有時 Microsoft Office Excel 用戶需要一次在表格數組的一個單元格中寫入多行文本，從而形成一個段落。 Excel 中的這種可能性可以使用標準程序工具以多種方式實現。 本文將討論如何在 MS Excel 表格中的單元格中添加段落。
在表格單元格中換行的方法
在 Excel 中，您不能像在 Word 中那樣通過按計算機鍵盤上的“Enter”鍵來創建段落。 這裡我們需要使用其他方法。 他們將進一步討論。
方法一：使用對齊工具換行
太大的文本將無法完全放入表格數組的一個單元格中，因此必須將其移動到同一元素的另一行。 完成任務的最簡單方法分為以下步驟：
- 使用鼠標左鍵選擇要在其中創建段落的單元格。
- 移動到位於主程序菜單頂部工具欄中的“主頁”選項卡。
- 在“對齊”部分中，單擊“文本換行”按鈕。
- 檢查結果。 執行上述步驟後，所選單元格的大小將增加，其中的文本將重新構建為一個段落，位於元素中的幾行上。
請注意！ 為了精美地格式化單元格中創建的段落，可以通過設置所需的尺寸以及增加列的寬度來格式化文本。
方法2.如何在一個單元格中製作多個段落
如果 Excel 數組元素中寫入的文本由多個句子組成，則可以通過將每個句子換行來將它們彼此分開。 這將增加設計的美感，改善板材的外觀。 要執行這樣的分區，您必須執行以下操作：
- 選擇所需的表格單元格。
- 查看 Excel 主菜單頂部標準工具區域下方的公式行。 它顯示所選元素的整個文本。
- 將鼠標光標放在輸入行中的兩個文本句子之間。
- 將 PC 鍵盤切換到英文佈局，同時按住“Alt + Enter”按鈕。
- 確保句子分隔，其中一個移到下一行。 因此，在單元格中形成了第二段。
- 對書面文本中的其餘句子做同樣的事情。
重要！ 使用 Alt + Enter 組合鍵，您不僅可以換行段落，還可以換行任何單詞，從而形成段落。 為此，只需將光標放在文本中的任意位置並按住指示的按鈕即可。
方法三：使用格式化工具
這種在 Microsoft Office Excel 中創建段落的方法涉及更改單元格格式。 要實現它，您需要根據算法遵循簡單的步驟：
- LMB 選擇一個單元格，由於它的大小，鍵入的文本不適合它。
- 用鼠標右鍵單擊元素的任意區域。
- 在打開的上下文類型窗口中，單擊“格式化單元格...”項。
- 在執行先前操作後將顯示的元素格式菜單中，您需要轉到“對齊”部分。
- 在新的菜單部分中，找到“顯示”塊並選中“按單詞換行”選項旁邊的框。
- 單擊窗口底部的確定以應用更改。
- 檢查結果。 單元格將自動調整尺寸，以使文本不會超出其限制，並且將創建一個段落。
方法 4. 應用公式
Microsoft Office Excel 有一個特殊的公式來創建段落，將文本換行到表格數組的單元格中的多行。 要完成此任務，您可以使用以下操作算法：
- 選擇 LMB 表的特定單元格。 元素最初不包含文本或其他字符很重要。
- 從電腦鍵盤手動輸入公式=連接（“TEXT1”，CHAR（10），“TEXT2”）“。 您需要輸入特定值而不是單詞“TEXT1”和“TEXT2”，即寫入所需的字符。
- 寫好後按“Enter”完成公式。
- 檢查結果。 指定的文本將放置在單元格的幾行上，具體取決於其體積。
附加信息！ 如果上面討論的公式不起作用，那麼用戶應該檢查它的拼寫或使用其他方法在 Excel 中創建段落。
如何通過 Excel 中所需的單元格數來擴展段落創建公式
如果用戶需要使用上面討論的公式一次將行換行到表格數組的多個元素中，那麼對於處理速度而言，將函數擴展到給定的單元格範圍就足夠了。 通常，在 Excel 中擴展公式的過程如下：
- 選擇包含公式結果的單元格。
- 將鼠標光標放在所選元素的右下角並按住 LMB。
- 在不釋放 LMB 的情況下，將單元格拉伸到表格數組所需的行數。
- 鬆開機械手左鍵，查看結果。
結論
因此，即使對於沒有經驗的用戶，在 Microsoft Office Excel 單元格中創建段落也不會造成問題。 為了正確換行，請務必遵循上述說明。