時間管理«由於我的工作，我被困在一個無用的會議中»
經濟學家 Pilar Lloret 在《30 分鐘會議》中解釋瞭如何最大限度地優化這些工作安排
如果當你在工作中接到新會議的通知時，你粗心大意和聽天由命地嗤之以鼻，那就是出了問題。 這些工作約會應該是提高我們專業工作的工具，但很多時候它們最終只是浪費時間。
這種情況——比看起來要普遍得多——是經濟學家的動機 皮拉爾略雷特, 專門從事商業和風險分析, 寫 «30 分鐘會議»，在這本書中，他通過明確的指導方針和建議，提出了一種提高這些會議效率的方法，從而實現了他的目標。
我們與作者交談並詢問她停止浪費時間並充分利用我們被迫參加的會議的關鍵：
為什麼在計劃會議時組織如此重要？
如果我們沒有很好的規劃和組織，目標就不會明確，討論的重點也不會，可用的時間也不會……因此，我們將 不受控制的持續時間 我們不會滿足參與者的期望。 我們可能會感到沮喪，這將浪費每個人的時間。
如果會議計劃不周且未達到預期目的，會產生哪些負面影響？
除了經濟方面的成本外，參加計劃不周的會議並且在 90、60 或 30 分鐘後仍未得出結論會產生 與會者的負面看法和沮喪. 如果這種情況持續下去，很容易隨著時間的推移，我們很容易感到“因為我的工作，我不得不參加一個無用的會議”。
它還對參與者對組織者的看法產生負面影響，組織者在大多數情況下通常是老闆。
為什麼 30 分鐘是會議持續時間的最佳時間？
根據我自己組織有效會議的經驗，30 分鐘是我在書中提出的挑戰。 顯然 有些會議需要更多時間，其他一些甚至可以用更少的時間實現您的目標，當然，在某些情況下，會議本身的 30 分鐘甚至 60 分鐘可以被例如電話或電子郵件所取代。
你在書中談到的決策者形像是如何運作的？
當我們談論 30 分鐘會議的參與者時，必須清楚的是 理想的人數不應超過最多五人. 你的選擇必須是正確的。 我們可以區分主持人，協調員，秘書（他們可以是同一個人）和參與者的數字。 原則上，在 30 分鐘和最多 XNUMX 人的會議中做出決策是雙方同意的，不應產生衝突。
我們應該如何組織會議以使其盡可能高效？
我們可以總結為以下五點如何組織會議。 第一個是 定義目標 以及會議的預期結果。 第二， 選擇合適的參與者。 第三是 計劃會議; 除其他事項外，制定議程、選擇地點、開始時間和持續時間，並將其與會議的主要文件一起發送給有足夠時間感興趣的人，以便他們進行準備。
第四，我們必須考慮 結構設計 會議，即操作規則，當然還有會議持續的 30 分鐘是如何按內容組織的。 最後，重要的是要製定一個 會議跟進. 確保所有參與者都知道所達成的協議，如果必須執行任何後續行動，每個參與者的任務是什麼以及執行時間