備份存儲在 Excel 中的什麼位置

備份是為後續數據恢復創建文件,以防原始媒體損壞或消失。 您還可以在 Microsoft Excel 中創建數據的副本; 該程序為此提供了工具。 要恢復信息,您可以使用另一個 Excel 功能 - 自動恢復。 讓我們考慮恢復表中丟失的更改的所有可能性。

設置自動備份

該程序能夠創建一個完全複製原始文件並與之同時更新的附加文件。 在存在程序緊急關閉或計算機關閉的風險的情況下,設置備份尤其重要。 如果您的設備不穩定,請執行幾個簡單的步驟,以免丟失對電子表格所做的更改。

  1. 打開“文件”選項卡,在菜單中找到“另存為”項。 單擊它以打開一個對話框。
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  1. 在出現的窗口中,打開“服務”小菜單,按鈕位於底部。 需要常規選項。
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  1. 選中“始終備份”框。 其他字段是可選的。 如果您願意,您可以立即使用密碼保護文檔並設置推薦的只讀訪問權限。 如果此窗口中所需的一切都已完成,請單擊“確定”。
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  1. 我們使用相同的“另存為”窗口將文件保存到任何方便的地方。 在文件夾或桌面上,它旁邊總會有一個 XLK 備份。

保存第一次更改後的結果如下所示:

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重要! 現在我們可以回答備份存儲在哪裡的問題:在保存原始文件的同一文件夾中。

如何創建不可變備份

定期備份可保存工作簿版本 Excel,這是最新的一次保存。 有時此選項不適合,您需要在最後一次保存前幾步的文檔版本。 為了能夠訪問文檔的早期版本,您必須安裝插件。 Microsoft 不會在官方網站上分發此類插件,它們部分包含在程序中。

請注意! 您可以在 Internet 上的開源中找到附加組件,它們的使用是合法的。 請務必使用防病毒系統檢查網站和下載,以免將個人數據和重要文件置於危險之中。

備份所需的加載項稱為 VBA-Excel。 該插件是付費的,但您可以在試用期內使用它的功能。 適用於操作系統為 Windows XP 及更高版本的計算機,適用於 2007 及更高版本的 Excel。 安裝說明包含在安裝文件中。

  1. 安裝插件後,VBA-Excel 選項卡將出現在工具欄上。 打開它並單擊“備份”按鈕。
  2. 在打開的對話框中,選擇保存備份的位置並設置複製設置。 如果您需要復制原始內容的單個文件,則無需規定自動創建副本的時間。 點擊“保存”。
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當不再需要副本時,您必須再次單擊“備份”按鈕。 將彈出“取消備份”行 - 單擊它,文件將停止出現。 只有在設置了自動複印設置時才需要這樣做。

設置自動保存文檔中的更改

在緊急情況下,自動保存更改也有幫助。 重新啟動後,文檔的副本出現在一個特殊的選項卡上。 如果設置了適當的設置,程序會定期自動記錄書中出現的所有更改。

  1. 打開“文件”選項卡上的“選項”部分。 屏幕上將出現一個帶有菜單的對話框——需要“保存”項。
  2. 選中自動保存框並設置保存更改的頻率。 您甚至可以在設置中設置一分鐘,但如此頻繁的保存會降低性能較弱的計算機上的 Excel 速度。 還值得勾選下一行,這樣當您關閉文檔而不保存時,會自動保存最新的自動錄製版本。
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  1. 選擇用於自動保存文件的文件夾。 通常它們會立即在設置中註冊,並且路徑指向 Excel 文件夾。 如果您對保存文件的位置感到滿意,則不應更改任何內容。 您需要知道自動保存文件的存儲位置,以便將來快速找到它們。
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在程序緊急關閉後(例如關閉計算機時),您需要再次打開 Excel 並在“文檔恢復”選項卡中選擇要保存的文件。 有自動保存條目。 注意文檔的創建時間選擇正確的版本。

重要! 如果不再需要保存的文件,在完成處理這些文件後出現的對話框中,您需要單擊“不保存”按鈕。

如何恢復未保存的 Excel 工作簿

如果您在崩潰後無法打開最新版本的文檔,您可以訪問存儲現有自動保存文件的文件夾。 讓我們使用“文件”選項卡的功能,以免在資源管理器中查找文件夾。

  1. 當用戶打開“文件”選項卡時,程序會自動顯示“詳細信息”部分。 我們在屏幕底部找到“版本”項,然後單擊“管理版本”按鈕。
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  1. 將打開一個菜單項——“恢復未保存的書籍”。 通過單擊它,您將被帶到打開文檔的對話框。 在列表中找到所需的文件,然後單擊“打開”。
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有時文件夾中沒有文檔。 在這種情況下,在“版本”項旁邊,有一個條目說明該文件沒有以前的版本。 如果發生這種情況,您將無法恢復所做的更改。

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