在 Microsoft Office Excel 中，您可以使用程序內置的工具按特定屬性對錶格的內容進行排序。 本文將介紹保存文檔前後取消排序的功能。
如何在 Excel 中對錶格進行排序
要將表格數組轉換為用戶所需的形式，而不是手動重新排列列中的數據，您必須執行以下操作：
- 選擇整個表格或其中的一部分：一列、一行、一定範圍的單元格。 要選擇板的元素，請按住操縱器的左鍵並將其沿指定方向拖動。
- 單擊Microsoft Office Excel頂部工具欄中的“主頁”一詞，仔細研究打開的選項面板的界面。
- 在列表的末尾，找到“排序和過濾”選項卡，然後使用 LMB 單擊它。 該選項卡將作為一個小菜單打開。
- 選擇顯示的選項之一以對錶中的數據進行排序。 在這裡，您可以按字母順序或倒序排序。
- 檢查結果。 指定其中一個選項後，表格或其選定部分將發生變化，數據將根據用戶指定的特定屬性進行排序。
請注意！ 您還可以選擇自定義排序。 在這種情況下，用戶將能夠按升序、按日期、按字體、按多列、多行對錶格數組的參數進行排序，或者進行動態排序。
如何在處理文檔時取消排序
如果用戶在處理 Excel 文檔時不小心對錶格數據進行了排序，那麼要撤消他的操作，他將需要採取以下步驟：
- 關閉排序窗口。
- 取消選擇所有表格單元格。 為此，您需要在板外工作表的可用空間上單擊鼠標左鍵。
- 單擊“取消”符號，該符號看起來像左側的箭頭，位於屏幕左上角的“文件”按鈕旁邊。
- 確保文檔中的操作後退一步。 那些。 單元格的範圍應該是未排序的。 撤消功能允許您刪除最後執行的操作。
- 您還可以使用計算機鍵盤上的按鈕組合撤消 Microsoft Office Excel 中的最後一次操作。 為此，用戶需要切換到英文版面並同時按住“Ctrl + Z”鍵。
附加信息！ 使用“Ctrl + Z”組合的撤消功能適用於所有 Microsoft Office 編輯器，無論其版本如何。
保存excel文檔後如何取消排序
當 Excel 工作被保存並且用戶關閉文檔時，所有剪貼板數據都會被自動刪除。 這意味著下次運行文件時“取消”按鈕將不起作用，並且您將無法以這種方式刪除表格的排序。 在這種情況下，經驗豐富的專家建議根據算法採取一些簡單的步驟：
- 運行 Excel 文件，確保之前的工作已保存並顯示在工作表上。
- 在板中第一列的名稱上單擊鼠標右鍵。
- 在上下文窗口中，單擊“插入”行。 在這樣的操作之後，將在表中創建一個輔助列。
- 在輔助列的每一行中，您需要為後續列指定一個序列號。 例如，從 1 到 5，具體取決於單元格的數量。
- 現在我們需要以任何方便的方式對錶數組中的數據進行排序。 上面描述瞭如何做到這一點。
- 保存文檔並關閉它。
- 再次運行 Microsoft Office Excel 文件並通過完全選擇輔助列並從“排序和篩選”選項卡上的列表中選擇適當的選項來按升序對輔助列進行排序。
- 因此，整個表應該作為輔助列進行排序，即採用原始形式。
- 現在您可以刪除第一列以避免混淆並保存文檔。
重要！ 您可以通過僅在其第一個單元格中寫入值並將其擴展到表數組的末尾來自動編號輔助列。
您還可以通過進行某些計算手動對 Excel 表格中的數據進行排序，更改它們之間的列和行中的值。 然而，這個過程對用戶來說需要很多時間。 使用旨在完成任務的軟件中內置的工具更容易。 此外，所需的參數可以按顏色和單元格大小進行排序。
結論
因此，Microsoft Office Excel 中的排序可以通過簡單的方法在最短的時間內完成。 要在保存文檔後取消此操作，您需要在表格數組中創建一個額外的輔助列，對其進行編號，然後按升序對其進行排序。 上面已經介紹了詳細的算法。