如何恢復Word文檔?

由於 Microsoft Office 的廣泛使用,我們習慣於將個人信息、業務數據或教育材料存儲在 Word 文檔、Excel 電子表格或 PowerPoint 演示文稿中。 從計算機硬盤驅動器、外部硬盤驅動器、USB 閃存驅動器或任何其他存儲介質中查看此類文件很方便。 但是,如果您不注意這些文檔的安全性,那麼在其中存儲信息可能會有​​風險。

最後,意外操作(如刪除或格式化)、病毒、軟件或硬件故障都可能導致文檔丟失。 經常存儲在丟失文件中的數據非常重要。 這就是為什麼許多用戶對這個問題感興趣:如何恢復Word文檔?“。

在本文中,我們將考慮幾種恢復 Word 文檔的選項:使用 Microsoft Word 內置的功能和使用第三方數據恢復程序。

關於 Microsoft Word 的一些信息

Microsoft Word 可能是 Microsoft Office 套件中最受歡迎的程序,只有 Microsoft Excel 才能與之匹敵。

想像一下,今天已經發布了大量的 Word for Windows 版本:Microsoft Word 97、2000、XP、2003、2007、2010、2013,最後是 Microsoft Word 2016。甚至無法立即記住其他程序有如此悠久而成功的歷史。

如何恢復Word文檔?

Word 2007 和 Word 2010 是其他版本中最受歡迎的。 但隨著最新版 Word 2016 的發布,越來越受歡迎,用戶越來越多地詢問有關如何恢復 Word 2016 文檔的問題。 我們將討論這個版本的程序。

自動保存

您是否曾經遇到過不小心關閉了您已經處理了很長時間的文檔而沒有保存它的情況? 或者在處理文檔時斷電或計算機因其他原因關閉?

大多數用戶,這種情況會導致恐慌。 幸運的是,Word 2016 具有內置的文檔自動保存功能,可以輕鬆恢復上次自動保存的文件版本。 在 Microsoft Office 中,此功能默認啟用,自動保存時間為 10 分鐘,但可以根據需要更改。

如何恢復Word文檔?

要設置此參數,請轉到菜單 文件 > 參數 > 保存.

此功能意味著 Word 將在指定時間後自動保存文檔。 並且當用戶不小心將文檔關閉而沒有保存時,將可以在指定的自動恢復目錄(也可以配置)中恢復文件的最後一個自動保存版本。

Word 自動保存的工作原理

對文檔進行任何更改以及自動或手動保存後都會激活計時器。 設置的時間過去後,將保存文件的新版本。

如果您通過按 按鈕保存文件 節省 (Shift+F12) 或使用菜單 文件 > 節省,自動保存計時器將停止,直到對文件進行下一次更改。

如何恢復未保存的 Word 文檔

撤銷之前的操作

在編輯或更改 Word 文檔時,一些用戶喜歡使用 按Ctrl + Z 或撤消箭頭撤消上一個操作。 這是將文檔返回到其先前狀態的一種非常方便的方法。 但此方法的撤消操作數量有限。 因此,恢復文件的最後保存版本將是首選的恢復方法。

如何恢復Word文檔?

如何恢復過度保存的文檔

點擊菜單 文件 在左上角,將打開一個窗口,如上圖所示。 看部分 文件管理,其中列出了所有自動保存的文件版本,按保存時間排序。

只需單擊您想要的版本,它將在一個新窗口中打開,您可以在其中選擇 競品對比 (使用當前文件版本)或 重建.

如何恢復Word文檔?

當然,您可以在前面提到的自動恢復目錄中找到計算機上自動保存的文件版本,然後雙擊所需的文件版本,重複上一段中指示的過程。

如何恢復未保存的 Word 文檔

更糟糕的是,如果您在未保存進行了許多更改的文檔的情況下關閉,此外,選項卡上的以前自動保存的版本 文件 不顯示。 在這種情況下,查找文件的最新自動保存版本的唯一方法是查看計算機上自動保存文件的文件夾。

如何恢復Word文檔?

如果您不記得哪個文件夾被配置為自動保存 Word 文件,那麼您可以在 Word 選項中看到該目錄的路徑: 文件 > 參數 > 保存 > 自動恢復數據目錄. 自動保存的版本文件具有以下格式 ASD.

找到所需文件後,只需雙擊它並用 Word 打開它。 該文件將在一個新窗口中打開,您可以在其中選擇 競品對比 (使用當前文件版本)或 重建.

如何恢復已刪除的 Word 文檔

上述文檔恢復方法對於 Word 用戶來說非常方便。 但如果自動保存的文檔文件由於病毒攻擊、磁盤格式化或意外刪除或任何其他類似原因而丟失,它們將不起作用。 如果自動保存的文件丟失了,Word 文檔也丟失了——在這種情況下該怎麼辦?

您可以使用 Microsoft Office 文件恢復程序之一。 例如,Hetman Office Recovery。

下載並安裝 Hetman Office Recovery 後,運行該程序,系統將提示您選擇要從中恢復文件的驅動器。

如何恢復Word文檔?

雙擊要從中恢復文件的驅動器,然後按照恢復嚮導的其餘部分進行操作:

  • 選擇所需的分析類型:快速掃描或全面分析;
  • 指定搜索文件的標準:文件類型、大小和創建日期(如有必要);
  • 媒體推薦 下一頁.

如何恢復Word文檔?

之後,該程序將掃描您的媒體並顯示已刪除的文件,可以使用預覽查看並以方便的方式保存恢復的文件。

現在您知道如何恢復 Word 文檔:未保存或意外關閉、意外刪除或因計算機崩潰而丟失。 丟失 Word 文檔應該不再是您的問題。

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