Excel中的小計功能。 配方、表格要求

編制報表時需要得到的中間結果可以在 Excel 中輕鬆計算。 有一個相當方便的選項,我們將在本文中詳細考慮。

適用於表格以獲得中間結果的要求

小計函數 Excel 僅適用於某些類型的表格. 在本節的後面部分,您將了解必須滿足哪些條件才能使用此選項。

  1. 盤子不應包含空單元格,每個單元格都必須包含一些信息。
  2. 標題應該是一行。 此外,它的位置必須正確:沒有跳躍和重疊的單元格。
  3. 表頭的設計必須嚴格在頂行進行,否則該功能將不起作用。
  4. 表格本身應該由通常數量的單元格表示,沒有額外的分支。 事實證明,桌子的設計必須嚴格由矩形組成。

如果您在嘗試使用“中間結果”功能時偏離了至少一項規定的要求,則錯誤將出現在為計算選擇的單元格中。

如何使用小計功能

要找到必要的值,您需要使用相應的函數,該函數位於頂部面板上 Microsoft Excel 工作表的頂部。

  1. 我們打開滿足上述要求的表。 接下來,單擊表格單元格,我們將從中找到中間結果。 然後轉到“數據”選項卡,在“結構”部分中,單擊“小計”。
Excel中的小計功能。 配方、表格要求
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  1. 在打開的窗口中,我們需要選擇一個參數,它會給出一個中間結果。 為此,您必須在“每次更改”字段中指定每件商品的價格。 因此,價值被降低“價格”。 然後按“確定”按鈕。 請注意,在“操作”字段中,您必須設置“金額”才能正確計算中間值。
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  1. 在為每個值單擊表格中的“確定”按鈕後,將顯示一個小計,如下面的屏幕截圖所示。
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在一個音符上! 如果您已經多次收到所需的總數,則必須選中“替換當前總數”框。 在這種情況下,數據不會重複。

如果您嘗試使用設置在板左側的工具折疊所有線條,您將看到所有中間結果仍然存在。 您使用上面的說明找到了它們。

小計作為公式

為了不在控制面板的選項卡中尋找必要的功能工具,您必須使用“插入功能”選項。 讓我們更詳細地考慮這種方法。

  1. 打開需要在其中查找中間值的表。 選擇將顯示中間值的單元格。
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  1. 然後單擊“插入函數”按鈕。 在打開的窗口中,選擇所需的工具。 為此,在“類別”字段中,我們正在尋找“完整字母列表”部分。 然後,在“選擇函數”窗口中,單擊“SUB.TOTALS”,單擊“確定”按鈕。
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  1. 在下一個窗口“函數參數”中選擇“函數編號”。 我們記下數字 9,它對應於我們需要的信息處理選項——金額的計算。
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  1. 在下一個數據字段“參考”中,選擇要在其中查找小計的單元格數。 為了不手動輸入數據​​,您只需用光標選擇所需單元格的範圍,然後單擊窗口中的確定按鈕。
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結果,在選中的單元格中,我們得到一個中間結果,等於我們選中的單元格與寫入的數值數據的總和. 您可以在不使用“功能嚮導”的情況下使用該功能,為此您必須手動輸入公式: =SUBTOTALS(數據處理的數量,單元格坐標)。

請注意! 當試圖找到中間值時,每個用戶必須選擇他們自己的選項,這將作為結果顯示。 它不僅可以是總和,還可以是平均值、最小值、最大值。

手動應用函數和處理單元格

此方法涉及以稍微不同的方式應用該函數。 它的用法在下面的算法中給出:

  1. 啟動 Excel 並確保表格在工作表上正確顯示。 然後選擇要在其中獲取表格中特定值的中間值的單元格。 然後點擊控制面板下的按鈕“插入功能”。
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  1. 在出現的窗口中,選擇“最近使用的 10 個功能”類別並在其中查找“中間總計”。 如果沒有這樣的功能,則有必要規定另一個類別——“全字母表”。
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  1. 在出現一個額外的彈出窗口後,您需要在其中編寫“函數參數”,我們在那裡輸入之前方法中使用的所有數據。 在這種情況下,“小計”操作的結果將以相同的方式執行。

在某些情況下,要隱藏所有數據,除了與單元格中的一種類型值相關的中間值之外,允許使用數據隱藏工具。 但是,您需要確保正確編寫公式代碼。

總結

使用 Excel 電子表格算法的小計計算只能使用特定函數執行,但可以通過多種方式訪問。 主要條件是執行所有步驟以避免錯誤,並檢查所選表是否滿足必要的要求。

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