在 Excel 中執行與小數值直接相關的某些計算時,用戶可能會遇到在結果輸出的單元格中出現完全意外的數字的情況。 這是由於該程序的技術特點。 默認情況下,Excel 以小數點後 15 位的小數值進行計算,而單元格最多顯示 3 位。 為了不經常收到意外的計算結果,有必要預先設置與用戶面前屏幕上顯示的值相等的捨入精度。
舍入系統在 Excel 中的工作原理
在開始設置小數值的四捨五入之前,建議詳細了解該系統的工作原理,這將受到更改其參數的影響。
不建議在經常執行涉及分數的計算的情況下更改設置。 這可能會適得其反。
建議對精度計算進行額外調整的一種情況是添加幾個僅使用一位小數的數字。 要了解在沒有額外配置的情況下最常發生的情況,您需要考慮一個實際示例。 用戶需要添加兩個數字 - 4.64 和 3.21,同時僅以小數點後一位為基礎。 程序:
- 最初,您需要使用鼠標或鍵盤選擇其中輸入數字的單元格。
- 按人民幣,從上下文菜單中選擇“格式化單元格”功能。
- 之後,將出現一個帶有設置的窗口,您需要在其中轉到“數字”選項卡。
- 從列表中,您需要選擇“數字”格式。
- 在自由字段“小數位數”中設置所需的值。
- 按“OK”按鈕保存設置。
但是,結果不會是 7.8,而是 7.9。 因此,用戶很可能認為出現了錯誤。 之所以獲得這個小數值,是因為默認情況下,Excel 將全部數字相加,並包含所有小數位。 但是根據附加條件,用戶指定了一個小數點後只有一位的數字,以便在屏幕上顯示。 因此,結果值 7.85 向上舍入,得出 7.9。
重要! 要找出程序在計算過程中將採用什麼值作為基礎,您需要單擊具有 LMB 數量的單元格,注意單元格中的公式被破譯的行。 將在其中顯示將作為計算基礎的值而無需其他設置。
設置舍入精度
Excel(2019)小數值四捨五入的配置方式——流程:
- 進入主菜單“文件”。
- 轉到“參數”選項卡。 您可以在左側頁面的最底部找到它。
- 選擇高級設置。
- 在出現的窗口右側,找到“重新計算本書時”塊,在其中找到“設置指定精度”功能。 在這裡,您需要選中該框。
- 在這些步驟之後,屏幕上應該會出現一個小的警告窗口。 這將表明通過執行此操作,表格中計算的準確性可能會降低。 要保存設置,您必須單擊“確定”同意更改。 再次按“確定”退出設置。
當您需要關閉精確舍入功能或更改它時,您需要轉到相同的設置,取消選中該框或在小數點後輸入不同的字符數,這將在計算時考慮在內。
如何在早期版本中調整精度
Excel 會定期更新。 它添加了新功能,但大多數主要工具都可以工作並且以類似的方式進行配置。 在程序的早期版本中設置值的捨入精度時,與現代版本存在細微差別。 對於 Excel 2010:
- 轉到主工具欄上的“文件”選項卡。
- 轉到選項。
- 將出現一個新窗口,您需要在其中找到並單擊“高級”。
- 仍然找到“重新計算這本書時”項,在“將精度設置為屏幕上”行旁邊打一個叉。 確認更改,保存設置。
Excel 2007 的程序:
- 在打開電子表格工具的頂部面板上,找到“Microsoft Office”圖標,單擊它。
- 屏幕上應出現一個列表,您需要從中選擇“Excel 選項”項。
- 打開一個新窗口後,轉到“高級”選項卡。
- 在右側,轉到“重新計算本書時”選項組。 找到“Set accuracy as on the screen”這一行,在其前面設置一個十字。 使用“確定”按鈕保存更改。
Excel 2003 的程序:
- 找到頂部主工具欄上的“服務”選項卡,進入它。
- 從出現的列表中,轉到“設置”部分。
- 之後,應該會出現一個帶有設置的窗口,您需要從中選擇“計算”。
- 仍然要選中“屏幕上的準確性”參數旁邊的框。
結論
如果您學習如何在 Excel 中設置舍入精度,則此設置將幫助您執行必要的計算,根據條件,只有那些考慮到小數點後一位數字的數值 uXNUMXbuXNUMXb 可以考慮在內。 但是,我們不能忘記在標準情況下將其關閉,此時計算應盡可能準確,並考慮所有數字。