Excel 是一個通用程序，包含數百種功能，可以更輕鬆地處理文檔、加快信息處理速度，甚至可以設計數據頁。 誠然，由於各種功能的豐富，許多用戶都面臨著在文檔中定位的問題，有時不同的情況可能會導致昏迷。 本材料將分析打開文檔時同時顯示多個頁面或背景條目“第1頁”干擾的情況。
特定文檔格式的特點是什麼？
在你處理這個問題之前，你應該仔細研究它。 具有 Excel 擴展名的文件可以以多種格式保存，這已不是什麼秘密。 例如，標準是“常規格式”，它提供了一個包含信息的完整表格以及自由編輯它的能力。
接下來是“頁面佈局”，這正是將要討論的格式。 它通常由編輯過內容並調整表格外觀的用戶保存以供以後打印。 原則上，沒有什麼可擔心的，因為這種保存格式是嘗試根據視覺感知對文檔進行自定義的結果。
還有一種“頁面模式”，專門用於以“目標”飽滿度的形式學習信息。 也就是說，在這種模式下，表格中不必要的細節和空單元格消失了，只剩下完全填充的區域。
所有這些模式都是專為想要控制一切並充分使用可用功能的用戶創建的。 如果您經常需要使用表格，那麼至少這些格式中的每一種都將被積極使用，不僅用於仔細研究所有信息，還用於準備表格以供後續打印。
第一種更改文檔格式的方法
現在讓我們看看第一種更改文檔格式的方法，它盡可能簡單明了。 它將允許您在幾秒鐘內更改表格格式，以免被其他操作分心並立即開始處理數據。 為此，您需要執行以下操作：
- 啟動 Excel 並打開一個具有異常表格格式的文件。
- 打開文檔後，注意麵板的右下部分，可讀的字體大小控件通常位於該位置。 現在，除了縮放更改功能本身，還有三個圖標：表格、頁面和通用標記。
- 如果您遇到具有多頁或“第 1 頁”背景條目的文件格式，則“頁面佈局”格式將被激活並表示為左側第二個圖標。
- 左鍵單擊第一個“常規格式”圖標，您會看到表格的外觀發生了變化。
- 您可以編輯可用信息或完全更改表格。
通過這種方式，您可以快速更改文檔的格式並獲得大多數用戶習慣的外觀。 這是新版本 Excel 中可用的最簡單、最快的方法。
改變文檔格式的第二種方法
現在考慮第二種更改文檔格式的方法，這將允許您獲得所需類型的數據以供以後使用或編輯。 您將需要執行以下操作：
- 啟動 Excel 程序。
- 打開格式錯誤的文檔。
- 轉到頂部功能欄。
- 選擇視圖選項卡。
- 有必要選擇文檔的格式。
這種方法需要多一點時間，但是通用且有效， 畢竟，無論程序的版本如何，您都可以導航到它並激活所需的文檔格式.
結論
我們建議使用任何可用的方法，因為每種方法都有效且負擔得起。 由於這些操作，您可以快速更改文檔格式以進一步使用信息。 使用提示並提高您作為高級 Excel 用戶的技能。