Microsoft Excel 中的迷你圖

迷你圖首次出現在 Excel 2010 中,並且從那時起越來越受歡迎。 儘管迷你圖與縮略圖圖非常相似,但它們並不是一回事,用途也略有不同。 在本教程中,我們將向您介紹迷你圖,並向您展示如何在 Excel 工作簿中使用它們。

有時您需要在不創建完整圖表的情況下分析和探索 Excel 數據集中的依賴關係。 迷你圖是適合單個單元格的小圖表。 由於它們的緊湊性,您可以在一個工作簿中一次包含多個迷你圖。

在某些來源中,迷你圖被稱為 信息線.

迷你圖的類型

Excel 中有三種類型的迷你圖:迷你圖、迷你圖直方圖和迷你圖贏/輸。 迷你圖和迷你圖直方圖的工作方式與普通圖和直方圖相同。 贏/輸迷你圖類似於標准直方圖,但它不顯示值的大小,而是顯示它是正數還是負數。 所有三種類型的迷你圖都可以在重要位置(例如高點和低點)顯示標記,使其非常易於閱讀。

迷你圖有什麼用途?

Excel 中的迷你圖與常規圖表相比具有許多優勢。 假設您有一個包含 1000 行的表。 標準圖表將繪製 1000 個數據系列,即每行一行。 我認為不難猜測在這樣的圖表上很難找到任何東西。 為 Excel 表格中的每一行創建單獨的迷你圖會更有效,該迷你圖將位於源數據旁邊,讓您可以直觀地查看每一行的關係和趨勢。

在下圖中,您可以看到一個相當繁瑣的圖表,其中很難分辨出任何東西。 另一方面,迷你圖可讓您清楚地跟踪每個銷售代表的銷售情況。

此外,當您需要簡單的數據概覽並且不需要使用具有許多屬性和工具的龐大圖表時,迷你圖非常有用。 如果您願意,您可以將常規圖表和迷你圖用於相同的數據。

在 Excel 中創建迷你圖

通常,為每個數據系列構建一個迷你圖,但如果您願意,您可以創建任意數量的迷你圖並將它們放置在必要的地方。 創建第一個迷你圖的最簡單方法是在最上面的數據行上,然後使用自動填充標記將其複製到所有剩餘的行。 在下面的示例中,我們將創建一個迷你圖來可視化每個銷售代表在特定時間段內的銷售動態。

  1. 選擇將用作第一個迷你圖輸入的單元格。 我們將選擇範圍 B2:G2。
  2. 單擊選項卡 插入 並選擇所需的迷你圖類型。 例如,迷你圖。
  3. 將出現一個對話框 創建迷你圖. 使用鼠標選擇要放置迷你圖的單元格,然後單擊 OK. 在我們的例子中,我們將選擇單元格 H2,該單元格的鏈接將出現在字段中 位置範圍.
  4. 迷你圖將出現在選定的單元格中。
  5. 單擊並按住鼠標左鍵並拖動自動填充手柄以將迷你圖複製到相鄰單元格。
  6. 迷你圖將出現在表格的所有行中。 下圖顯示了迷你圖如何可視化每個銷售代表在六個月內的銷售趨勢。

更改迷你圖的外觀

調整迷你圖的外觀非常簡單。 Excel 為此提供了一系列工具。 您可以自定義標記的顯示、設置顏色、更改迷你圖的類型和样式等等。

標記顯示

您可以使用標記或點關注迷你圖的某些區域,從而增加其信息量。 例如,在具有許多大小值的迷你圖上,很難理解哪個是最大值,哪個是最小值。 啟用選項 最大點 и 最低點 讓它更容易。

  1. 選擇要更改的迷你圖。 如果它們被分組在相鄰的單元格中,那麼選擇其中任何一個來一次選擇整個組就足夠了。
  2. 在高級選項卡上 構造函數 在指揮組 顯示 啟用選項 最大點 и 最低點.
  3. 迷你圖的外觀將更新。

風格變化

  1. 選擇要更改的迷你圖。
  2. 在高級選項卡上 構造函數 單擊下拉箭頭以查看更多樣式。
  3. 選擇所需的樣式。
  4. 迷你圖的外觀將更新。

類型更改

  1. 選擇要更改的迷你圖。
  2. 在高級選項卡上 構造函數 選擇所需的迷你圖類型。 例如, 條形圖.
  3. 迷你圖的外觀將更新。

每種類型的迷你圖都是為特定目的而設計的。 例如,贏/輸迷你圖更適合存在正值或負值的數據(例如,淨收入)。

更改顯示範圍

默認情況下,Excel 中的每個迷你圖都經過縮放以匹配其源數據的最大值和最小值。 最大值在單元格的頂部,最小值在底部。 不幸的是,與其他迷你圖相比,這並沒有顯示出價值的大小。 Excel 允許您更改迷你圖的外觀,以便將它們相互比較。

如何更改顯示範圍

  1. 選擇要更改的迷你圖。
  2. 在高級選項卡上 構造函數 選擇團隊 . 將出現一個下拉菜單。
  3. 在沿垂直軸的最大值和最小值的參數中,啟用該選項 修復了所有迷你圖.
  4. 迷你圖將被更新。 現在它們可用於比較銷售代表之間的銷售額。

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