共享 Excel 文件允許多個用戶同時訪問同一個文檔。 在某些情況下，此功能非常有用。 在本課中，我們將學習如何共享 Excel 文件和控制共享選項。
Excel 2013 使與 OneDrive 共享文檔變得容易。 以前，如果您想分享一本書，您可以通過電子郵件將其作為附件發送。 但是使用這種方法，會出現許多文件副本，這些副本後來變得難以跟踪。
當您直接通過 Excel 2013 與用戶共享文件時，您共享的是同一個文件。 這允許您和其他用戶共同編輯同一本書，而無需跟踪多個版本。
若要共享 Excel 工作簿，您必須先將其保存到 OneDrive 雲存儲。
- 單擊“文件”選項卡以轉到 Backstage 視圖，然後選擇“共享”。
- 共享面板出現。
- 在面板的左側，您可以選擇共享方式，在右側，您可以選擇其選項。
共享選項
此區域會根據您選擇的文件共享方法而變化。 您可以選擇和控制共享文檔的過程。 例如，您可以為共享文件的用戶設置文檔編輯權限。
分享方式
1. 邀請其他人
您可以在此處邀請其他人查看或編輯 Excel 工作簿。 我們建議在大多數情況下使用此選項，因為此選項在共享工作簿時為您提供最大程度的控制和隱私。 默認選擇此選項。
2.獲取鏈接
您可以在此處獲取鏈接並使用它來共享 Excel 工作簿。 例如，您可以將鏈接發佈到博客上或通過電子郵件將其發送給一群人。 您有機會創建兩種類型的鏈接，在第一種情況下，用戶只能查看圖書，在第二種情況下，他們也可以對其進行編輯。
在這裡，您可以在您的 Microsoft 帳戶所連接的任何社交網絡（例如 Facebook 或 LinkedIn）上發布該書的鏈接。 您還可以選擇添加個人消息並設置編輯權限。
4. 通過電子郵件發送
此選項允許您使用 Microsoft Outlook 2013 通過電子郵件發送 Excel 文件。