如何合併excel電子表格中的單元格。 通過上下文菜單並且不會丟失數據

在 Excel 電子表格編輯器中進行操作期間,通常需要合併單元格。 這個過程很容易實現,尤其是在單元格沒有填充信息的情況下。 在單元格包含數據的情況下,情況略有不同。 在本教程中,我們將熟悉所有允許我們實現單元格合併的方法。

在電子表格編輯器中合併單元格

該過程非常易於實施,適用於以下情況:

  • 合併空單元格;
  • 在至少有一個字段填充信息的情況下合併單元格。

詳細說明如下所示:

  1. 最初,我們需要選擇要相互連接的單元格。 選擇是用鼠標左鍵進行的。 在下一階段,我們轉到“主頁”部分。 在本節中,我們找到一個名為“合併並置於中心”的元素。
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  1. 此選項允許您將選定的單元格合併為一個,並將其中的信息放置在字段的中心。
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  1. 如果用戶希望數據不是放在中心,而是以不同的方式放置,那麼您需要單擊位於單元格合併圖標附近的黑色小箭頭。 在下拉列表中,您需要單擊名為“合併單元格”的項目。
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  1. 此選項允許您將選定的單元格合併為一個,並將其中的信息放在右側。
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  1. 此外,在表格編輯器中,單元格可以進行字符串連接。 要實施此過程,有必要選擇所需的區域,該區域將包括幾行。 然後您需要單擊位於單元連接圖標附近的黑色小箭頭。 在打開的列表中,您需要單擊名為“按行組合”的項目。
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  1. 此選項允許您將選定的單元格合併為一個,並按行保留細分。
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使用上下文菜單合併單元格

使用特殊的上下文菜單是另一種允許您實現單元格合併的方法。 詳細說明如下所示:

  1. 我們在鼠標左鍵的幫助下選擇我們計劃合併的必要區域。 接下來,右鍵單擊所選範圍內的任意位置。 屏幕上出現了一個小的上下文菜單,您需要在其中找到一個名為“Cell Format ...”的元素,然後用鼠標左鍵單擊它。
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  1. 顯示屏上出現一個名為“格式化單元格”的新窗口。 我們轉到“對齊”小節。 我們在“合併單元格”銘文旁邊做了一個標記。 此外,您可以在此窗口中配置其他合併參數。 您可以通過文字激活文本信息的傳輸,選擇不同的方向顯示,等等。. 完成所有必要的設置後,單擊“確定”元素上的 LMB。
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  1. 準備好! 預選區域已轉換為單個單元格。
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合併單元格而不丟失信息

當單元格正常連接時,其中的所有數據都會被刪除。 讓我們詳細分析如何在不丟失信息的情況下實現連接單元的過程。

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為了執行此操作,我們需要使用 CONCATENATE 運算符。 詳細說明如下所示:

  1. 最初,我們將實現在我們計劃連接的單元格之間添加一個空單元格。 要執行此過程,您必須右鍵單擊列或行的編號。 屏幕上出現了一個特殊的上下文菜單。 單擊“插入”元素上的 LMB。
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  1. 運算符的一般視圖:“=連接(X;Y)”。 函數參數是要連接的單元的地址。 我們需要執行合併單元格B2和D的操作。因此,我們在添加的空單元格C2中寫入以下公式:“=連接(B2,D2)。 “
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  1. 結果,我們在輸入上述公式的單元格中獲得了信息組合。 我們注意到最後我們得到了 3 個單元格:2 個初始單元格和一個附加單元格,組合信息位於其中。
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  1. 我們需要刪除不需要的單元格。 此過程應通過右鍵單擊單元格 C2,然後在下拉列表中選擇“複製”元素來實現。
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  1. 現在我們移動到位於復制的右側的字段。 在這個右邊的單元格中,是原始信息。 右鍵單擊此單元格。 顯示屏上出現了一個特殊的上下文菜單。 找到名為“Paste Special”的元素並用鼠標左鍵單擊它。
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  1. 顯示屏上出現一個名為“Paste Special”的窗口。 我們在題詞“價值觀”旁邊做了一個標記。 完成所有必要的設置後,單擊“確定”元素上的 LMB。
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  1. 最後,在單元格 D2 中,我們得到了字段 C2 的結果。
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  1. 現在您可以實現刪除不必要的單元格 B2 和 C2。 選擇這些單元格,用鼠標右鍵調用上下文菜單,然後選擇“刪除”元素。
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  1. 結果,工作空間中只剩下一個單元格,其中顯示了組合信息。 工作期間出現的所有單元格都已刪除,因為文檔中不再需要它們。
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值得注意的是,上述所有方法都可以用於行和列。

結論

我們發現合併單元的過程很容易實現。 為了連接單元格,保留原始數據,您必須使用“CONCATENATE”運算符。 在開始操作之前創建原始文檔的備份副本更為方便,這樣在出現錯誤時您可以將所有內容歸還到其位置而不會丟失重要信息。

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