Excel 屏幕上的精度:如何設置

很多時候,在 Excel 中進行計算的用戶並沒有意識到單元格中顯示的數值並不總是與程序用於進行計算的數據一致。 這是關於分數值。 事實是,Excel程序在內存中存儲的數值最多包含小數點後15位。 儘管事實上屏幕上只會顯示 1、2 或 3 位數字(作為單元格格式設置的結果),但 Excel 將使用內存中的完整數字進行計算。 有時這會導致意想不到的結果。 為防止這種情況發生,您需要調整舍入精度,即設置為與屏幕上相同。

內容

Excel 中舍入的工作原理

首先,您需要考慮到最好不要不必要地使用此設置。 值得仔細考慮並自己決定是否將精度設置為屏幕上的值,因為在使用大量小數進行計算時,經常會發生所謂的累積效應,這會降低執行計算的準確性。

在以下情況下,值得在屏幕上設置精度。 例如,假設我們要添加數字 6,42 和 6,33,但我們只想顯示一位小數,而不是兩位。

為此,請選擇所需的單元格,右鍵單擊它們,選擇“格式化單元格..”項。

Excel 屏幕上的精度:如何設置

在“數字”選項卡中,單擊左側列表中的“數字”格式,然後將小數位數設置為“1”,然後單擊“確定”退出格式化窗口並保存設置。

Excel 屏幕上的精度:如何設置

採取行動後,賬簿將顯示值 6,4 和 6,3。 如果將這些小數相加,程序將給出總和 12,8。

Excel 屏幕上的精度:如何設置

程序似乎無法正常運行並且在計算中出錯,因為 6,4 + 6,3 = 12,7。 但是讓我們弄清楚這是否真的如此,以及為什麼會出現這樣的結果。

正如我們上面提到的,Excel 採用原始數字進行計算,即 6,42 和 6,33。 在總結它們的過程中,結果是 6,75。 但由於在格式設置中指定了一位小數之前,結果單元格會相應地四捨五入,最終結果顯示為等於 6,8。

為避免這種混淆,最佳解決方案是將舍入精度設置為屏幕上的值。

注意: 為了找出程序用於計算的原始值,單擊包含數值的單元格,然後注意公式欄,它將顯示存儲在程序內存中的完整數字。

Excel 屏幕上的精度:如何設置

如何調整屏幕上的精度

首先,讓我們弄清楚如何在版本中的屏幕上配置舍入精度 Excel中2019.

  1. 我們進入“文件”菜單。Excel 屏幕上的精度:如何設置
  2. 單擊最底部左側列表中的“設置”項。Excel 屏幕上的精度:如何設置
  3. 將打開一個帶有程序參數的附加窗口,我們在其左側單擊“高級”部分。Excel 屏幕上的精度:如何設置
  4. 現在,在設置的右側,查找名為“重新計算本書時:”的塊,然後選中“設置指定的精度”選項旁邊的框。 程序會警告我們使用此設置會降低準確性。 我們同意這一點,單擊“確定”按鈕,然後再次單擊“確定”以確認更改並退出選項窗口。Excel 屏幕上的精度:如何設置

注意: 如果有必要禁用此模式,請轉到相同的參數並簡單地刪除相應的複選框。

在早期版本中調整舍入精度

儘管 Excel 程序不斷更新,但許多基本功能和使用它們的算法略有變化或保持不變,以便用戶在切換到新版本後不會遇到適應新界面等困難。

在我們的例子中,在早期版本的程序中設置精度的算法與我們在上面考慮的 2019 版本幾乎相同。

Microsoft Excel 2010中

  1. 轉到“文件”菜單。
  2. 單擊名稱為“設置”的項目。
  3. 在打開的設置窗口中,單擊“高級”項。
  4. 在設置塊“重新計算這本書時”中的“將精度設置為屏幕上”選項前面打勾。 再次,我們通過單擊確定按鈕確認所做的調整,考慮到計算的準確性將降低這一事實。

微軟 Excel 2007 和 2003

根據一些用戶的說法,這些年的版本已經過時了。 儘管出現了新版本,但其他人認為它們非常方便並繼續使用它們直到今天。

讓我們從 2007 版本開始。

  1. 單擊位於窗口左上角的“Microsoft Office”圖標。 應該會出現一個列表,您需要在其中選擇一個名為“Excel 選項”的部分。
  2. 將打開另一個窗口,您需要在其中“高級”項目。 接下來,在右側,選擇“重新計算本書時”設置組,並選中“將精度設置為屏幕上”功能旁邊的框。

對於早期版本(2013 年),情況有所不同。

  1. 在頂部菜單欄中,您需要找到“服務”部分。 選擇後,將顯示一個列表,您需要在其中單擊“選項”項。
  2. 在與參數一起打開的窗口中,選擇“計算”,然後選中“屏幕上的精度”選項旁邊的框。

結論

在 Excel 中設置屏幕上的精度非常有用,並且在某些情況下,這是一項並非每個用戶都知道的不可或缺的功能。 在程序的任何版本中進行適當的設置並不難,因為行動計劃沒有根本差異,差異僅在修改後的界面中,但仍保持連續性。

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