘貼選項中的“格式”。如何在 Excel 中將行轉換為列

所以使用函數 間接 允許您絕對編輯最終表中的任何值,並且一旦在源表中進行任何更改,數據將始終更新。

當然,這個方法難度更大,但如果你在實踐中搞定,那麼一切都不是那麼可怕。

ээ氨都是ээ電ых氨基

INDIRECT 和 ADDRESS 公式的組合如何工作?

После того, как вы разобрались в том, как использовать совокупность этих формул для транспонирования та блицы, вам, возможно, захочется более глубоко изучить принцип работы этого метода。

功能 間接 在我們的公式中用於創建間接單元格引用。 例如,如果您需要在單元格 A8 中指定與 B1 中相同的值,則可以編寫公式

=間接(“B1”)如何在 Excel 中將行轉換為列

Казалось бы, зачем это делать? Ведь можно просто написать ссылку на ячейку в другой ячейке。 Но преимущество этой функции в том, что в ссылку можно превратить абсолютно любую строку, и даже ту, которая создается с использованием других формул. Собственно, это мы и делаем в формуле。

超越功能 地址 也用在公式中 COLUMN и LINE. 第一個根據已知的行號和列號返回單元格的地址。 在這裡遵循正確的順序很重要。 首先指定行,然後只指定列。 例如,函數 地址(4;2) 將返回地址 $B$2。

Следующая используемая выше функция – это COLUMN. 此處有必要使公式從特定參考中接收列號。 例如,如果您在此函數的括號中使用 B2 參數,那麼它將返回數字 2,因為第二列是 B 列。

顯然,ROW 函數的工作方式相同,它只是返回行號。 

現在我們將不使用抽象的例子,而是使用上面使用的一個非常具體的公式:

=間接(地址(列(A1),行(A1)))

在這裡你可以在函數中看到第一個 地址 指定了列,然後才指定行。 而這個配方的工作能力的秘密就隱藏在這裡。 我們記得這個函數以鏡像方式工作,其中的第一個參數是行號。 事實證明,當我們在那裡寫入列的地址時,它會變成行號,反之亦然。

То есть, если подытожить:

  1. 我們使用相應的函數獲取列號和行號。
  2. 使用功能 地址 行變成列,反之亦然。
  3. 功能 間接 有助於在單元格中顯示鏡像數據。

事情就是這麼簡單!

使用宏轉置

宏是一個小程序。 它可用於自動化該過程。 重要的是要考慮宏有一些限制。 最大轉置方法允許您使用 65536 個元素。 如果超過此限制,將導致數據丟失。

Во всем остальном, это эффективный метод автоматизации, который сможет значительно облегчить жизнь。

Например, можно написать такой код, который будет менять местами строки и колонки。

子轉置列行()

    將 SourceRange 調暗為範圍

    將 DestRange 調暗為範圍

    Set SourceRange = Application.InputBox(Prompt:=»請選擇要轉置的範圍», Title:=»Transpose Rows to Columns», Type:=8)

    Set DestRange = Application.InputBox(Prompt:=»選擇目標區域的左上角單元格», Title:=»Transpose Rows to Columns», Type:=8)

    源範圍.複製

    目標範圍選擇

    Selection.PasteSpecial 粘貼:=xlPasteAll,操作:=xlNone,SkipBlanks:=False,轉置:=True

    Application.CutCopyMode = False

END SUB

Но если знаний в программировании особо нет, ничего страшного。 Можно воспользоваться описанными выше способами。 Апотом учиться новому по мере освоения старого。

發表評論