心理學

一天是 16 小時的空閒時間。 經常發生這一天已經過去了,但很難記住你在這段時間內做了什麼。 很可能你一直在密切合作,只是被路、午餐和其他重要的事情分心,但另一幅畫面經常發生:這裡你分心,那裡你聊天,然後,比如,持續五分鐘互聯網,半小時過去了——又失去了半天。

你做了什麼? ——好吧,ra-a-aznym……

很高興知道這一天到底過得怎麼樣。 每一小時的投入以及它如何為您的目標發揮作用。 有一種簡單的方法可以做到這一點,您將需要一個記事本或打開一個 word 文件。

然後任務很簡單,你需要在一天中每 15 分鐘標記一次你在做什麼。 例如:

上午 10:00 工作

10:15 我在 Skype 上與客戶溝通

10:30 休息,睡覺

上午 10:45 工作,回复郵件

到一天結束時,您應該有一個電子表格來記錄時間和您所做的事情。 您可以選擇一整天,但最好先選擇 2-3 小時的時間,並僅在此時寫下您的活動。

當您不知道自己可能會浪費時間時,最好選擇一個重要的時間間隔。 這通常發生在晚上、週末或工作的某個時間段。

一天的效率如何?

如果您進行了時間跟踪,那麼您可以計算出您一天的效率。 這樣做很簡單,你眼前有一張當天任務的清單。

之後,您的任務是將所有條目分配到類別中。 總共分為三類:

  • 業務 - 你的工作,什麼給你帶來利潤並促進你的項目(你也可以在這裡參加職業培訓)
  • 服務 — 當前案例不相關,但沒有這些案例將難以工作。 這包括:食物、家務、解析電腦上的桌面或文件夾、安裝必要的軟件、給汽車加油等等。
  • 空虛 — 其他所有不適用於您的項目且不是服務的東西。 通常這些是娛樂,空洞的爭論,尋找生活的意義,閱讀沒有特定目標的書籍。

​​​​​​​接下來,你的任務是計算原因、服務和空性的百分比。 在我的例子中,結果是:

  • 案例 – 5 個條目 = 70%
  • 服務 — 1 個條目 = 15%
  • 無效 — 1 個條目 = 15%

我可以立即說最佳比率看起來像這樣:

  • 案例——65%
  • 服務——30%
  • 無效 — 15%

你可以每天看到你得到的比例。 如果您認為在某個方向上更改比率是合理的,請隨時為自己設置第二天的任務。 將 Void 轉換為 Service 或 Case 是正確的,有時減少 Service 的數量很有用。

做多少運動

為了獲得好的結果,您需要至少跟踪兩週的時間。 第一周可以作為“探索性”來完成,每天記錄幾個小時的時間,選擇一種方便的格式。

第二週,您可以跟踪一整天或至少大部分時間的時間。

通過練習的標準

在這個練習之後你應該得到的主要結果是一個“計時器”應該出現在你的腦海中。 此計時器會定期提醒您時間不多了,並提出以下問題:“您這段時間都在做什麼? 它對您的任務有什麼作用?

NI 科茲洛娃課程 «時間管理»

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