CSV 是用於顯示表格數據的文本文檔格式的名稱。 具有此擴展名的文件用於在計算機程序之間交換某些信息。 為了查看或編輯 CSV 文件,並非每個實用程序都適用。 通常的雙擊最常導致數據顯示不正確。 要獲得準確的數據和進行更改的能力,您可以使用 Excel。
在 Excel 中打開 CSV 文件的方法
在嘗試打開具有此類擴展名的文檔之前,您需要了解它們是什麼。 Comma-Separated Values(CSV)——來自英文“comma-separated values”。 文檔本身使用兩種類型的分隔符,具體取決於程序的語言版本:
- For the language – a semicolon.
- 對於英文版 - 逗號。
保存 CSV 文件時,會應用某種編碼,因此,在打開文件期間,可能會出現與信息顯示不正確相關的問題。 打開一個文檔 Excel 標準雙擊,會選擇任意編碼進行解密。 如果它與加密文件中信息的那個不匹配,則數據將以難以辨認的字符顯示。 另一個可能的問題是分隔符不匹配,例如,如果文件以英文版本的程序保存,但以 . 格式打開,反之亦然。
為避免這些問題,您需要知道如何使用 Excel 正確打開 CSV 文件。 需要更詳細地考慮三種方法。
使用文本嚮導
Excel 有許多集成工具,其中之一是文本嚮導。 它可用於打開 CSV 文件。 程序:
- 您需要打開程序。 執行創建新工作表的功能。
- 轉到“數據”選項卡。
- 單擊“獲取外部數據”按鈕。 在可用選項中,選擇“來自文本”。
- 通過打開的窗口,您需要找到所需的文件,單擊“導入”按鈕。
- 將打開一個帶有文本嚮導設置的新窗口。 在數據格式編輯選項卡上,選中“分隔”旁邊的框。 您需要根據對文檔進行編碼時使用的編碼來選擇格式本身。 最流行的格式是 Unicode、西里爾文。
- 在單擊頁面底部的“下一步”按鈕之前,您可以進行預覽以確定格式選擇的準確程度以及數據的顯示方式。
- 檢查並單擊“下一步”按鈕後,將打開一個頁面,您需要在該頁面上設置分隔符類型(逗號或分號)。 再次單擊“下一步”按鈕。
- 在出現的窗口中,您需要選擇導入信息的方式,點擊“確定”。
重要! 這種打開 CSV 文件的方法允許您保存各個列的寬度,具體取決於它們填充的信息。
通過雙擊或從計算機中選擇應用程序
打開 CSV 文件的最簡單方法。 僅當文檔的所有操作(創建、保存、打開)都由相同版本的程序執行時,它們才適用。 如果 Excel 最初安裝為將打開所有這種格式的文件的程序,只需雙擊該文檔。 如果程序默認未分配,則需要執行幾個操作:
- 右鍵單擊文檔,然後從出現的菜單中選擇“打開方式”。
- 將介紹標準選擇。 如果沒有合適的實用程序,您將不得不在“選擇另一個應用程序”選項卡中找到 Excel。
只有通過編碼比例、程序版本才能正確顯示數據。
並不總是被發現 Excel 在“選擇另一個應用程序”選項卡中。 在這種情況下,您必須單擊“在此計算機上查找另一個應用程序”按鈕。 之後,您需要通過其位置找到所需的程序,單擊“確定”按鈕。
另一種打開 CSV 文件的有效方法。 程序:
- 打開Excel。
- 單擊“打開”按鈕。
- 通過“瀏覽”功能激活資源管理器。
- 選擇“所有文件”格式。
- 單擊“打開”按鈕。
緊接著,“文本導入嚮導”將打開。 它必須如前所述進行配置。
結論
無論CSV文件的格式多麼複雜,只要編碼和程序版本正確,都可以用Excel打開。 如果雙擊打開後出現一個窗口,裡面有很多不可讀的字符,建議使用文本嚮導。