如何刪除 Excel 中的空行。 用於刪除 Excel 電子表格中的空行的 4 個選項

При составлении таблиц в Microsoft Excel 和 работе с формулами часто образуются пустые строки, которые проблематично убрать。 В данной статье будут описаны самые распространенные методы их удаления。

如何不刪除Excel中的空白行

不建議通過“查找和選擇”部分刪除空行。 Данная команда удаляет сразу всю строку, в которой есть пустоты。 В таком случае ячейки с нужной информацией также пропадут。 “查找和選擇”工具在表格中的整行已為空且需要刪除時相關。 在這種情況下,必須採取以下步驟:

  1. 用鼠標選擇一個空行。
  2. 轉到“查找和選擇”部分。
  3. 點擊“轉到特別”。
  4. 在“空格”一詞上按 LMB。 在那之後,虛空應該消失,桌子將被改造。

在 Excel 中,可以通過對錶格進行排序或設置過濾器來刪除空行。 但是,此方法也可能導致完全刪除已填充單元格的行。 此外,相鄰的行或列也可能受到影響。

請注意! 在 Excel 中,您不能通過選擇表格中的單個單元格來刪除空白行,以免丟失重要信息。 最好用其他方法,後面會講。

Формула для удаления пустых строк в Excel

Для выполнения поставленной задачи можно воспользоваться специальной формулой, которая работает во всех версиях програм: =IF(COUNT(A2:E2)=0,”空”,””)。 А2 и Е2 — это первая и последняя ячейки строки, в которой необходимо убрать пустоты。 Аналогичным образом выражение применяется для любого столбца таблицы。 Пользователю необходимо поставить курсор мыши в свободную ячейку и прописать данную формулу в строке сверху главноо ме.г Далее эту формулу потребуется растянуть для всех строк или столбцов таблицы, зажав ЛКМ крестик в правом нижне мячеля После таких манипуляций пустые строчки пропадут。

如何使用 Power Query 刪除 Excel 中的空行

Power Query — это специальный инструмент,который присутствует в версиях Excel,начиная с 2013 года。

重要! 這樣的工具改變了表格的格式、單元格的填充、它們的大小、方向。

要刪除表格中的空單元格,您需要遵循一些簡單的算法步驟:

  1. 使用操縱器選擇存在需要卸載的空隙的行或列。
  2. 在頂部的 Excel 界面中,轉到“數據”部分。
  3. В графе открывшихся параметров кликнуть по кнопке «Получить данные»。
  4. 在上下文菜單中,單擊“來自其他來源”行,然後選擇“來自表/範圍”選項。 現在將打開一個小菜單,您需要在其中選中“帶標題的表格”選項旁邊的框,然後單擊“確定”。
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將表加載到 Power Query 編輯器中
  1. 探索打開的 Power Query 編輯器的界面。
  2. 單擊該部分頂部的“刪除行”按鈕上的 LMB。
  3. 在上下文菜單中,單擊“刪除空行”。
如何刪除 Excel 中的空行。 用於刪除 Excel 電子表格中的空行的 4 個選項
Удаление пустых строчек в редакторе Power Query。 Пошаговый алгоритм
  1. 單擊“關閉並下載”按鈕。
  2. 檢查結果。 完成上述操作後,編輯器窗口應關閉,表格中的空單元格將消失。
如何刪除 Excel 中的空行。 用於刪除 Excel 電子表格中的空行的 4 個選項
最後結果。 方法執行後表格的外觀

附加信息! 實施所考慮的方法後,表格中顯示日期和數字的格式將發生變化。

Как удалить строки, если ячейка в определенном столбце пуста

構建後,表格的某些列中可能會出現單個空單元格。 使用文章開頭討論的間隙方法很容易擺脫它們。 在這種情況下,可以應用這種卸載方法。 您需要執行以下操作:

  1. Нажать ПКМ по названию столбика, в котором есть пустоты。
  2. 在上下文菜單中,單擊“選擇”,然後在下一個窗口中選擇“空單元格”。 關閉所選列中的窗口後,只會突出顯示空白,而有信息的單元格將不受影響。
  3. 右鍵單擊任何選定的單元格,然後單擊“刪除”行。 將打開一個小窗口,您需要在“字符串”字段對面放置一個撥動開關,然後單擊“確定”。
  4. 檢查結果。 應該從表中完全卸載包含空單元格的行。 如上所述,該方法的缺點是帶有信息的單元格也會被刪除。

如何刪除數據下的多餘行或隱藏它們

在Excel中填寫表格的過程中,經常會出現空行,其中其實是寫了隱藏的信息。 可以按如下方式刪除額外的單元格:

  1. 選擇一個空單元格 LMB 並同時按住“Ctrl + Shift + End”按鈕。 此命令將選擇實際寫入內容的剩餘單元格。
  2. 右鍵單擊單元格並在上下文類型框中選擇“刪除”選項。
  3. 檢查是否去除了多餘的空隙。 應像以前的方法一樣卸載具有隱藏數據的選定單元格。

有時用戶不想從隱藏的表格單元格中刪除信息。 在這種情況下,它們可以被隱藏。 Microsoft Office Excel 中的隱藏行根據以下說明執行:

  1. 選擇最後一行數據下方的單元格並按住“Ctrl + Shift + End”以選擇剩餘的額外空格。
  2. 為其中任何一個選擇所有空隙後,右鍵單擊並單擊“隱藏”選項。
  3. Можно зажать кнопки «Ctrl+9» для скрытия лишних ячеек。
  4. 如果需要使空隙再次可見,請按住“Ctrl + Shift + 9”。

如何使用 VBA 快速刪除 Excel 中的空白行

VBA 是一種特殊的編程語言,旨在自動化 Microsoft Office 編輯器中的流程。 有了它,您可以通過複製所需的程序代碼來快速刪除 Excel 中的空單元格。 要實現這種卸載方法,不必是程序員。 接下來,我們將考慮在 Excel 中用 VBA 實現的幾個命令。

宏 1. 刪除選定範圍內的空行

如果您選擇所需的行並輸入此代碼,則可以刪除指定範圍內的所有空隙。 在這種情況下,用戶將看不到任何警告、消息、彈出對話框等。您可以在下圖中看到刪除某個範圍內的空洞的代碼:

如何刪除 Excel 中的空行。 用於刪除 Excel 電子表格中的空行的 4 個選項
Код программы для деинсталляциии пустых строчек в заданном диапазоне

在 Excel 中使用 VBA 和 запустить его, необходимо:

  1. 切換到位於主菜單頂部選項列表中的“開發人員”部分。
  2. 單擊“錄製宏”按鈕。
  3. 複製上圖中的代碼並將其輸入到相應的字段中。
  4. 單擊“確定”保存更改。
  5. Для запуска программы необходимо перейти во во вкладку «Макросы», выбрать нужный код по названия созданыт, нлыт пазон, в котором предстоит удалить пустоты, и кликнуть «ОК».

重要! 創建的宏將保存在 Excel 中,您無需每次都輸入它來執行特定操作。

Макрос 2. Удалить все пустые строки в Excel

Спомощью написанного кода можно деинсталировать сразу все пустоты, которые находятся на активном листе Эсель。 Для этого используется следующий код:

如何刪除 Excel 中的空行。 用於刪除 Excel 電子表格中的空行的 4 個選項
用於刪除 Excel 工作表工作區中所有空白的宏

宏 3. 如果單元格為空,則刪除行

這是上面描述的空白方法,使用代碼實現。 此方法允許您刪除包含一個或多個空單元格的整行,以及刪除多餘的行。 呈現的代碼將如下所示:

如何刪除 Excel 中的空行。 用於刪除 Excel 電子表格中的空行的 4 個選項
馬克羅斯·德利婭·德伊因斯塔利耶·利茲·斯圖克·斯·普斯托塔米·西奧·韋斯耶戈·拉布科·利斯塔

在 Excel 中運行任何代碼之前,最好備份您的工作以避免在出錯時丟失重要信息。

如何將宏添加到您的書

Для записи кодов в Excel создается своя книга。 Выше был рассмотрен альтернативный метод создания и запуска макросов。 Есть еще один способ, который заключается в выполнении следующих шагов:

  1. 打開要刪除任何單元格的工作表。
  2. 按 Alt+F11 啟動內置的 Visual Basic 編輯器。
  3. 在打開的窗口左側的參數欄中,單擊“插入”一詞,然後轉到“模塊”選項卡。
  4. 將所需的程序代碼粘貼到顯示的窗口中。
  5. 單擊 F5 以檢查代碼是否有效。
  6. 單擊“保存”按鈕將宏添加到您的工作簿。

附加信息! 下次要激活創建的宏,您需要進入本書,選擇相應的表格,從鍵盤上按住“Alt + F8”,選擇所需的代碼並單擊“運行”按鈕。

如何使用排序刪除Excel中的空行

對錶格中的數據進行排序有助於消除差距。 這個操作是根據算法執行的:

  1. 選擇所需的 LMB 單元範圍。
  2. Перейти в раздел «Данные» сверху главного меню программы и кликнуть по кнопке «Сортировка»。
如何刪除 Excel 中的空行。 用於刪除 Excel 電子表格中的空行的 4 個選項
在 Excel 中對值表進行排序
  1. 在下一個菜單中,選擇一列對其中的信息進行排序,然後單擊“確定”。
如何刪除 Excel 中的空行。 用於刪除 Excel 電子表格中的空行的 4 個選項
選擇一列對數據進行排序
  1. 確保表格已排序。 空行將放置在表格下方。 如有必要,可以將它們移除。
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對錶格進行排序後刪除空白單元格

如何使用過濾刪除 Excel 中的空行

Процесс выполнения поставленной задачи подразделяется на следующие этапы:

  1. 同樣,選擇表格並切換到程序窗口頂部的“數據”部分。
  2. 現在,不是排序,而是單擊“過濾器”按鈕。
如何刪除 Excel 中的空行。 用於刪除 Excel 電子表格中的空行的 4 個選項
Excel中過濾表格數據的方法
  1. 在出現的窗口中,選中值“(空)”旁邊的框。
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選擇要過濾的空行
  1. 檢查表格中的所有空單元格是否突出顯示,並使用上面討論的標準方法將其刪除。

Перед выполнением способа фильтрации данных понадобится выделить весь диапазон таблицы, иначе филььтретре ествляться только до первой пустоты。

請注意! 要以上述方式卸載空單元格,用戶需要仔細過濾表格中的每一列,以免刪除必要的信息。

如何通過選擇一組單元格來刪除 Excel 中的空行

Excel 有一個內置工具,您可以使用該工具分組選擇單元格。 在它的幫助下,根據算法去除空隙:

  1. 選擇整個 LMB 表。
  2. 單擊程序窗口頂部選項卡欄中的放大鏡圖標。 這是查找和選擇菜單。
  3. 在上下文菜單中,單擊“選擇一組單元格...”行。
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Выделение группы ячеек в Эксель
  1. 在出現的窗口中,將切換開關放在“空單元格”字段中,然後單擊“確定”。 表格中的所有空格都將突出顯示。
如何刪除 Excel 中的空行。 用於刪除 Excel 電子表格中的空行的 4 個選項
在出現的窗口中選擇空單元格
  1. Удалить строку методом пробелов и проверить результат。
如何刪除 Excel 中的空行。 用於刪除 Excel 電子表格中的空行的 4 個選項
自動選擇表格空隙

如何使用幫助列刪除excel中的空行

要卸載表格旁邊的空隙,您可以創建一個用作輔助元素的列。 這是最快、最可靠的清除方法之一。 要實現此方法,您需要根據分步說明執行一些簡單的操作:

  1. 在原表右側再新建一列,命名為“Blank line”,以免日後混淆。
  2. 編寫公式“Count voids”,指定程序檢查空行的適當範圍。
  3. Когда пустые строчки будут обнаружены, их останется только выделить и деинсталлировать。
如何刪除 Excel 中的空行。 用於刪除 Excel 電子表格中的空行的 4 個選項
計算輔助柱中的空隙

重要! 這個公式看起來像這樣: “=計數空白(A6:D第 6 章 代替括號中的字母,指示了一系列單元格。

結論

Таким образом、существует несколько способов удаления пустых строк в Microsoft Excel、каждый из них актуален для конкретного случая。 Чтобы разбираться в теме, необходимо внимательно ознакомиться с вышеизложенной информацией。

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