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問題的形成
所以，我們有兩張桌子—— 訂單表 и 價位表:
任務是將價格表中的價格自動替換到訂單表中，重點關注產品名稱，以便稍後計算成本。
解決方案
在 Excel 函數集中，在類別下 引用和數組 （查找和參考） 有一個功能 VPR （VLOOKUP）.此函數在指定表格（價格表）的最左列從上到下查找給定值（在我們的示例中，這是單詞“Apples”），找到它後，顯示相鄰單元格的內容(23 盧布) . 示意性地，這個函數的操作可以表示為：
為了便於進一步使用該功能，一次做一件事——在價目表中為單元格範圍指定您自己的名稱。 為此，選擇價目表中除“標題”（G3：H19）之外的所有單元格，從菜單中選擇 插入 - 名稱 - 分配 （插入——名稱——定義） 或按 CTRL + F3 並輸入任何名稱（無空格），如 價錢… 現在，將來，您可以使用此名稱鏈接到價目表。
現在我們使用函數 VPR... 選擇要輸入的單元格 (D3) 並打開選項卡 公式 - 函數插入 （公式 - 插入函數）… 在類別中 引用和數組 （查找和參考） 找到函數 VPR （VLOOKUP） 並按下 OK… 將出現一個輸入函數參數的窗口：
我們依次填寫：
- 期望值 （查找值） – 函數應在價格表最左側列中找到的產品名稱。 在我們的例子中，單元格 B3 中的單詞“Apples”。
- 枱燈 （表格數組） – 從中獲取所需值 uXNUMXbuXNUMXbare 的表，即我們的價目表。 作為參考，我們使用前面給出的我們自己的名稱“價格”。 如果你沒有給出名字，你可以只選擇表，但是 不要忘記按下按鈕 F4用美元符號固定鏈接，否則，當將我們的公式向下複製到 D3:D30 列中的其餘單元格時，它將向下滑動。
- 列號 （列索引號） – 序列號（不是字母！）價格表中我們將從中獲取價格值的列。 帶有名稱的價格表的第一列編號為 1，因此我們需要編號為 2 的列中的價格。
- 間隔查找 （範圍查找） – 此字段只能輸入兩個值：FALSE 或 TRUE：
- 如果輸入了一個值 0 or 說謊 （錯誤的），那麼實際上這意味著只允許搜索 完全匹配，即如果函數在價目表中沒有找到訂單表中指定的非標準項目（例如輸入“椰子”），則會產生#N/A（無數據）錯誤。
- 如果輸入了一個值 1 or TRUE （真的）, 那麼這意味著您允許搜索不是精確的，而是 近似匹配，即在“coconut”的情況下，該函數將嘗試查找名稱盡可能接近“coconut”的產品並返回該名稱的價格。 在大多數情況下，這種近似替換可以通過替換實際存在的錯誤產品的價值來欺騙用戶！ 所以對於大多數真實的業務問題，近似搜索最好不要允許。 例外情況是當我們尋找數字而不是文本時——例如，在計算步數折扣時。
一切！ 仍需按下 OK 並將輸入的函數複製到整列。
# N / A 錯誤及其抑制
功能 VPR （VLOOKUP） 返回 #N/A 錯誤 （#不適用） 如果一個：
- 啟用精確搜索（參數 間隔視圖 = 0) 並且所需的名稱不在 枱燈.
- 包括粗搜索（間隔視圖 = 1），但 枱燈，其中進行搜索的不是按名稱的升序排序。
- 名稱所需值來自的單元格格式（例如我們的例子中的B3）和表格第一列（F3：F19）的單元格格式不同（例如，數字和文本）。 當使用數字代碼（帳號、標識符、日期等）而不是文本名稱時，這種情況尤其典型。 在這種情況下，您可以使用函數 Ч и TEXT 轉換數據格式。 它看起來像這樣：
=VLOOKUP(TEXT(B3),價格,0)
您可以在此處閱讀有關此內容的更多信息。
- 該函數找不到所需的值，因為代碼包含空格或不可見的不可打印字符（換行符等）。 在這種情況下，您可以使用文本函數 TRIM （修剪） и 打印（乾淨的） 刪除它們：
=VLOOKUP（修剪空間（清潔（B3）），價格，0）
=VLOOKUP（修剪（清潔（B3））；價格；0）
抑制錯誤消息 ＃N / A （#不適用） 在函數找不到完全匹配的情況下，您可以使用該函數 錯誤 (如果錯誤)...因此，例如，此構造攔截 VLOOKUP 生成的任何錯誤並將其替換為零：
= IFERROR (VLOOKUP (B3, 價格, 2, 0), 0)
= IFERROR (VLOOKUP (B3; 價格; 2; 0); 0)
PS
如果您需要一次提取的不是一個值，而是整個集合（如果有多個不同的值），那麼您將不得不使用數組公式進行薩滿化。 或使用 Office 365 中的新 XLOOKUP 功能。
- VLOOKUP 函數的改進版本 (VLOOKUP 2)。
- 使用 VLOOKUP 函數快速計算步驟（範圍）折扣。
- 如何使用 INDEX 和 MATCH 函數製作“左 VLOOKUP”
- 如何使用 VLOOKUP 函數用列表中的數據填寫表格
- 如何一次從表中取出不是第一個，而是所有的值
- PLEX 插件中的 VLOOKUP2 和 VLOOKUP3 函數